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INTRODUCCIÓN
Posteriormente detectó la existencia de un nicho de mercado para las prendas de lana, que
resultaban complementarias a su línea de artículos de cuero.
Dado la importancia de todos estos aspectos nos podemos darnos cuenta de algo muy
relevante que cuantos empleados puede dirigir efizcamente el gerente de esta empresa en
cuestión del tramo de control donde depende cuantos empleados maneja por ejemplo en
un tramo de cinco o seis empleados el gerente puede ejercer un control riguroso; mientras
que cuando se manejan demasiado empleados se complican la comunicación vertical en
la organización ya que esta es demasiado grande. Tener mas niveles jerárquicos hace
lenta la toma de decisiones y aisla a la direccion.
URUCUER S.A. Se encuentra establecida en una burocracia que se caracteriza por tener
tareas operativas muy rutinarias que se consiguen mediante especialización, reglas y
regulaciones muy formalizadas, tareas agrupadas en departamentos funcionales,
autoridad centralizada, tramos estrechos de control y toma de deciones que sigue la
cadena de mandos anteriormente nombrados; esta burocracia provoca conflictos entre
departamentos debido a la falta de comunicación.
Para poder mejorar la estrutura de esta organización se debe hacer un cambio radical
donde se pueda superar las barreras departamentales y descentralizar la toma de
decisiones a nivel jerárquico es hacer una estructura de equipos.
La empresa URUCUER S.A muestra una estructura piramidal la cual la vamos a enseñar
a continuación y luego la vamos a convertir en una estructura plana, por procesos.
Directorio Ejecutivo
Gerencia General
Asesor Asesor
Para iniciar con la Estructura orgánica por Procesos, es importante tener aprobada una
Estructura que permita generar procesos óptimos en calidad de respuesta y cantidad de
tiempo utilizado, para alcanzar la satisfacción del cliente, y la posibilidad de tener
parámetros de evaluación de los funcionarios que ejecutan los procesos.
A continuación mencionamos las características y principios utilizados en el diseño de la
estructura por procesos:
• Carácter dinámico: prevé el desarrollo futuro, sin que ello implique sobredimensionar
sus partes, sino preparar “al todo” para que se dé un crecimiento armónico y sólido que
permita enfrentar las nuevas circunstancias impuestas por su gestión
• Carácter humano: tiene en cuenta a las personas que integran la UE y a las que
potencialmente podrían integrarlo. Además, considera los niveles de interacción entre
quienes conforman o conformarían la UE.
En general este proceso es de vital importancia para la empresa debido a que depende del
tipo de objetivos y estrategias que se establezcan para el desarrollo de las mismas. En
caso de presentarse algún error la empresa tendrá problemas para poder desarrollarse
adecuadamente.
La junta directiva y la gerencia general son los responsables de dirigir a su personal hacia
el cumplimiento de los objetivos y metas, de igual forma controlar a los mismos.
Entablando buenas relaciones con el cliente o cuando el mismo se siente bien atendido se
genera un valor muy alto para la empresa, cada persona que actúa en este proceso es parte
fundamental para la generación de valor, es por eso que se debe contar con el personal
adecuado y capacitado para dicha operación y que nuestro producto este diseccionado
adecuadamente a los clientes.
En este actúan personas de área jurídica o de auditoría los cuales permiten la plena
ejecución de los procesos y subprocesos, obteniendo los recursos necesarios para su
ejecución. Este proceso es fundamental para el desarrollo de la empresa ya que se puede
intervenir en cualquier caso que demande la empresa tanto en el ámbito legal como
técnico.
EE
ESTRUCTURA POR PROCESOS
Establecer objetivos a ser cumplidos por todo el personal a través de las estrategias que se
MISIÓN:
implanten, para así generar valores tanto para los accionistas como para la empresa.
AMBITO DE ACCION
1) Establecer directrices para reformular, controlar y ejecutar objetivos, estratégias, políticas y el plan
operativo institucional
2) Coordinar y controlar el funcionamiento técnico y administrativo de la institución
3) Asegurar la implantación, funcionamiento y actualización de sistemas de administración financiera, de la
presentación del presupuesto, de su liquidación, asegurando el mayor grado de idoneidad del personal que
labora en la entidad
4) Adoptar oportunamente las medidas correctivas señaladas en las recomendaciones que la unidad de
auditoria interna incluirá en los informes administrativos financieros y/o exámenes especiales efectuados
5) Fortalecer los programas de la entidad a largo plazo y lograr las relaciones interinstitucionales,
desarrollando los programas y proyectos que la sociedad requiere
6) Representar legalmente a la insitución
7) Aprobar y legalizar contratos, convenios, resoluciones, informes técnicos y documentación institucional
8) Aprobar planes e informes técnicos
AMBITO DE ACCION
_Cada persona que actúa en este proceso es parte fundamental para la generación de valor, es por eso que se
debe contar con el personal adecuado y capacitado para dicha operación y que nuestro producto este
diseccionado adecuadamente a los clientes.
_Ofrecer productos de alta calidad utilizando de manera eficiente todos los recursos asignados
Proceso Generador de Comercialización
Valor
MISIÓN: Dar un buen servicio y de alta calidad, de esta manera generar mayor valor para los
clientes y la empresa
AMBITO DE ACCION
_Cada persona que actúa en este proceso es parte fundamental para la generación de valor, es por eso que se
debe contar con el personal adecuado y capacitado para dicha operación y que nuestro producto este
diseccionado adecuadamente a los clientes.
_Ofrecer productos de alta calidad utilizando de manera eficiente todos los recursos asignados
AMBITO DE ACCION
AMBITO DE ACCION
Brindar apoyo al área de Auditoría Interna para la correcta aplicación de los sistemas de control interno, contables
y administrativos de la institución, determinando si los procedimientos establecidos por la entidad, para el efecto,
se cumplen de manera efectiva, con el objeto de cumplir y hacer cumplir los procedimientos requeridos.
_Dar soporte en la realización de auditorias operativas y exámenes especiales de las actividades administrativas y
financieras de la institución previamente establecidas, y las imprevistas solicitadas por la autoridad competente
_Examinar la asignación y utilización de los recursos financieros, humanos y materiales; emitir su criterio técnico
y recomendaciones al respecto
_Colaborar con la auditoría externa y proporcionar la información que le sea requerida
_Apoyar a las asesorías brindadas a las autoridades de la institución en las áreas de su competencia, con el
propósito de mejorar la gestión en la institución
_Emitir las políticas, estrategias, normas e instructivos necesarios, a fin de facilitar el cumplimiento de las
actividades previstas en el desarrollo de los proyectos
_Mantener contactos con organismos nacionales e internacionales afines, con el objeto de generar nuevos
proyectos y mejorar los ya implantados
Planificar dirigir y coordinar las actividades financieras de la Unidad Ejecutora
_Lograr la cooperación mutua de organismos internacionales, consiguiendo la firma de convenios de cooperación
_Asesorar permanentemente a los niveles directivos
Proceso Habilitante de
interinstitucional
_Controlar
Apoyo que las asignaciones presupuestarias
Financiero se cumplan de acuerdo a lo establecido, a través del análisis final
_Evaluar el cumplimiento de dichos convenios y ampliar plazos de cooperación mutua
_Legalizar los estados financieros y presentarlos a la máxima autoridad
_Conseguir fuentes de financiamiento, auspicios y donaciones, nacionales o extranjeros
_Elaborar informes financieros
Aministrar y remitirlos
los recursos, para a la máxima autoridad
MISIÓN:
_Difundir, a través de todos los medios, losfacilitar y optimizar
resultados la operatividad
conseguidos del de
en la atención proyecto para
los niños que sepobres de
y niñas
_Mantener reuniones con
con los jefeseficiencia
de área para aprobar gastos presupuestarios
nuestro país, cumplan
con el objeto mayor
de ampliar los objetivos
la capacidad y metas
de atención de la empresa.
-Controlar mensualmente el gasto real, según la disponibilidad presupuestaria
AMBITO DE ACCION
_En lo relativo a identificar fuentes de financiamiento para proyectos de autogestión:
_Evaluar las posibilidades de financiamiento (ventajas, desventajas y condicionantes) y captar los recursos
_Transferir el presupuesto asignado a cada localidad y controlar su gasto
CLASIFICACIÓN DE LOS CARGOS EN FUNCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN
GENÉRICA
Directivo
Productivo
Apoyo
A los cargos se los debe clasificar en relación a este grupo ocupacional, de tal manera que
permitan identificar con facilidad la responsabilidad de cada cargo.
Por otra parte todos los subsistemas de recursos humanos se enmarcarán en las
competencias diseñadas para la Unidad Ejecutora. Esta técnica esencial de Recursos
Humanos debe obtener respuestas a seis preguntas básicas :
¿Cuáles son las tareas físicas y mentales que desarrolla el
trabajador?
¿Cuándo se debe terminar el trabajo?
¿Dónde se debe desarrollar el trabajo?
¿Cómo desempeña su puesto el trabajador?
¿Por qué se hace este trabajo?
¿Qué cualidades se necesitan para desarrollar el puesto?
PROCESO: Gobernante REPORTA A: Directorio Ejecutivo SUPERVISA: Gerente General: todo el personal
OBJETIVO GENERAL:
Responsable de dirigir la gestión de la entidad, estableciendo sus metas y objetivos. Se basará en el estudio y evaluación de
los resultados obtenidos de años anteriores y en la proyección realizada por las diferentes áreas de la entidad, a fin de
fortalecer los programas a largo plazo, mejorar los de corto plazo, buscar la excelencia en sus actividades y lograr el beneficio
de la sociedad y la comunidad de su competencia.
_ Realizar y ejecutar la Planeación Estratégica y elaborar el Plan Operativo Anual con la colaboración
del equipo de trabajo.
CAPACITACIÓN
_Coordinar el correcto desempeño de su área Mínimo 1 año en
funciones de 2
apoyo
_Manejar el presupuesto de la entidad y reportar las novedades administrativo o
secretarial
Manejo Excell y
_Capacitar al personal de su área para lograr las mejoras requeridas
powerpoint
ROL DEL CARGO:
_Manejar proyectos inherentes a las actividades de su área 5
CÓDIGO: Nivel de Asistente
PROCESO: Habilitante apoyo REPORTA A: Directorio Ejecutivo SUPERVISA: a Todas las Unidades de:
Servicios, Recursos Humanos, Finanzas e
Informática
OBJETIVO GENERAL:
Responsable de dirigir la gestión de la entidad, estableciendo sus metas y objetivos. Se basará en el estudio y evaluación de
los resultados obtenidos de años anteriores y en la proyección realizada por las diferentes áreas de la entidad, a fin de
fortalecer los programas a largo plazo, mejorar los de corto plazo, buscar la excelencia en sus actividades y lograr el beneficio
de la sociedad y la comunidad de su competencia.
EXPERIENCIA:
5
Título superior en
Administración,
Finanzas o afines
CAPACITACIÓN
Mínimo 5 años en
instituciones 2
2
Manejo como
_Controlar tiempo de trabajo de los empleados usuario
5
Responsable del
_ Hacer respetar las normas establecidas dentro de la empresa desempeño
CÓDIGO:
administrativo-
Descripción del Cargo
_ Reportar cualquier anomalia que se presente TITULO DEL CARGO: Supervisor financiero
Responsable de supervisar los procesos de fabricación dentro de la fabrica y controlar que se mantengan
todas las normas de calidad en la elaboración del producto CAPACITACIÓN 5
EXPERIENCIA:
ROL DEL CARGO: 2
5
Minimo
Minimo801 horas
año ende
Supervisar
cargos similares
capacitación
DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DEL CARGO
_ Vender el producto
COMPUTACIÓN: 2
Vendedor
5
EXPERIENCIA:
Minimo 5 años de
experiencias en
puestos de ventas
CAPACITACIÓN 2
Minimo 40 horas de
capacitación
COMPUTACIÓN: 2
Manejo Excell y
powerpoint