CÓDIGO:

A20-ORG-003
DESCRIPCIÓN DE CARGO FECHA/IMP: VER:

1/15/2015 0
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES
REPORTA A:
COORDINADOR DE POCURA & SERVICIOS GENERALES
SUPERVISA A:

PROPÓSITO GENERAL:
Ejecutar todos y cada uno de los trámites necesarios para la adquisición de un recurso ó la contratación de un servicio de apoyo, necesario para el
buen funcionamiento de los procesos internos administrativos. Por tanto debe ubicar, canalizar cotizaciones y presupuestos y cumplir con los
procedimientos establecidos; a fin de obtener los bienes en las mejores condiciones de precios, calidad y oportunidad

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
01. Ubicar cotizaciones y/o presupuesto para la compra de los un recurso ó la contratación de un servicio de apoyo, necesario para el buen
funcionamiento de los procesos internos administrativos
02. Recibir y analizar cotizaciones y/o presupuestos de acuerdo a las requisiciones.
03. Ubicar reservaciones de hotel, boletería de avión, alquiler de vehículos requeridos.
04. Tramitar las órdenes de compra y Órdenes de Servicio.
05. Atender a proveedores, transportistas y funcionarios relacionados con las compras.
06. Llevar registros de proveedores.
07. Efectuar el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisición de bienes.
08. Recibir y verificar que los recursos adquiridos, se encuentren en buen estado y correspondan a lo facturado.
09. Realizar cualquier reclamo a los proveedores de existir inconvenientes con la compra realizada.
10. Completar las Órdenes de Compras ó Servicios indicando la conformidad de producto requerido.
11. Realizar el Informe de Recomendación de los Proveedores asignados a una Compra.
12. Elaborar la ficha de los equipos adquiridos
13. Preparar y presentar indicadores de la gestión de su área.
14. Mantener la confidencialidad de la información suministrada por la empresa.
15. Cumplir con los requisitos y procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad según corresponda.
16. Proponer la elaboración, modificación y/o eliminación de políticas, normas y procedimientos asignados a su área de trabajo.
17. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y Salud establecidos por la empresa.
18. Realizar cualquier actividad afín o conexa con las anteriormente descritas y que permitan el logro de los objetivos de la empresa.

PERFIL DEL CARGO

NIVEL ACADEMICO, EXPERIENCIA Y PROFESION PREFERIBLE
x UNIVERSITARIO EN: con años de experiencia
CLASIFICACIÓN PI P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10

Tecnico Superior Universitario en: con años de experiencia

CLASIFICACIÓN T1 T2 T3 T4 T5

TECNICO MEDIO Años de experiencia

BACHILLER Años de experiencia Educación Básica x 6to grado

AREAS DE DOMINIO (Conociminetos, Cursos, Diplomados, Especializaciones, Maestrias, entre otros)

EXPERIENCIA SUPERVISORIA
CARGOS SUPERVISORIOS:___ AÑOS CARGOS GERENCIALES:___ AÑOS
COMPETENCIAS REQUERIDAS
ORGANIZACIONALES NIV INDIVIDUALES NIV TECNICAS NIV
ORGANIZACIÓN Y
3 COMUNICACIÓN FACILIDAD DE EXPRESION 3 WORD
PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO 2
GESTION POR PROCESOS 3 RELACIONES INTERPERSONALES 2 EXCEL 2
TRABAJO EN EQUIPO 3 EFICACIA 3 POWER POINT 1
LIDERAZGO 2 PROACTIVIDAD 2 PROGRAMAS TECNICOS
CAPACIDAD DE NEGOCIACION 2 VERSATILIDAD 0
TOMA DE DECISIONES 2 MOTIVACION AL LOGRO 3
ADMINISTRACION DEL 2 3
PERSONAL EFICIENCIA
NIVEL DE COMPETENCIA: 0 NO REQUERIDA 1 EN FORMACION 2 CONSOLIDADA 3 AVANZADA
NOMBRE DEL TRABAJADOR: FIRMA: HUELLA

R10-FOR-010
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 FECHA:

CONTROL DE VERSION DE DOCUMENTO

1/15/2015

DOCUMENTO: CODIGO:

DESCRIPCIÓN DE CARGO ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES A20-ORG-003

RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE
No. VER FECHA MOTIVO DEL CAMBIO CALIDAD
REVISION APROBACIÓN
COORDINADOR DE P/ COORD DE RRHH P/ GERENTE DE ADM
LA CALIDAD Y FINANZAS
0 1/15/2015 IMPLEMENTACION

GABRIELLA IBARRA ANAID AÑEZ CARLOS TERAN

R10-FOR-010
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