PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

FLOR VER PIEDRAHITA

APRENDIZ

LUIS MANUEL FUENTES ORTEGA

INSTRUCTOR

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL N EL ENTORNO LABORAL

APRENDIAJE VIRTUAL SENA (2905346)
2024
 CLESES DE DOCUMENTO DE
DOCUMENTOS ARCHIVO
Información producida o
recibida por una entidad
pública o privada, en razón
de sus actividades o
funciones.
DEFINICIÓN
Su contenido es inseparable
de su medio o soporte.
Permanente en los archivos,
confiada a profesionales.
Los documentos se
mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan
en archivadores y contenido
es inseparable de su medio
DIFERENCIAS o soporte.
Es producido de forma
natural y original, a través
del trabajo habitual de una
persona o institución.
Son o pueden ser
patrimonio documental
El documento de archivo se
distingue de los documentos
en sentido genérico por su
génesis u origen, es decir,
por su nacimiento.
DOCUMENTO
ELECTONICO
Registro de la información
generada, recibida,
almacenada, y comunicada
por medios electrónicos,
que permanece en estos
medios durante su ciclo de
vida; es producida por una
persona o entidad en razón
de sus actividades y debe
ser tratada conforme a los
principios y procesos
archivísticos
Se conservan y se
transmiten mediante
medios electrónicos luego
de efectuar algunas series
con medida de
autenticación.
En cuanto al soporte,
permite enormes
posibilidades de
almacenamiento y difusión
de información
Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se
conservan en formatos
digitales.
Recoge información en un
medio cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por un
ordenador.
Su contenido puede ser
separado de su soporte
original, para ser transferido
a otros.
 Se usan de apoyo y
resolución de la tramitación
de los asuntos cotidianos
Sirven de testimonio a las
gestiones administrativas
que lo requieran.
USO Permiten que las
actividades propias de una
empresa se puedan ejecutar
adecuadamente en cada
una de sus áreas.
Se usa para soporte de
procesos legales,
personales e institucionales
El documento electrónico
promueve la colaboración,
la difusión de la información
sin límites de tiempo o de
espacio.
Permitir el fácil acceso a la
información.
Acceder de múltiples
formas; desde cualquier
dispositivo móvil, y en el
lugar en que estemos.