PAUTAS PARA LA LIQUIDACIÓN Y PAGO DE LA MATRÍCULA

PREGRADO

Con el fin de acompañarte en tu proceso de matrícula, nos permitimos darte a conocer algunos
tips que favorecerán tu proceso de inscripción y pago para el primer semestre del año 2021.

 Antes de iniciar tu proceso, te invitamos a estar al día en tus procesos financieros y académicos
con la Universidad; esto evita bloqueos o retenciones en tu sistema que no te permitirán
realizar el proceso de inscripción. Esta validación puedes realizarla a través del sistema de
información SIGAA.

 Recuerda que tienes dos (2) días para el registro de cursos, pasado este tiempo no podrás
ingresar al sistema. Este se reabrirá el día 01 de diciembre a las 07:00am.

 El sistema de información SIGAA te permite visualizar tu estado de cuenta desde el mismo

momento que inicias el registro de cursos; por lo tanto, deberás generar e imprimir tu colilla de
pago; no generarla o no imprimirla no implica un cambio en las fechas límites de pago.

 Recuerda que la fecha límite de pago está sujeta a la fecha de inscripción de cursos. Si
inscribes solamente un curso y cierras la sesión en la Web; a partir de ese momento inicia el
conteo de tu fecha límite de pago.

 Recuerda efectuar el pago total de tu colilla dentro de las fechas límites de pago evitando
así cobros adicionales.

 Debes tener en cuenta que los movimientos de cursos pueden generar cobros
adicionales, así:

 Antes de la fecha de vencimiento de tu colilla de pago no genera ningún recargo.

  Después de la fecha de vencimiento de tu colilla y hasta el día 11 de enero de 2021 los
cursos que adiciones tendrán un recargo del 10% por extemporaneidad. Los cursos que
canceles no tendrán ningún recargo económico.

 Desde el día 12 y hasta el 23 de enero de 2021 los cursos que adiciones tendrán un
recargo del 10% por extemporaneidad. Los cursos que canceles tendrán una devolución del
90% del valor de este.

 A partir del día 24 de enero de 2021 los cursos que canceles no tendrán devolución.

 El valor de la matricula no está sujeto a rebajas ni particiones, ni cambios de categorías por

parte de la Universidad.

 Realiza el pago de tu matrícula en:

 Botón virtual de pagos (PSE). La cual te ayuda a disminuir tiempos en trámite.

 Entidades financieras. Recuerda que las transacciones efectuadas en las entidades

bancarias en horario extendido (después de las 4:00 p.m.) y fines de semana, quedan
registradas como transacciones del día siguiente. Las entidades financieras donde puedes
dirigirte son:
 Banco Caja Social  Banco Popular  Itau
 Banco de Bogotá  Bancolombia  Sudameris
 Banco de Occidente  Davivienda

 Corresponsales Bancarios. Para el uso de este canal debes utilizar la colilla de pagos.
Los siguientes corresponsales bancarios se encuentran habilitados para el pago de tu
matrícula:
 Carulla  Multipagos  Reval
 Éxito Express  PagaFácil  Surtimax
 Grupo Éxito
 Asesoría Integral (Bloque 24 - Presencial, Campus Laureles). Debido a la contingencia
presentada por COVID-19 el uso de esta canal se encuentra restringido. Solo se atenderán
de manera presencial casos especiales con previo agendamiento de cita.

Recuerda que hemos habilitado un enlace para que realices los trámites que venías
haciendo normalmente de manera presencial en Asesoría Integral (Bloque 24, Campus
Laureles), ayudándote a disminuir tiempos en desplazamientos. Solo debes ingresar al
siguiente link e indicar el servicio que requieres
https://aurora.stefaninicolombia.com/#/pages/identificacion/2. Los servicios que hemos
habilitado por este canal son:
 Asesoría: Pagos – Becas y descuentos – Reembolsos – Retenciones – Actualización
de datos – Otros
 Certificados: Solicitud de certificados – Entrega de certificados
 ICETEX: Asesoría de crédito – Legalización de crédito – Renovación de crédito –
Aplazamiento de crédito
 Alumnos nuevos: Asesoría – Formalización de matrícula – Correo electrónico –
Proceso de carnetización.

 Si cuentas con el patrocinio de la empresa para el pago de la matrícula, debes comunicarte

con Asesoría Integral y tener a la mano la siguiente documentación:
 Carta membretada de la empresa donde se solicita facturación y que contenga la
siguiente información: Nombre completo del estudiante, programa académico y valor o
porcentaje a facturar, datos de contacto de la empresa (NIT, dirección, persona de
contacto y teléfono).
 Copia del RUT de la empresa.

Este trámite debes realizarlo antes de la fecha de vencimiento de tu colilla de pago. En caso
contrario incurrirás en el cobro de recargos que deberás asumir en caso que el patrocinador
no especifique este.
 Aprovecha los beneficios que ofrecen las diferentes entidades financieras que tienen convenio
con la Universidad para el pago de tu matrícula.
 Banco Pichincha www.bancopichincha.com.co
 Banco Popular www.bancopopular.com.co
 Comfama www.comfama.com
 Cooperativa Universitaria Bolivariana www.cooperativabolivariana.com
 Fincomercio www.fincomercio.com
 ICETEX www.icetex.gov.co
 SUFI www.sufi.grupobancolombia.com

 Realiza el pago de tu matrícula dentro de las fechas establecidas por la Universidad; esto
evita bloqueos o retenciones en tu sistema académico y financiero.

Atentamente,

ASESORÍA INTEGRAL
Teléfono: (4) 4488388
WhatsApp: 3136035630 / 3122675867
Mail: asesoria.integral@upb.edu.co
Atención virtual: https://aurora.stefaninicolombia.com/#/pages/identificacion/2