Actividad 4

Procesos administrativos

Selena Enciso Bernal

ID: 821924
Andrey Rodriguez
ID: 843334

Corporación universitaria Minuto de Dios

Sede Lérida - Tolima
¿Cómo influye la estructura organizacional en la cadena de mando?
Una estructura organizacional bien planificada sirve para enfocar esfuerzos hacia
los objetivos y que todos los departamentos crezcan en la misma dirección, Si no
se ha desarrollado convenientemente, los empleados quedan desconcertados por
la falta de autoridad, falla la coordinación, y la toma de decisiones es más
lenta. Con la cadena de mandos clara, los empleados ganan en seguridad y
mejora la orientación de los recién incorporados a la empresa. El sistema definirá
qué empleados tienen acceso a cada información, permitirá fijar excepciones y
permisos especiales para gestionar documentos o procesos.

¿Por qué es importante comprender la planeación y organización como parte del

proceso administrativo?
La planificación es una función administrativa que comprende el análisis de una
situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que
señalen cómo implementar dichas estrategias. Permite proponer objetivos y
señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos. Además de ser una
función administrativa que comprende el análisis de una situación, el
establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo de
planes de acción, también es posible definir a la planeación como el proceso a
través del cual se realiza cada una de estas actividades.

1. Explique la estructura de mando de la organización que seleccionó.

La estructura de mando se basa de la siguiente forma:

DUEÑO DE LA EMPRESA

JEFE INMEDIATO

TRABAJADORAS TRABAJADORAS
TRABAJADORAS
 2. Analice la actual estructura organizacional de la empresa, abordando
ventajas y limitaciones.
Ventajas
- Facilitan la interacción entre directos y trabajadores
- El logro de los objetivos es compartido entre directivos y empleados
- Una excelente comunicación entre empleados y directivos
- Son flexibles y se adaptan a los cambios internos y externos
- Existe una cooperación entre toda la organización
- El énfasis en la innovación puede llevar ideas que mantengan a la
organización por competencia.

Desventajas
- Puede llevar a dificultar la coordinación entre las áreas
- Requiere que exista buenas relaciones interpersonales en toda la
organización
- Puede existir una carga pesada para un solo administrativo encargado del
área
- Requiere una descripción muy clara de los objetos y un adecuado manejo
de las actividades diarias

3. Proponga una serie de cambios para optimizar la estructura organizacional

de la empresa.

- Que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para

alcanzar sus objetivos
- Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y
procedimientos escogidos
- Que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido para
imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio
- Es muy importante que la estructura garantice el mantenimiento de un alto
nivel de apoyo a lo largo de todo el proceso y de que exista un equipo para
el cambio capaz de asumir enteramente este proceso.
 4. Justifique los aportes que brinda su propuesta, en relación con los procesos
productivos, comerciales y financieros de la empresa.

En relación con los procesos productivos de la empresa ayuda a mejorar y tener

mejor control en la producción de la empresa con la ayuda de la estructura
organizacional escogida.
En procesos comerciales facilitan la interacción entre la empresa y el cliente
permitiéndonos cerrar una venta y darle al cliente lo que buscaba, todo esto con
una serie de pasos que lleva el proceso comercial.
En el proceso financiero nuestra propuesta brinda un mejor flujo de dinero y
mayores ganancias para la empresa con tres funciones principales que están
interconectadas: la planificación financiera, la elaboración de presupuestos y la
gestión del flujo de caja.

Referencias
- https://cuentasok.com/blog/gestion-financiera
- https://blog.lemontech.com/procesos-comerciales/#:~:text=Los%20procesos
%20comerciales%20tienen%20por,se%20limita%20a%20meras
%20transacciones.
- https://www.bizneo.com/blog/estructura-organizacional/#:~:text=La
%20estructura%20organizacional%20es%20el,se%20ramifica%20en%20un
%20%C3%A1rbol.
- https://blog.hubspot.es/marketing/proceso-productivo#:~:text=Un
%20proceso%20productivo%20contempla%20el,una%20empresa
%20ofrece%20al%20mercado.