Evidencia 3.

Paralelo clases de documentos

Administración documental en el entorno laboral

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

Determinado por el lugar donde se encuentra toda la

información producida o recibida por una entidad pública o
privada en razón a sus actividades o funciones.
Toda la información generada, enviada , recibida,
CLASES Ejemplar en cualquier tipo de soporte, testimonio de las
almacenada o acumulada por medio electrónico, también se
DE actividades y funciones de las personas físicas y jurídicas,
encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen
DOCUME públicas o privadas. Los documentos de archivo son una fuente
su acción durante todo el ciclo vital documental, como son
NTOS primaria de información, forman parte del trámite administrativo
los archivos de gestión, central e histórico.
y se organizan en conjuntos o agrupaciones documentales,
desde el documento simple, al expediente y la serie
documental.

El registro esta acogido en un medio, cuya información se hace
accesible a través de símbolos implícitos en él
DIFEREN El contenido es inseparable de su medio o soporte.
CIAS
Su valor probatorio se mide por las características de
autenticidad, entre ellas la firma.
Se utilizan para transmitir información y sirven como evidencia
de las gestiones desarrolladas a través de sus diferentes formas
de soporte, en ejercicio de las funciones administrativas.
Recoge información en un medio cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por un ordenador.
Su contenido puede ser separado de su soporte original,
para ser transferido a otros.
Su autenticidad depende del hardware y software en el cual
fue creado, y esta solo se podrá mantener si se conserva en
su estructura original.
Se utiliza para ahorrar gran cantidad de papel y evitar el
deposito de papeles.
Proporcionan mucha facilidad para producin copias de los
documentos electrónicos.

Se utilizan para tener acceso a los eventos ocurridos en el Conlleva a la existencia de diferentes versiones de un mismo
pasado documento

USOS

Se utilizan para soportar procesos legales personales e
institucionales.
Constituyen un medio de comunicación e interacción humana.
Sirven de testimonio a las gestiones administrativas que lo
requieran.
documentos electrónicos ya que les ahorra tiempo, dinero y
Intervienen directamente en el proceso de la toma de
decisiones.
Sirven de plantilla para elaborar nuevos documentos
similares.
Agiliza y hace mas eficiente el servicio al cliente
Los documentos electrónicos actualmente son muy
indispensables para empresas y particulares, instituciones
educativas, de salud, bibliotecas, entre otros, están
transformando sus recursos impresos o grabados en
esfuerzo en sus actividades diarias.