SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CÓDIGO CEI.OPE.PR.001
OPERACIONES
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PLANIFICACION DEL PROGRAMA DE OPERACIONES
VERSIÓN 00

PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE OPERACIONES

ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN

Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por

Cargo: Responsable SIG Gerente General Gerente General
Fecha: 27/07/2020 27/07/2020 27/07/2020

Firma:

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1. OBJETIVO

El presente procedimiento tiene como objetivo establecer los lineamientos que

empleará en la organización para la planificación del programa de operaciones.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las obras y servicios que realiza en la organización,
para la planificación del programa de Operaciones.

3. DEFINICIONES

Expediente Técnico: Instrumento elaborado por la entidad licitante para los fines de
contratación de una obra pública. Comprende entre otros: bases de la licitación,
memoria descriptiva, planos, especificaciones técnicas, metrados, precios unitarios y
presupuesto, estudio de suelos, fórmulas polinómicas, y pro forma de contrato.
Cronograma: Representación gráfica de un conjunto de hechos en función del
tiempo.
Plan: Modelo sistemático que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo
de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un plan también es un escrito que precisa
los detalles necesarios para realizar una obra.
Medición: Es el conjunto de operaciones destinadas a determinar el valor de una
magnitud.

4. RESPONSABILIDADES

Gerente General
Responsable de Aprobar el presente procedimiento.
Responsable de obras
Responsable de realizar el presente procedimiento.
Responsable de optimizar los recursos.

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5. DESARROLLO

5.1. Antes de iniciar la obra previamente, el área de obras deberá planificar los
recursos e insumos que se necesitan para la ejecución de la obra.

5.2. El Jefe de obras enviará paralelamente para referencias al responsable de obra

y/o residente de obra y al área de Proyectos:

 Cronograma General de Obras.

 Asignación de Responsables en Obra.
 Sectorización del Proyecto.
 Expediente técnico.

5.3. El responsable de proyectos y de obras intercambiaran información y

documentación sobre los siguientes temas:

 El Cronograma de Trabajo Interno de Obra (días hábiles) y sus necesidades

tomando como referencia el cronograma emitido por la entidad (días
calendario), optimizando tiempos (si la obra se puede realizar en menor
tiempo o se podrá aplazar los días) y planteando estrategias de ejecución.
 El CEI.OPE.PR.001 Plan de Requerimientos general e inicial, para realizar los
trabajos en obra, el cual contiene:
Requerimiento de Materiales.
Requerimiento de Equipos.
Requerimiento de Epp’s.
Nota: El plan de requerimiento CEI.OPE.PR.001 se manejará semanalmente
o a criterio del Ing. Residente.
 Distribución de Cuadrillas y programación de horas hombre por etapas de
ejecución.

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El Lead Time de entrega de los documentos antes mencionados, por parte del
Residente de Obra al área de Proyectos, será según el tipo de obra a ejecutar:

LEAD TIME DE ENTREGA (días

OBRA
hábiles)
Movimientos de tierras, Pavimentos, Veredas,
5
Muros u otras obras menores
Edificaciones, Pistas y Veredas, Carreteras,
7
Saneamiento

5.4. El responsable de obras recepcionará y validará el cronograma de Trabajo

Interno de Obra, de existir observaciones se realizarán las modificaciones en
coordinación con el Residente de Obra.
Luego de la validación de los documentos recibidos, el responsable de obras y
proyectos en base al expediente técnico elaborará el Presupuesto Meta
Interno, revisando costos de los materiales, horas hombre y horas máquina.
5.5. Finalmente, el Jefe de obras luego de revisar y validar el Presupuesto de Meta
Interno, subirá a la carpeta OPERACIONES de la obra correspondiente, el
Programa de Operaciones, para que el área de Proyectos sea informada.
Programa de Operaciones
 Cronograma de Trabajo de Obra
Cronograma real de Obra (Días hábiles)
 Plan de Requerimientos
Requerimiento de Materiales.
Requerimiento de Equipos.
Requerimiento de EPP’s.
 Distribución de Cuadrillas y programación de horas hombre por etapas de
ejecución.
 Presupuesto Meta Interno.

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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
No aplica.

7. OTROS

7.1. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Código Descripción
CEI.OPE.FR.001 Plan de Requerimientos

8. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción de cambios

00 27-07-2020 Creación y aprobación del documento

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