GESTIÓN DEL ALCANCE

SEGÚN EL PMBOK
Semana 06
1.-OBJETIVO DE LA SESIÓN:

• Reconocer los procesos de la “Gestión del Alcance de un proyecto”.

• Aprender a realizar los entregables correspondientes a la Gestión de Alcance de un

proyecto.

• Entender la relevancia de la aprobación del Alcance de un proyecto y sus

delimitaciones.
 2.-DEFINICIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO:

• Alcance del proyecto. Trabajo que debe

hacerse para entregar un producto con
funciones y características especificas.

• La Gestión del Alcance del Proyecto

incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo
(y únicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con éxito. El objetivo
principal de la Gestión del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qué se
incluye y qué no se incluye en el
proyecto.
ANALIZANDO EN CONJUNTO: LA TRIPLE RESTRICCIÓN:
3.-¿CÓMO GERENCIAMOS EL ALCANCE?

2.-DEFINIR EL ALCANCE Y
VALIDARLO.

1.-PLANIFICACIÓN EN BASE AL
ALCANCE Y REQUISITOS INICIALES.

3.-VERIFICACION DE EL ALCANCE.
 4.-CONTROLO LOS CAMBIOS

RESULTADO: ENTREGA DEL PROYECTO DE ACUERDO AL ALCANCE Y SUS CAMBIOS.

 4.-PROCESOS PARA GESTIONAR EL ALCANCE:

• Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, así como las
herramientas y técnicas asociadas, varían según el área de aplicación y normalmente
se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. La Declaración del Alcance del
Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada junto con el diccionario de la EDT,
constituyen la línea base del alcance del proyecto. Esta línea base del alcance se
monitorea, se verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto
• GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO(PMBOK)

INICIO

PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

RECOPILAR REQUISITOS,DEFINICIÓN DEL ALCANCE

VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE

4.1.-ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Y SALIDAS:
5.-PLANIFICAR, RECOPILAR Y DEFINIR:
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5.1-PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE:

• Proceso de desarrollar y documentar progresivamente el trabajo del

proyecto (alcance del proyecto) que produce el producto del mismo.
 5.2.- RECOPILAR REQUISITOS:

Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las

necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El
éxito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y
gestionar los requisitos del proyecto y del producto. Recopilar Requisitos significa
definir y gestionar las expectativas del cliente. Los requisitos constituyen la base de
la EDT. (Estructura de Desglose de Trabajo).

La planificación del costo, del cronograma y de la calidad se efectúa en

función de ellos.

Muchas organizaciones establecen una distinción entre requisitos del proyecto

y requisitos del producto. Los requisitos del proyecto pueden incluir los requisitos
de la empresa, de dirección de proyectos, de entrega, etc.

Los requisitos del producto pueden incluir la información sobre requisitos

técnicos, requisitos de seguridad, de desempeño, etc.
 REQUERIMIENTO O NECESIDAD:

Como lo
solicitó
el cliente

Como se Como se Como lo solicitó

diseñó Especificó. Compras.

Como se Como quedó Lo que realmente

desarrolló. Finalmente. necesitaba el usuario.
 REQUERIMIENTO O NECESIDAD:

Como lo
solicitó
el cliente

Como se Como se Como lo solicitó

diseñó especificó compras

Como se Como quedó Lo que realmente

construyó finalmente necesitaba el usuario
 5.3.-DEFINICIÓN DEL ALCANCE

• Involucra la subdivisión de los principales entregables del proyecto en componentes

más pequeños, más manejables para:

• Mejorar exactitud estimados Costo, Duración y Recurso.

• Definir línea base (baseline) para medir y controlar
• Facilitar asignaciones claras de responsabilidades.

La definición del alcance es crucial para el éxito del proyecto.

6.- ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO:
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• Una Organización Jerárquica del Conjunto de Elementos del Proyecto, orientada a

Entregables, que Organiza y Define el Alcance del Proyecto.

• ENTREGABLE, es un producto de trabajo tangible y verificable. (Ejm: estudio de

factibilidad, diseño detallado, prototipo, fases( caso de construcción)

Tarea No Incluida en la EDT está Fuera del

Alcance del Proyecto.
 6.1.- CREACIÓN DE UN ESQUEMA EDT (WBS)

Proyecto P1

Sub Proyectos SA SB

Entregables ó E1 E2 E3 E4
Paquetes de Trabajo

Tareas
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
6.2.-CODIFICACIÓN DE CARACTERES

• P1 Proyecto
• P1.SA Subproyecto A
• P1. SA. E1 Entregable ó Paquete de trabajo 1
• P1.SA.E1.T1 Tarea 1
• P1.SA.E1.T2 Tarea 2
• P1. SA. E2 Entregable ó Paquete de trabajo 2
• P1.SA.E2.T3 Tarea 3
• P1.SA.E2.T4 Tarea 4
• P1.SB Subproyecto B
• P1.SB. E3 Entregable ó Paquete de trabajo 3
• P1.SB.E3.T5 Tarea 5
• P1.SB.E3.T6 Tarea 6
• P1.SB. E4 Entregable ó Paquete de trabajo 4
• P1.SB.E4.T7 Tarea 7
• P1.SB.E4.T8 Tarea 8
 6.3.- EDT : ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO
APLICATIVO

1.-PROYECTO RETAIL

1.1.-INICIO-REUNIÓN KICK
OFF

1.2.-ETAPA DE PRECONSTRUCCIÓN 1.3.-ETAPA DE CONSTRUCCIÓN

CIERRE Y IMPLEMENTACION
RECOPILACIÓN DE SELECCIÓN DE ETAPA FACTIBILIDADES DE DESARROLLO DE ENTREGA DE
EJECUCIÓN DE OBRA LIQUIDACION DE Y PUESTA EN
INFORMACION PROYECTISTAS CONCEPTUAL SERVICIO ANTEPROYECTO TERRENO
OBRAS. MARCHA

BUSQUEDA DE FIRMA DE
DESARROLLO DE PROYECTO
INFORMACIÓN CONTRATO
CABIDA MUNICIPAL
MUNICIPAL

LEVANTAMIENTO
PROYECTO
TOPOGRÁFICO Y
EJECUTIVO
ESTUDIOS

LICITACIÓN DE
OBRAS
7.- GESTION DEL ALCANCE GUÍA PMBOK 6TA EDICICIÓN:
22

7.1.-VALIDAR EL ALCANCE

Es necesario entender:

• Lo que tiene que ser producido .

• Los componentes del proyecto mas importantes y los entregables.
• Las especificaciones y la solución técnica

• Que trabajo se requiere .

• Las tareas requeridas para elaborar cada entregable.
• Las tareas gerenciales de apoyo.

• Quien va a hacer el trabajo.

• Por subcontratistas - para los acuerdos contractuales.
• Por equipos internos - para dimensionar el esfuerzo.
7.1.-VALIDAR Y ESPECIFICAR EL ALCANCE:

• Justificación del Proyecto: La necesidad de negocio para lo cual

el proyecto fue llevado a cabo.

• Producto del Proyecto: Un resumen de la descripción del producto.

• Entregables del Proyecto: Una lista de productos cuya completa

y satisfactoria entrega marca el cumplimiento del proyecto.

• Objetivos del Proyecto: Los criterios cuantificables que deben

ser logrados para que el proyecto pueda ser considerado exitoso.
7.2.-CONTROLAR EL ALCANCE
 7.3.-CONTROL DE CAMBIOS:
LOS CAMBIOS PUEDEN IMPACTAR
• El cronograma - Demoras en hitos y/o fecha de entrega

• El Alcance del Trabajo - Requerimientos de mayor nivel de conocimientos

• El factor de rendimiento - Tiempos de respuesta

• Interfases:

• Costos operativos.

• Documentación adicional.

• El presupuesto - costos adicionales

 8.-CONCLUSIONES:

• Un alcance del trabajo bien escrito, produce una adecuada definición del
proyecto.

• Determinar que incluye y que no incluye nuestro proyecto nos permitirá

controlar los cambios del proyecto.

• Se debe tener trazabalidad de todos los cambios y sucesos que indiquen

alguna modificación.

• Entender el Alcance del Proyecto nos permite saber sus delimitaciones, si

no comprendemos el alcance total no vamos a garantizar el éxito del
proyecto.

• Todo debe ser documentado.

9.-MATERIAL AUDIOVISUAL:

• Gestión de Alcance del Proyecto:

• https://www.youtube.com/watch?v=jSsgym7PUiU
DESARROLLAMOS LA EDT DE UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN Y REVISAMOS UN CONTROL DE
CAMBIOS DE UN PROYECTO.
10.-BIBLIOGRAFIA:

• Guía del PMBOK 6ta Edición.

• Rodríguez Castillejo Walter, Seminario Gerencia de Proyectos de Construcción, UNI
2004.

• Link Audiovisual:
• https://www.youtube.com/watch?v=jSsgym7PUiU