EVIDENCIA 3.

Documento “Paralelo Clases de Documentos”

Leidy Maria Olaya Silva

cc.1117492688

código: 2228231

THOMAS ERICK PICHON PEREZ

Instructor

Servicio nacional de aprendizaje

Administración documental en el entorno laboral

Florencia – Caquetá

2020
 EVIDENCIA 3. Documento “Paralelo Clases de Documentos”

“PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS”

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

SIMILITUDES SIMILITUDES

 Contienen información vital.  Incluyen información valiosa para su

organización o entidad.

 Provienen de entidades públicas,  Emanadas por entidades públicas,

privadas o personas naturales. privadas o personas naturales.

 Poseen la Fecha y Lugar de  Tienen datos de fecha y hora de

Producción. elaboración.

 Poseen firmas o sellos acreditados.  Poseen firmas verificadas y avaladas.

 cumplen su acción durante todo el  Están presentes en los tres tipos de

ciclo vital documental. archivos, de gestión, central e
histórico.
 Posibilitan la toma de decisiones.
 Facilitan la toma de decisiones.
DIFERENCIAS DIFERENCIAS

 Se obtiene de manera física y  Facilidad de acceso a información de

restringida por tiempo y lugar. manera más globalizada y sin importar
el lugar de origen y trazabilidad.

 Uso de capital humano.  Uso de energías eléctrica.

 Se posibilita su acceso y manejo por  Uso de programas, software y medios
 medios humanos en su mayoría. tecnológicos (TICS).

 Su veracidad y legalidad son  son más susceptibles a plagios y

verificables más fácilmente. falsificaciones.

 Su uso es limitado por espacio,  Su uso es limitado por recursos

tiempo. electrónicos.

 Se vuelven obsoletos por nuevas

 Se deterioran por uso y conservación. actualizaciones de software y TICS.
 WEBGRAFIA

 https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/S
ENA/Finanzas/51130033_1/Contenido/OVA/MaterialF_2/index.html
 https://www.youtube.com/watch?v=DGRZsfzGE9Y&feature=youtu.be
 https://www.youtube.com/watch?v=-ACRFQjjQ68&feature=youtu.be