Paralelo Clases de Documentos

POR

LUZ CARIME BONILLA CUARAN

PROFESOR

PEDRO ABEL MEDINA RIOS

SENA

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL

2022
 DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

CLASES DE DEFINICION USO DIFERENCIA

DOCUMENTOS

Es una constatación que El contenido es

permite comprobar inseparable de su
el desarrollo de una soporte.
actuación administrativa. Su valor probatorio se
determinado por el lugar
donde se encuentra toda la Nos permite mide por las
información producida o comunicación a otros características de
DOCUMENTO
recibida por una entidad órganos o autenticidad, entre
DE ARCHIVO
pública o privada, en razón unidades de la ellas la firma o sello
de sus actividades o administración a terceros seco.
funciones. interesados, ya sean El registro esta
estas personas jurídicas acogido en un medio
públicas y privadas o a cuya información se
personas naturales. hace accesible a
través de símbolos
implícitos en él
toda la información Su contenido puede
DOCUMENTO generada, enviada, Controla el acceso a la ser separado
ELECTRONICO recibida, almacenada o información por niveles de su soporte original,
acumulada por medio de seguridad y para ser
electrónico. También se conservación a largo transferido a otros
encuentran documentos plazo. Su autenticidad
electrónicos de archivo que Permite facil acceso a la depende del
cumplen su acción durante informacion. hardware y software
todo el ciclo vital en el cual fue
documental, como son los creado. Y solo se
archivos: de gestión, podrá mantener si
central e histórico. se conserva en su
estructura
original