ESCUELA TECNICA FITEC

TECNICA EN MYPINES

DEISI VIVIANA RANGEL CARDENAS

EVALUACION DE LA UNIDAD II

ELECTIVA TÉCNICA-ARCHIVO Y MANEJO DE DOCUMENTOS

2024
BUCARAMAGA.
 1. Donde radica la importancia del manejo de archivos
Radica en Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos
están integrados e identificados en un único sistema.
Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación y permite el
control de acceso y de seguridad de la información, impidiendo que personas no
autorizadas accedan a los contenidos.
Establece la colaboración entre los diferentes organismos de la empresa para una
óptima gestión del propio sistema.

2. Como ha sido la evolución del manejo de archivos en Colombia

En los años 80 comenzaron a desarrollarse software que combinaran documentos
en papel con nuevas tecnologías digitales. Al principio, la gestión documental se
refería a la gestión de documentos físicos únicos como contratos, documentos
impresos o fotografías, por ejemplo.
En los años 90 y 2000 la gestión documental creció cada vez más y hoy se refiere a
todos los documentos y archivos físicos y electrónicos. Así, los sistemas de gestión
documental aportan seguridad, almacenamiento de metadatos e indexación y
recuperación. Todo esto permite a las empresas organizar su información y
encontrarla fácilmente.

3. ¿Sabe usted si tenemos alguna reglamentación especial en el país para el

manejo de archivos? ¿Cuál es?
Si es la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos