BALOTARIO DE PREGUNTAS PARA EL CURSO GESTION DE PROYECTOS DE T.I.

1.- Mencione 2 procesos de área de conocimiento de Gestión del Tiempo en el grupo de Cierre.

Rpta. NO EXISTE.

2.- Mencione y Defina al menos 3 de las Herramientas Utilizadas en el proceso de Secuencias Actividades en el área de conocimiento Gestión del Tiempo en
el grupo de Planificación.

Rpta. Método de Diagramación por dependencia 

Son organizadas para identificar requerimientos del producto y del proyecto.
Método utilizado para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar las
actividades, que se conectan con flechas que muestran sus relaciones lógicas.
Determinación e Integración de las dependencias 
La dependencia tiene cuatro atributos: Obligatorias externas (son las requeridas legalmente o por contrato o las inherentes a la naturaleza del trabajo),
Obligatorias internas (se denominan en ocasiones “lógica preferida”, “lógica preferencial” o “lógica blanda”), Discrecionales externas (implican una relación
entre las actividades del proyecto y aquéllas que no pertenecen al proyecto), Discrecionales internas (Implican una relación de precedencia entre
actividades del proyecto y por regla general están bajo el control del equipo del proyecto).
Adelantos y retrasos 
Es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora.
Es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora.
S.I. para la dirección de proyectos  Incluyen software de programación que ayuda a planificar, organizar y ajustar la secuencia de actividades; insertar las
relaciones lógicas, valores de adelanto y retraso; y diferenciar los distintos tipos de dependencias.

3.- Definir la Gestión del Alcance del Proyecto.

Rpta. Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar
el cronograma del proyecto.
4.- Definir la/las salida/s del proceso de Planificar la Gestión del Tiempo.

Rpta. Plan de Gestión del Cronograma  Es un componente del plan para la dirección del proyecto que establece los criterios y las actividades para
desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. Según las necesidades del proyecto, el plan de gestión del cronograma puede ser formal o informal, de
carácter detallado o más general, e incluye los umbrales de control apropiados.

5.- En la Gestión de Proyectos. ¿Qué son las F.A.E y defina cada ejemplo que brinda?
Rpta. Factores Ambientales de la empresa.
Dólar, Mercado laboral, condiciones laborales, oferta laborales, crisis laboral, presión laboral, falta de compromiso de la alta gerencia, etc etc etc…

6.- En la siguiente imagen:

Defina el nombre de la Salida (definirla también), el proceso de la actividad, el área de conocimiento y en qué grupo de proceso se encuentra ubicado.

Rpta. Salida: Lista de Actividades 

Es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto.
Proceso: Definir las Actividades.
Área de Conocimiento: Gestión del Tiempo.
Grupo de proceso: Planificación.
7.- La gente de Alto Nivel lo ha llamado para revisar el avance de su proyecto. Le han dado 15 minutos para presentar el avance y discutir temas críticos.
¿Con cuál herramienta afrontaría de la mejor manera la situación?
Rpta. El Diagrama de Hitos.

8.- Usted está haciendo labor de consultoría a un Project Manager, el cual se encuentra muy atrasado en el cronograma de su proyecto. El Sponsor del
proyecto se siente muy inconforme con la manera en que las cosas están progresando y ha amenazado con cancelar el proyecto. El Sponsor no permitirá
ningún aumento en el costo del proyecto.
¿Cuál es el mejor consejo que le diría?
Rpta. Pedir a la Alta Gerencia un nuevo sponsor para el proyecto.

9.- La descomposición es una técnica usada en que proceso?

Rpta. Definir las Actividades.

10.- ¿Qué proceso se enfoca en producir una lista de actividades que se necesitan para producir los entregables y sub entregables descritos en la EDT?
Rpta. Listar las Actividades.
 12.- Completar el siguiente cuadro con los procesos correspondientes.

GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

Áreas de Conocimiento MONITOREO Y
INICIO PLANIFICACION EJECUCION CIERRE
CONTROL

5. Gestión del Alcance del

Proyecto

Rpta.

Áreas de GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

Conocimiento INICIO PLANIFICACION EJECUCION MONITOREO Y CONTROL
5.1 Planificar La Gestion del Alcance 5.5 Validar la Gestion del Alcance
5. Gestión del Alcance 5.2 Recopilar Requisitos 5.6 Controlar el Alcance
del Proyecto 5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la EDT / WBS
 13.- Completar el siguiente cuadro con los procesos correspondientes.
GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS
Areas de Conocimiento
INICIO PLANIFICACION EJECUCION MONITOREO Y CONTROL CIERRE

6. Gestion del Cronograma del

Proyecto

Rpta.

Areas de GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

Conocimiento INICIO PLANIFICACION EJECUCION MONITOREO Y CONTROL
6.1 Planificar la Gestion del Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma
6. Gestion del 6.2 Definir las Actividades
Cronograma del 6.3 Secuencia la Duracion de las Actividades
Proyecto 6.4 Estimar la Duracion de las Actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma

14. Completar el siguiente cuadro con los procesos correspondientes.

GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS
Areas de Conocimiento
INICIO PLANIFICACION EJECUCION MONITOREO Y CONTROL

7. Gestion de los Interesados

 Rpta.

GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

Areas de Conocimiento
INICIO PLANIFICACION EJECUCION MONI
7.1 Identificar a los Interesados 7.2 Planificar la Gestion de los Interesados 7.3 Gestionar la Participacion de los Interesados 7.4 Monitorear la P
7. Gestion de los Interesados

15.- Ud. Está manejando un gran proyecto de implementación de una red de telecomunicaciones. El proyecto requiere que su empresa identifique locales
potenciales, los adquiera los locales aprobados mediante leasing y que construya torres de telecomunicaciones en estos locales. El avance de trabajo de su
empresa es la instalación de equipos de telecomunicaciones y puesta en marcha del equipo.

Debido a que su empresa es un proveedor de equipos de telecomunicaciones, su empresa no tiene la experiencia y las habilidades para la adquisición del
local/terreno ni para la construcción. Ud. Ha subcontratado estos trabajos a un sub-contratista mediante la modalidad de contrato a precio fijo. A mitad de
camino de la ejecución del proyecto, Ud. descubre que el desempeño del subcontratista es deficiente, lo que podría dar lugar a un retraso en la finalización
del proyecto. Ud. ha decidido rescindir el contrato con el subcontratista actual y negociar un nuevo contrato con un nuevo subcontratista.

¿Cómo Ud. ira a modificar el Acta de Constitución del Proyecto para adaptarse al cambio?

Rpta. En pleno proceso Ud. No va a modificar el Acta del Proyecto, en esta situación no es posible. La única situación que si se puede modificar es después
de finalizar alguna Fase o si se ha producido un importante cambio al Alcance del Proyecto.

16.- Actualmente, Ud. Está realizando el proceso de Validar el Alcance en su proyecto y ha presentado algunos resultados concretos a los interesados para
su aprobación. Los interesados aceptaron algunos entregables y rechazaron otros. Como Director del Proyecto, Ud. Sabe que los entregables rechazados
pasaran por el proceso de Control de Cambios.
¿Qué haría Ud. Con los entregables aceptados?

Rpta. Enviar los entregables aceptados como entradas al proceso Cerrar Proyecto o Cerrar Fase.

17. A qué PLAN afectan los cambios en el Alcance del Proyecto?

Rpta. Plan para la Dirección de Proyectos.

18. Ud. Está manejando un proyecto de desarrollo de un sistema satélite para SAP en la gestión de inventarios y producción para un cliente A1. Su proyecto
contiene fases de cinco productos: inicio, análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación. ¿Cuándo se creó el Acta de Constitución del Proyecto?

Rpta. Una única vez, durante el Inicio.

19. Mencione los procesos incluidos en el Grupo de Procesos de Ejecución de las 3 áreas de conocimientos estudiadas.

Rpta. Gestionar la Participación de los Interesados.

20. Cristian y Jenny era colegas en la escuela de Ingeniería, pero no eran mejores amigos. Casi 12 años después de graduarse, se vuelven a encontrar como
directores de proyectos trabajando para la misma empresa multinacional. Jenny es una Directora de proyectos respetable y ha desempeñado un papel
crucial en el crecimiento de su organización anterior. Cristian, sin embargo, no tiene un historial digno de mención. Últimamente, hay rumores en la
organización que es probable que sea promovida a Directora de Programas a Jenny. A Cristian no le gusta la noticia y decide hacer todo lo posible por poner
en riesgo el ascenso. Él corre la voz de que Jenny había tenido un “affair” con el sponsor, además de incluir falsedades en su CV con el fin de obtener el
ascenso.

¿Qué haría Ud. Ante esta situación?

Rpta. Informar a la Alta Gerencia sobre la mala conducta de Cristian.

21. En el proceso Gestionar la Participación de los Interesados, la documentación de las Lecciones
Aprendidas de centra en qué?

Rpta. Causa raíz de los incidentes y razones por las cuales se generaron acciones correctivas.

22. Usted está gestionando un proyecto internacional y los miembros de su equipo están ubicados en
tres continentes distintos. Se tiene un gran número de interesados (Stakeholders), y la mayoría de
ellos están situados fuera del local de la empresa ejecutante ¿Quién debe ser el responsable de
gestionar a los interesados del proyecto?

Rpta. El Director de Proyectos.

23. Ud. es Director de Proyecto (Project Manager) del proyecto AWM. En el cual usted se ha enterado
que tres de los interesados (Stakeholders) han empezado a tener desacuerdos sobre el alcance del
proyecto. ¿Qué paso dará usted?

Rpta. Contactar a los interesados y averiguar si tienen alguna pregunta sobre el alcance del proyecto.
Empezando de esta manera, usted resolverá el conflicto.

24. Ud. Es el director del proyecto (Project Manager) y se da cuenta durante el desarrollo del proyecto
que olvido recoger los requerimientos y/o necesidades de un interesado. ¿Qué es lo primero que
modificaría?

Rpta. El Cronograma.
25. ¿Qué es el análisis de Interesado?

Rpta. Una técnica de recopilación y análisis de información cuantitativa y cualitativa para determinar qué
intereses deben ser tomados en cuenta a lo largo del proyecto.

26. Como directo del proyecto (proyect manager) de un proyecto de cambio de un proceso de negocio,
usted tiene varios grupos de interesados (stakeholders) que serán afectados negativamente por el
producto proyecto. Es su responsabilidad participar en la gestión de estos grupos y asegurar una
implementación exitosa. Usted empela muchos métodos diferentes para superar la resistencia
esperada al cambio y es capaz de ganar la confianza de estos grupos afectados. Este es un ejemplo
de …

Rpta. Habilidades Interpersonales.

27. La Matriz de Suficiencia es un modelo legítimos que se utiliza para identificar a los interesados y sus expectativas?

Rpta. NO.

28. El lanzamiento de un proyecto crítico fue retrasado porque uno de los interesados (Stakeholders) no
recibió la comunicación necesaria a tiempo. En análisis adicionales, el Director de Proyecto (Project
Manager) se enteró que la comunicación había sido recientemente cambiada. ¿Por qué sucedió esto?

Rpta. El Registro de Interesados no fue actualizado adecuadamente, con el fin de reflejar la información correcta.