CÓDIGO:PPLA-013

VERSIÓN: 01
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
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Revisó:Miguel Angel Jacobo Luna Autorizó: Raúl Sánchez Granados

Elaboró: Ismael Hernández Montes
de Oca
Fecha: 03/Nov/2020
Puesto: Auxiliar de documentación
Firma:
Fecha: 08/Nov/2020
Fecha: 05/Nov/2020
Puesto: Responsable sanitario
Puesto: Jefatura de documentación Firma:
Firma:

Código Denominación del puesto Nivel

D013 Auxiliar 2 de documentación Licenciatura

Tramo de control

Código Reporta a Nivel

D011 Jefe de documentación Licenciatura

Código Supervisa a Nivel

N/A N/A N/A

Funciones

General

Recibir, describir, ordenar, organizar, conservar, permitir buscar con prontitud, dar destino final y difundir los
documentos que forman parte del laboratorio, así como facilitar el acceso de la información y propiciar el
aprovechamiento de esta. Asimismo el cumplimiento de las tareas asignadas de acuerdo a las indicaciones
del Superior Inmediato del área a fin.
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PPLA-013

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Especificas
● Control de documentos, emisión, distribución, conservación y resguardo de la documentación
técnica.
● Archivo de documentos
● Actualización de listados maestros
● Revisión de documentación técnica
● Elaboración de documentación técnica del departamento o asignada por el superior inmediato
● Revisión y fotocopiado de los expedientes de fabricación
● Respuesta a desviaciones del área.
● Actualización de archivos digitales en la carpeta compartida asignada por el área de tecnologías de
la información.
● Recepción de documentación.
● Actualizar el catálogo de firmas autorizadas.
● Emisión de registros maestros.
● Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información

Conocimiento y aptitud

Escolaridad Carta de pasante o el 100% de créditos

cubiertos de una carrera a nivel licenciatura
químico farmacéutico industrial.

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PPLA-013

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Conocimientos
Técnicos Básico Intermedi Avanzado
o

Sistema de Gestión de Calidad. X

Buenas Prácticas de Documentación X

Buenas Prácticas de Fabricación. X

Buenas Prácticas de Laboratorio. X

Normatividad Nacional y/o extranjera aplicable a la Industria X

farmacéutica.

Control de Cambios. X

Desviaciones, Auditorias Técnicas, Quejas. X

Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos y Otras Farmacopeas. X

Idioma
Ingles X

Equipo y paquetería de cómputo

Manejo de Paquetería Office X
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Experiencia Mínimo 4 años en áreas de documentación ó asuntos regulatorios.

Habilidades
Básico Buen Amplio Dominio No
Dominio Aplica

Pensamiento crítico X

Toma de decisiones X

Orientado a objetivos X

Solución de problemas X

Capacidad de análisis X

Habilidad manual X

Escuchar X

Administración de
X
recursos

Trabajo en equipo X

Pro actividad X

Tolerancia a la
X
frustración

Fortaleza física X

Aptitudes

Básico Buen Dominio Amplio Dominio

Trabajo en Equipo X

Flexibilidad al X
Cambio

Apego a Normas y X
lineamientos
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Disponibilidad

Si No

Viajar X

Cambiar de turno X

Cambiar de domicilio X

Responsabilidad
Si No

Información confidencial X

Personal a su cargo X

Entrega de resultados X

Observaciones