 ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

La empresa GypHemp Tesai estará conformada por una organización basada en proyectos
dado que cada departamento tendrá en su poder el desarrollo de un proyecto individual que
permitan a la organización estar de acuerdo con el plan general que permitan alcanzar los
objetivos de la empresa.

Gerente
general (CEO)

Gerente de
Gerente Gerente de
I+D y
financiero ventas
operaciones

Asistente de
Jefe de
calidad e Area contable Vendedores
operaciones
investigación

Ingeniero Encargado Diseñador

Campesinos Operarios Guardianía
mecánico Logística gráfico

 Gerencia General
La organización de la empresa direccionada por la gerencia general en la cual el
representante legal tendrá el control del ámbito administrativo de la empresa, fijara el plan
general de la empresa en función de los objetivos establecidos con las gerencias de cada
proyecto, será encargado de la revisión de los informes contables mensuales de la gerencia
financiera, será el encargado de aprobar y direccionar los recursos de la empresa de acuerdo
con los objetivos y toma de decisiones de la gerencia financiera y contable. Buscará
estrategias para alcanzar la visión de la empresa de acuerdo con los objetivos de la gerencia
de ventas. Tomará la decisión del desarrollo de nuevos productos para el mercado nacional
en conjunto con la gerencia I+D. La supervisión constante del gerente general a cada uno
de los proyectos de la empresa es su principal prioridad. Tendrá a su cargo dar soporte a la
gerencia de ventas para abrir nuevos mercados nacionales e internacionales. Además de que
será la base motivadora y capacitadora de su equipo de trabajo y realizará la labor de
recursos humanos para un mejor desempeño de la empresa en conjunto con la gerencia
financiera. Tendrá a su cargo dar soporte en la supervisión de que el cultivo de cannabis
cumpla las especificaciones técnicas. Por último, el gerente general ayudado por el gerente
financiero, buscaran alternativas para vincular a la comunidad de Moraspungo, en nuevos
proyectos productivos que beneficien a ambas partes.
El CEO de la empresa GypHemp Tesai es Ing. Cristian Almeida representante y presidente
de la junta de accionistas de la empresa.
 Gerencia contable y financiera
El gerente financiero tendrá a su cargo analizar y llevar a su cargo la liquidez de la
empresa, uno de sus principales objetivos en el puesto administrar de forma óptima el
capital de trabajo y al menos reducir los gastos en 5% del capital de trabajo. Permitir que el
primer desembolso de capital alcance de forma eficiente al presupuesto inicial para el
cultivo y producción de cannabis, su segunda función será buscar las mejores alternativas
estratégicas de financiamiento para la segunda etapa del proyecto, la construcción y puesta
en marcha de la planta de extracción de CBD para la producción de Fembis y GypEssential
Oil. Tendrá a su cargo buscar estrategias para reducir pagos arancelarios e impuestos.
Además, supervisar el manejo tributario y contable de la empresa con su equipo. El control
de los costos será una de sus principales funciones en conjunto con la gerencia general.
Además, en conjunto con la gerencia general se buscará inversiones inteligentes que
permitan a la empresa expandirse e incrementar sus ganancias, por lo cual tendrá como
objetivo de invertir el 10% de la utilidad el primer año de la empresa. El gerente financiero
tendrá como función identificar nuevos mercados alternativos donde la empresa pueda
proyectarse, de acuerdo al análisis de nuevos nichos de mercado por parte del gerente de
ventas.
El equipo que conformará esta gerencia será:
 Contador externo (servicio).
 Asistente contable
 Encargado de logística
 Guardianía

 Gerencia de ventas y marketing

El gerente de ventas es uno de los pilares más importantes dado que es la persona que
permite que la empresa obtenga ingresos a partir de las ventas y el marketing, por lo cual
las funciones principales que debe cumplir un gerente de ventas y mercadotecnia son:
Preparar un plan y presupuesto de ventas, anticipándose a los posibles riesgos, sin perder en
cuenta la rentabilidad que genere el proyecto; Estará a cargo de establecer metas y objetivos
de ventas los cuales deben ser informados a la gerencia general y financiera, estas metas
deben ser alcanzadas por el equipo de ventas y publicitadas por el área de diseño de
publicidad; El gerente en ventas tendrá que hacer un estudio de la demanda real del
producto y buscar los mejores canales para que el producto llegue al público; El gerente de
ventas deberá capacitar y motivar a su equipo constantemente para poder lograr las ventas.
El equipo que conformará esta gerencia será:
 Vendedores
 Diseñador gráfico (servicio)
  Gerencia de I+D y operaciones.
El gerente de I+D y operaciones es el encargado de que el producto cumpla las expectativas
del cliente y beneficios publicitadas. Por lo cual, tiene funciones de vital importancia como:
El gerente estará encargado de supervisar el control de calidad del producto identificando
las áreas de posible problemas; Supervisara que las operaciones de producción de la
empresa se cumplan adecuadamente bajo los estándares y normativas que maneje la
empresa; supervisara los informes semanales de los campesinos del área de cultivo; Estará
a cargo de supervisar que al área de logística este al día con los insumos necesarios para la
producción; Desarrollara la investigación necesaria para encontrar metabolitos beneficiosos
para la salud y su aplicación en nuevos productos alimenticios; Deberá buscar nuevas
matrices vegetales ancestrales del Ecuador para realizar investigación que permita a las
comunidades producirlas y abastecer de producto a la empresa; Buscara nuevos tipos de
empaques que sean biodegradables para los productos de la empresa.
El equipo que conformará esta gerencia será:
 Ingeniero agroindustrial
 Tecnólogos operarios
 Asistente de calidad e investigación
 Campesinos
 Ingeniero mecánico
Las tres gerencias mencionadas se encargarán de toda la empresa, se realizarán reuniones
una vez a la semana, la compra de materia prima, la elaboración del producto, la
distribución del mismo a los diferentes canales. Las decisiones más importantes se las
tomarán en conjunto, sin dejar de lado la independencia de cada una de las gerencias.
Se espera con las gerencias permita incrementar las ventas y ampliar el mercado no solo en
Pichincha, sino a nivel nacional e internacional.

 DIAGRAMA DE PROCESOS
 PROCESOS ESTRATÉGICOS

Alianzas Dirección de Dirección de Gerencia Gerencia de

estratégicas ventas operaciones financiera procesos

Compras
materia prima Producción Envasado Almacenamiento Logística

PROCESOS CLAVE o DE REALIZACIÓN

Talento Marketing y Gestión de

Distribución Mantenimiento calidad y Servicios
humano publicidad I+D
básicos
auditoria

PROCESOS DE APOYO