EVIDENCIA 3: DOCUMENTO
EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO
Documento "Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la
presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de
documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
Clase de documentos Definición
Los documentos de
archivo son el subproducto
documental de las
Documento de actividades que desarrolla
archivo: el hombre y son
conservados a largo plazo
por su valor testimonial.
Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o
recibida por una entidad
pública o privada, en razón de
sus actividades o funciones.
Toda la información
generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada por
Documento electrónico:
medio electrónico. También
se encuentran Hoy día, la
noción de documento rebasa
la concepción de un “escrito”,
ya que, los medios
tecnológicos de información
disponibles, brindan gran
variedad de posibilidades de
transporte de información
mediante soportes
multimediales, archivos
informáticos y páginas web,
entre otros y que cumplen su
acción durante todo el ciclo
vital documental, como son
los archivos: de gestión,
central e histórico.
CLASES DE DOCUMENTOS"
Usos diferencias
Estos documentos no solo
reside en la información que Los documentos de archivo son
contienen, sino en que se una fuente primaria de
convierten en instrumento información, forman parte del
crucial para ayudarnos a tener trámite administrativo y se
acceso a decisiones y eventos organizan en conjuntos o
del pasado. Entremos un poco agrupaciones documentales,
más en profundidad. desde el documento simple, al
expediente y la serie
Es de carácter contemporáneo documental.
que es creado por individuos y
organizaciones en el desarrollo
de sus actividades; con el
transcurrir del tiempo estos
documentos se convertirán en
una ventana que nos
permitirá tener acceso a los
eventos ocurridos en el pasado.
Registro de la información aparecen las imágenes
generada, recibida, almacenada de documentos impresos
y comunicada por llevados al formato digital,
medios electrónicos, que los archivos con diversos
permanece en ellos durante su
contenidos creados
ciclo vital. Es producido por
una persona o entidad en razón
electrónicamente como
son los documentos de
de sus actividades y debe ser
tratado conforme a los texto, tablas, gráficos o
presentaciones, informes,
principios y procesos
ficheros de audio y
archivísticos.
videos.
Actualmente son muy
indispensables para empresas y
particulares,instituciones
educativas, de salud,
bibliotecas, entre otros, están
transformando sus recursos
impresos o grabados
en documentos electrónicos ya
que les ahorra tiempo , dinero y
esfuerzo en sus actividades
diarias.