SISTEMAS COMUNITARIOS

RODGER ANILLO ANDRÉS RICARDO

TUTOR (A)

JAIME HENAO

INSTITUCION TECNOLOGICA COLEGIO MAYOR DE BOLIVAR

UNIDAD DE ADMINISTRACION Y TURISMO E IDIOMAS
TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA, PORTUARIA Y ADUANERA.
SEMESTRE V
INFORMÁTICA APLICADA A LA GESTIÓN PORTUARIA

CARTAGENA DE INDIAS D. T. y C.

2019
 SISTEMAS COMUNITARIOS

Promueven la gestión global, consistente y protegida del tránsito de

las mercancías.

Los sistemas comunitarios no se limitan solo al recinto portuario, debido que estos
realizan un seguimiento a la mercancía desde su llegada hasta la salida hacia una
fábrica o depósito, por ende, promueven una gestión global, la cual es protegida
porque durante todo el proceso se mantiene una seguridad optima, evitando
mermas y daños en el tránsito de las mercancías.

Vinculan a todos los actores de la cadena logística.

Los sistemas comunitarios integran distintos sistemas de diferentes actores

presentes en la cadena logística; por ejemplo, sistemas comerciales con sistemas
aduaneros. Permitiendo una mejor agilidad en los procesos y favoreciendo el
proceso comunicativo entre las personas que intervienen en la cadena logística.

Uso eficiente de infraestructura y equipos.

Estos sistemas ayudan a optimizar el tránsito de la carga por la infraestructura

portuaria, permitiendo un mejor flujo de las mismas y así lograr más movimientos
en el terminal portuario. Al obtener información real de la carga que llegará al
terminal, se podrán disponer de forma inmediata de aquellos equipos idóneos que
faciliten la movilización de la misma dentro del terminal portuario, ayudando a
minimizar tiempos en los movimientos y minimizando los tiempos ociosos o
tiempos muertos de los equipos y operarios; favoreciendo la eficiencia en el
proceso.

Por otro lado, si se brinda una información errónea sobre la carga que arribará al
terminal, se dispondrán de un área que no será usada de forma correcta o se le
asignará una ubicación que no es la adecuada. Además, se asignarán equipos de
manipulación que no serán usados de forma idónea, por lo que se verá afectada la
eficiencia operacional del terminal portuario.

Mejor utilización del RRHH y materiales.

Al contar con la información correcta sobre la carga, se puede disponer de una

cuadrilla idónea para el manejo de la misma, estableciendo tiempos de atención y
horarios para cada carga, reduciendo así los tiempos ociosos en las operaciones
realizadas por el factor humano.

Optimización de procesos logísticos y mejoras de calidad.

Los sistemas comunitarios optimizan los procesos logísticos porque disminuyen
los tiempos ociosos, logran una mejor utilización de materiales, equipos, mano de
obra e infraestructura portuaria, por lo tanto, agilizan las operaciones, logrando
satisfacer la demanda en un menor tiempo. Dichos sistemas establecen controles
durante la ejecución de las operaciones pertenecientes al proceso, los cuales
ayudan a determinar el estado de la carga, logrando así el aseguramiento de la
calidad durante toda la cadena logística.

Identificación de cuellos de botella operacionales.

Estos sistemas, llevan un control de la carga durante todo el proceso, permitiendo

a los actores de la cadena logística identificar los cuellos de botella existentes
durante las actividades. Los cuellos de botella son aquellas operaciones que
poseen un tiempo de procesamiento mayor a las demás, es decir, las operaciones
que demoran más que las otras y estas condicionan todo el proceso, generando
demoras en el manejo de la carga.

Mejor control en los puertos y de los movimientos de

carga/contenedores.

Los sistemas comunitarios de carga facilitan información en tiempo real sobre los
productos o mercancías dentro de un contenedor, esta información ayuda a
determinar cuál sería la ubicación optima de la carga para un mejor manejo,
reduciendo el número de movimientos dentro de un terminal portuario; por ende,
se reducen los tiempos operacionales y se optimizan las áreas de
almacenamiento. Además, permiten establecer controles a la carga en los
terminales portuarios, es decir, que arribe la cantidad correcta de carga, que no
existan mermas, sobrantes en la carga o contaminación en las mismas.

Reducción de inventarios.

Para las organizaciones empresariales es importante reducir los inventarios, dado

que estos generan costos y gastos los cuales pueden afectar las finanzas de la
empresa. Los sistemas comunitarios de carga registran aspectos importantes de
las mercancías, permitiendo observar que mercancías han llegado de primero y
cuáles no, facilitando el uso del sistema PEPS (Primero en Entrar, Primero en
Salir), esto con el fin de reducir los inventarios y darle un flujo constante a la carga.

Facilita la integración intermodal.

Al saber el momento correcto en que la carga arribará al terminal portuario, se

podrá disponer del otro medio transporte, el cual llevará la mercancía a su punto
de destino final. Por lo tanto, los sistemas comunitarios favorecen la integración
intermodal que no es más que la articulación entre diferentes modos de transporte
utilizando una única medida de carga (generalmente contenedores), a fin de
realizar más rápida y eficazmente las operaciones de transbordo de mercancías.

Reduce la congestión en accesos urbanos y regionales.

Los sistemas comunitarios permiten establecer un horario de llegada o partida de

la carga, esto ayuda a decidir qué días y que vehículos podrán ingresar a los
terminales portuarios para el retiro o ingreso de carga, favoreciendo el tráfico y el
acceso no solo al terminal, sino también a la ciudad; dado que muchas de las
cargas manejadas provienen o se dirigen al interior del país.

Proporciona datos confiables en tiempo real.

Los sistemas comunitarios proporcionan datos confiables en tiempo real porque

todos los datos y operaciones realizadas a la carga se registran en este,
permitiendo a cualquier actor de la cadena logística ingresar al sistema y obtener
la información idónea para la ejecución de operaciones de manipulación que se le
brindará a la carga.