ENSAYO DE FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION CAPITULO 10

PARTE 1

JULIAN ANDRS OCOR MARTINEZ- julian-an2912@hotmail.com

SEBASTIAN LLANOS TRIVIO - sebastianlt95@hotmail.com
JONATHAN DANIEL GARCIA ARBOLEDA - jonathangar1994@hotmail.com

Profesor
CARLOS ARTURO CANO

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
SANTIAGO DE CALI
2015

Palabras clave

Cadena de mando
Organizacin
Subordinados
Gestin
Competitividad
Calidad
Productividad
Eficiencia
Especializacin
Repeticin
Tareas
Mando
Rotacin

Introduccin
La organizacin tiene una gran importancia en las funciones de la empresa ya
que si la empresa cuenta con buena organizacin todos sus procesos pueden
ser eficaces y las tareas se hacen de manera precisa para lograr los objetivos,
logrando as una mayor productividad. En esta parte del captulo analizaremos
los pasos del proceso organizativo, y tambin las divisiones del trabajo para
cada empleado, y la divisin del trabajo segn la especializacin que el
empleado haya hecho, siendo esta muy til para mejorar la productividad ya
que este se dedica a una tarea concreta.

Resumen
Se debe tener una idea clara y concisa sobre lo que trata una organizacin
coordinada con cada una de las reas de la empresa, si se lleva a cabo una
buena organizacin, lo ms probable es que se alcancen los objetivos de corto
y largo plazo de la empresa sin ningn problema. El ncleo fundamental es la
gestin que se lleve a cabo de la organizacin, ya que sin esta no sera posible
el cumplimiento de las funciones principales de la organizacin.
La organizacin es la funcin de gestin peor conocida por los directivos. Sin
embargo, su importancia es bsica si quieren hacerse, eficaz y eficientemente,
las tareas precisas para lograr los objetivos. En este captulo iremos analizando
los pasos del proceso organizativo, as como las variables a tener en cuenta
para mantener de la organizacin adecuada en cada circunstancia.

Abstract
You must have a clear and concise idea about what is a coordinated
organization with each of the areas of the company, if it takes place a good
organization, chances are that obketivos short and long term have been met,
company without any problem. The fundamental core is the management that is
carried out in the organization, because without this it would not be possible to
comply with the main functions of the organization.
The organization is the worst management function known by managers.
HOWEVER, its importance is essential if they want to be, efficiently and
effectively, the specific tasks to achieve the objectives. In this chapter we will
analyze the steps of the organizational process and the variables to take into
account paramantener proper organization in every circumstance.

ENSAYO CAPTULO 10: ORGANIZACIN.FUNFAMENTOS PARTE I

En este captulo podemos encontrar la organizacin entendiendo que es
identificar y clasificar conforme las actividades requeridas. Por lo tanto el
especificar a cada miembro del sistema quin hace qu tarea y quin es
responsable de los resultados es dar una estructurar a la organizacin, en otras
palabras es asignar roles o posiciones.
Toda organizacin cuenta con niveles organizacionales los cuales tienen como
motivo limitar el nmero de personas de un gerente puede supervisar con
efectividad. El utilizar niveles tambin nos puede llevar a tener problemas en la
organizacin los cuales mencionaremos los ms principales en primer lugar
son los elevados costos, en segundo lugar la complicacin de la comunicacin
y por ltimo lugar complican la planeacin y el control.
En ocasiones en las organizaciones es necesario promover y utilizar el espritu
emprendedor con fin de buscar un innovacin, es decir, que podamos utilizar el
potencial de la empresa para lograr las metas. La innovacin se produce
debido a sucesos o necesidades que se van dando conforme va pasando el
tiempo. Esto nos lleva a identificar a las personas que sean innovadoras y
creativas que transforman sus ideas en proyectos rentables dentro del
Un proceso de organizacin puede presentar expansiones, o fusiones; para
una eficiencia en la ejecucin de actividades simplificando trabajo, eliminando
la duplicidad de tareas y, as incrementar la productividad. Se deben
contemplar dos factores en el proceso de edificacin de una organizacin de
alto desempeo: Externos: tecnologas, mercados, competencia, clientes,
proveedores, el contexto econmico, financiero y fiscal. Internos: recursos
financieros, tecnolgicos, materiales y humanos, cultura organizacional, el
producto y estrategias de la empresa. La organizacin facilita la infraestructura
para la realizacin de sus propsitos, tomando en cuenta sus caractersticas:
deben estar orientados a lograr la misin y la visin, simplificando el trabajo,
optimizando recursos y tiempos, produciendo importantes dividendos con altos
ndices de productividad y calidad, originando un rea organizacional
impulsando la competitividad y estabilidad en el mercado. Se realiza a travs
de diferentes etapas:
1. Divisin del trabajo: demarcacin de actividades realizando funciones con
mayor precisin, eficiencia y mnimo esfuerzo, a travs de la especializacin y
perfeccionamiento de las tareas.
a. Departamentalizacin: es la divisin de las funciones en unidades
especficas basadas en su similitud, se lleva a cabo mediante una divisin
orgnica permitiendo un desempeo eficiente.
b. Tipos de departamentalizacin: Funcional, por productos, geogrfica o por
territorios, clientes, por procesos o equipo, y secuencia.
2. Jerarquizacin: la determinacin de las actividades por orden de rango, que
se estructuran por medio de centros de autoridad y comunicacin, tomando en
cuenta a los niveles jerrquicos.

a. Tipos de organizacin: Lineal o militar, funcional o lineo-funcional, staff.

3. Coordinacin: Es la sincronizacin de esfuerzos y recursos para funcionar
eficientemente, debe existir interrelacin de la divisin del trabajo y
coordinacin.
4. Centralizacin y Descentralizacin:
a. La centralizacin: Se refiere al grado de control sobre la toma de decisiones,
responsabilidad y autoridad, infiere mantener autoridad en puestos directivos.
Entre sus ventajas estn, facilidad de control, facilidad de coordinacin,
sistemas ms simples de control y rapidez en la toma de decisiones
estratgicas; y limitaciones tales como, sobrecarga de trabajo en directivos,
dificultad en la comunicacin en niveles bajos de jerarqua.
b. La descentralizacin: Se utiliza cuando por el tamao de la empresa sea
necesario delegar funciones, teniendo como ventajas una mejor capacidad de
respuesta, fomenta iniciativa y motivacin, desarrolla habilidades del personal;
las desventajas son que presenta una lentitud en la toma de decisiones,
requiere sistemas de control efectivos para una clara definicin de
responsabilidades estratgicas y operativas.
Los criterios importantes para determinar el grado de centralizacin son:
tecnologa, tamao de la empresa, sistemas de control.
Para apoyar todas estas aclaraciones podemos encontrar al pensador
Mintzberg que comienza por afirmar que para que una organizacin funcione
necesita de una consistencia interna o armona, necesaria para afrontar un
entorno externo hostil o de competencia, y una estructura interna que produce
lo que quiera que sea basndose en la divisin del trabajo, lo cual no deja de
ser un embrollo porque coordinar equipos de trabajo no es fcil. Y para
constituir esa armona o consistencia se necesita de una serie de mecanismos
coordinadores que favorecen la interaccin entre las personas que forman la
organizacin, con esto Mintzberg elabora un mtodo que seala que toda
actividad humana organizada implica dos requerimientos centrales: la divisin
del trabajo entre varias tareas que deben ser realizadas y la coordinacin como
la situacin de la organizacin en el entorno.

LOS PASOS DEL PROCESO ORGANIZATIVO

La organizacin tiene que ser la adecuada para lograr los objetivos
establecidos. As como en una empresa recin creada puede dar sin problemas
los primeros pasos, el escenario cambia totalmente cuando se ordena una
modificacin en la organizacin ya existente, por no ser apropiada para cumplir
los objetivos primordiales.
1. Divisin de la actividad global en actividades especficas. Para ello se va
descendiendo por niveles jerrquicos hasta llegar al ncleo operativo. Se fijan
los puestos de trabajo individuales en una primera aproximacin. A lo largo de

este proceso pueden aparecer actividades nuevas que convenga incorporar al

modelo anterior, lo que no comporta excesivas dificultades.
2. Creacin de los medios de comunicacin y autoridad, con varios niveles
jerrquicos y reas de control bien establecidos para cada puesto de mando.
3. Creacin y uso de sistemas de coordinacin efectivos entre departamentos
mediante relaciones laterales para una mejor interaccin de los trabajadores.
4. Situar de forma coherente a cada una de las personas de la organizacin en
el puesto que debe asumir segn su perfil laboral.
Tabla de grupos y variables en una organizacin
En base a la tabla de grupos y variables podemos observar que cada grupo
compone una funcin coordinada y organizativa, al final todas las variables
entran relacionadas entre s lo cual conlleva a un buen diseo de estructura
organizacional de la empresa.
La organizacin de cmo se van a dividir los puestos de trabajo es sumamente
importante porque de esta forma se tendr conocimiento de que mandos estn
por encima de otros y a quienes se debe consultar una solucin en caso de la
aparicin de un problema laboral, ya sea externo o interno, siempre y cuando el
mando al que se le ha pedido una solucin se haga cargo de sus acciones y
decisiones para que no existan disyuntivas en un futuro cercano.

DIVISIN DE ACTIVIDADES Y RELACIONES VERTICALES

Para comprender bien las actividades que cada empleado debe cumplir y las
relaciones verticales o jerrquicas que cada uno tiene en la empresa es
necesario utilizar el organigrama de la empresa. La divisin de las actividades
se puede hacer por la especializacin en el trabajo. Un principio bsico hecho
por Adam Smith dice que la eficacia en el trabajo aumenta cuando los
empleados se especializan.

Hay varios, motivos por los que los empleados hacen especializacin en alguna
tarea los cuales son:
1. Al llevar a cabo los empleados tareas reducidas y concretas les resulta
ms fcil el trabajo.
2. Al ser las tareas repetitivas adquieren experiencia con mayor rapidez.
3. Es ms fcil la seleccin de los empleados para un puesto determinado.
4. Los mandos pueden ejercer mejor el control.
Pero el problema de esto es que se presentan algunos inconvenientes como:
1. El trabajo repetitivo es aburrido y desmotivador para muchos
trabajadores.
2. Una especializacin excesiva no siempre da lugar a mayores
productividades.
3.
El diseo del puesto de trabajo sirve para fijar las actividades a realizar en el
mismo. Es importante por dos motivos:
1.

agrupa las actividades de forma razonable, buscando la eficacia de la

organizacin.
2. Puede influir sobre la motivacin de los empleados.
Los planteamientos para el diseo del puesto se recomienda observar la
organizacin de las empresas similares ms avanzadas que son cuatro:
simplificacin, rotacin, ampliacin y enriquecimiento.
La cadena de mando tiene por definicin a que es una conexin entre
superiores y subordinados. Aunque la cadena de mando expresa
simultneamente poder y dependencia, se caracteriza bsicamente por tres
variables: autoridad, responsabilidad y comunicacin.
La cadena de mando es tambin una lnea de responsabilidad, que hace
responsables a los subordinados del rendimiento obtenido. Si el rendimiento
habitual de un subordinado es satisfactorio, no es preciso apelar a su
responsabilidad.
La delegacin posibilita llegar a muy buenos resultados cuando los trabajos son
poco rutinarios, aunque queda limitada por el nivel de formacin y capacidad de
los subordinados. Si estos son inexpertos, la delegacin es poco practicable.

CONCLUSIN

La etapa de organizacin es la segunda del proceso de administracin y es

donde debemos determinar cul es el trabajo que har cada uno de los
miembros de la organizacin para alcanzar lo planeado. Al determinar qu
trabajo se har, esto deber ser de manera consciente ya que debemos
establecer, el cmo, con qu y dnde se realizar la actividad, adems de
cunto es l trabaj a realizar por jornada. Una parte fundamental despus de
lo anterior es la coordinacin el trabajo, donde cada persona deber conocer la
importancia de su trabajo para que la empresa pueda cumplir con las metas y
objetivos establecidos y por ltimo, el seguimiento y reorganizacin, ya que
organizar es un proceso continuo. La etapa de departamentalizacin no es que
se haya olvidado, si no que esta parte del proceso se da en las grandes
empresas, donde en necesario dividir por reas para un mejor control de la
organizacin. La evolucin de las organizaciones y el afn por mantenerse
operativas dentro de un mercado cada vez ms competitivo, ha impulsado el
surgimiento de un nuevo tipo de profesional llamado Emprendedor ya que
administracin profesional no se basa en la propiedad, si no en las habilidades
que se obtienen por el conocimiento y la exploracin. Para lograr el alcance de
eficiencia de personal se requiere de iniciativa y objetividad.

BIBLIOGRAFA

 Captulo 10: Enrique de Miguel Fernndez. Organizacin. Fundamentos parte

I. Introduccin a la gestin: (management). Espaa. Editorial de la UPV.2005
(disponible en: https://docs.google.com/viewer?
a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxjYXJsb3NjYW5vaGVybmFuZ
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