Código FO-RH-01

Descripción de Puesto: Versión 00

Formato
Fecha: 29/11/2021

1.- GENERALIDADES:
Nombre del puesto: Coordinador de compras
Actualización al: 16/12/2021 Revisión del puesto: 00
Proceso: Compras

2.- Función del puesto

Adquisición de materiales directos o indirectos para el correcto funcionamiento de la línea de producción y los
diversos requerimientos de la empresa.

3.- REQUISITOS GENERALES PARA EL PUESTO

Responsable, honesto, organizado, buen trato, disponibilidad.

4.- COMPETENCIA PARA CONTRATACIÓN: marque (X)

Conceptos a cubrir: Especifique: EVIDENCIA DE
COMPETENCIA
NIVEL EDUCATIVO: Primaria Técnica Según el caso:
-Certificado
Secundaria Licenciatura

Preparatoria X Posgrado

EXPERIENCIA: Especifique: Capacitación interna en el área

HABILIDADES: Identifique y Especifique:

Buena comunicación y trato con los proveedores y el personal,
organizado, responsable ante los requerimientos.

CONOCIMIENTOS Especifique:
ESPECÍFICOS: Conocimiento sobre los insumos, consumibles y herramientas necesarias
en la operación.

1
 Código FO-RH-01
Descripción de Puesto: Versión 00
Formato
Fecha: 29/11/2021

5.- COMPETENCIA PARA EL DESEMPEÑO INTERNO:

HABILIDADES Desarrollo: Cuantitativas: Evidencia de
Temas competencia interna:

 Relaciones interpersonales  Manejo de MS-Office  Evaluación

 Organización  Análisis de proveedores interna de
 Planeación desempeño:
 Comunicación asertiva Superior a un
80%.
 Evaluación
interna de
resultados:
Superior a un
EVIDENCIA DE  
80%.
EFICACIA DE LA
CAPACITACIÓN

CONOCIMIENTOS: Cursos: Tipo de

específicos por entrenamiento:
requerimiento: -Cursos de interpretación a la Norma ISO -Curso
9001

6.- ACTIVIDADES.
6.1 Actividades diarias (relacionar)
 Atender los requerimientos o solicitudes de los departamentos.
 Generación de orden de compra a proveedores.
 Solicitud de pagos o transferencias en compras de contado.
 Definir la logística con los proveedores para la entrega de los materiales.

2
 Código FO-RH-01
Descripción de Puesto: Versión 00
Formato
Fecha: 29/11/2021

7 Actividades semanales (relacionar)

 Búsqueda y comparación de precios con nuevos proveedores.

8 Actividades mensuales (relacionar)

 Reporte de cumplimiento de proveedores.
 Propuesta de nuevos proveedores.
 Reunión para realizar propuestas de mejora al departamento.

9 Actividades Semestrales (relacionar)

10 Actividades anuales (relacionar)

7.- RESPONSABILIDADES.
3
 Código FO-RH-01
Descripción de Puesto: Versión 00
Formato
Fecha: 29/11/2021

 Atender todos y cada uno de los requerimientos en tiempo y forma.

 Buscar siempre la mejor opción manteniendo la calidad de los materiales.
 Llenado de formatos a su cargo
 Correcta planeación de las solicitudes.
 Mantener al menos 2 proveedores para el mismo material.
 Solicitud de pagos en compras de contado.
 Generación de ordenes de compra con su respectiva autorización.
 Atención a proveedores
 Crear solicitudes de cambio de proveedor por incumplimientos.
 Notificar a encargado de almacén los artículos que no se pudieron surtir.

8.- Responsabilidades y autoridades del SGC

Responsabilidades:

 Mantener la información documentada y completa lista para las auditorias del sistema.
 Mantener actualizados los procedimientos y registros del área.
 Solicitud sobre cambios significativos a documentos del SGC.
 Dar seguimiento a las no conformidades asignadas al proceso

Autoridades:
 Detener solicitudes o requerimientos que no tengan la autorización del departamento solicitante.
 Cancelación de pedidos que no cumplan con los estándares de calidad requeridos

9.- Revisión y Aprobación del documento

Elaboro Autoriza Supervisa

Firmas: