Entregable 1 - Grupo 11 - Rev.02

EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos
UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESTUDIOS PROFESIONALES PARA EJECUTIVOS
GERENCIA DE PROYECTOS
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN DE

MANTENIMIENTO EN SISTEMA SAP PARA EQUIPOS DE
PLANTA Y MINA EN NEXA
PRIMER ENTREGABLE
Ladino Apaza, Luis Enrique U201920014
Molero Villacorta, Ariana Belen U201913476
Suárez Soto, Maricarmen Liliana U201916054
Tomas Jara, Leonardo Andrés U201914591
Vásquez Fernández, Evelyn Lissetty U201401619U20150020
PROFESOR:
Juan Carlos Málaga Segovia
Acta de Constitución (Charter Project) Gestión de la Integración Página 0

Lima 06.07.2022
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO PL01
versión 2022.01
PROYECTO “Diseño e implementación de un plan de mantenimiento en sistema
SAP para equipos de planta y mina en NEXA”
PATROCINADOR Nexa Perú S.A.
PREPARADO POR: Santos Rivera Lecaros FECHA 01 07 22
Jefe Corporativo de Mantenimiento
REVISADO POR: Gustavo Parnaos Ferreyra FECHA 01 08 22
Gerente Corporativo de Mantenimiento
APROBADO POR: Oscar Padrón FECHA 15 08 22
Gerente de Operaciones
REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01 Versión inicial 01 07 22
02 Corrección de observaciones primera presentación 01 08 22
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, servicio a realizar entre otros)
Actualmente la principal Operación Minera de Nexa Resources S.A., (en adelante, “Nexa”), la
cual procesa 20 mil toneladas de cobre por día, no cuenta con un Plan de Mantenimiento
Preventivo y Predictivo tanto para los equipos de Planta y Mina, lo cual ha generado
sobrecostos en los procesos de reparaciones de los equipos y perdidas de producción por
paradas de plantas debido a la falla de componentes principales de los equipos, pues
principalmente se solo se realizan mantenimientos correctivos.
Por lo indicado, Nexa ha definido que se debe realizar el “Proyecto de Propuesta de Mejora
para la Elaboración e Implementación de los Planes de Mantenimiento para Equipos de Planta
y Mina Basado en RCM en la Operación Minera Cerro Lindo”, (en adelante, el “Proyecto”) el
cual se debe ejecutar en esta primera etapa para los equipos más relevantes en un plazo
máximo de 12 meses.
Asimismo, se ha definido que para la ejecución del Proyecto se deberá aplicar las técnicas de
confiabilidad RCM a los plane de mantenimiento de los equipos, los cuales deberán ser
definidos mediante la metodología de ACR, análisis de causa raíz; de la identificación y
prevención de modos y efectos de falla, FAMEA, que ocasionan impactos a nivel de seguridad
industrial, medio ambiente, calidad, producción y costos de mantenimiento.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. FINALIDAD DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficio que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo u objetivos estratégicos se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)
Uno de los objetivos estratégicos de la La finalidad es lograr estandarizar los procesos
Diseño e implementación de un plan de mantenimiento en sistema SAP Página

1
Compañía está enfocado en la estabilización de mantenimiento, lo cual requiere

de la producción, lo cual involucra a todos los implementar y mejorar los planes de las
procesos, dentro de ellos el proceso de actividades preventivas y programadas del
mantenimiento. mantenimiento como actualizarse
considerando la flota actual de equipos y
Otro de los objetivos estratégicos es enfocar maquinarias como una nueva evaluación de
el mantenimiento en aplicación de criticidad de toda flota mediante la
herramientas basadas en la confiabilidad, por metodología ABC (5% clase A críticos y 15%
lo que se deberá aplicar la Metodología RCM. clase B medianamente críticos, 80% no
críticos).
Identificar otras estrategias de mantenimiento Implementar una plataforma única de
que puedan complementar la aplicación de la tecnología de información mediante el
Metodología RCM y en su conjunto puedan sistema SAP con el módulo de gestión de
incluirse en las Políticas de Mantenimiento y mantenimiento.
Gestión de Activos de la Compañía.
Tomar decisiones oportunas en base a la
Utilizar el módulo (PM-Plant Maintenance) información centralizada que nos proporciona
correspondiente de SAP con la finalidad de la implementación de SAP PM, en el proceso
utilizar y alimentar toda la información de mantenimiento y equipos en la industria
correspondiente, para que luego de la minera.
implementación sea la herramienta ERP usada
como principal medio de gestión y
reportabilidad.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
 Costo: Cumplir con los objetivos teniendo en cuenta el presupuesto asignado, el cual se
encuentra detallado en la sección 11 del Acta de Constitución y ha sido aprobado por un
monto de S/. 1,519,753.17.
 Tiempo: El Proyecto deberá realizarse en un plazo máximo de 12 meses, respetando
perfectamente el cronograma previamente aprobado.
 Calidad: Garantizar la ejecución del proyecto en base a los estándares definidos por el
ISO 9001, 45001 y OHSA 18001.
 Alcance: Cumplir con la aprobación total de todos los entregables preparados durante el
desarrollo del proyecto.
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
4.1. Alianza estratégica con los stakeholders comprometidos

4.2. Contar con una metodología estándar para la implementación de SAP ERP (PM).
4.3. Implementación de un plan de comunicación que logre captar el interés de los
participantes en el programa de capacitación y difundir los logros del proyecto.
4.4. Reuniones semanales con el ente ejecutor y el patrocinador para coordinar actividades y
monitorear el avance del proyecto.
5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la gestión del proyecto)
1. Elaborar y contar con el Flow Sheet, ubicación equipos y maquinarias en el Proceso
Productivo.

2
2. Elaborar y contar con el Maestro de Equipos actual y proyectado en función del

crecimiento estimado de la mina.
3. Implementar el sistema RCM SAP a su última versión.
4. Brindar planes de gestión de mantenimiento en base a TPM.
5. Brindar capacitaciones al personal de la compañía para una correcta gestión de

mantenimiento, procesos y políticas.

3
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable principal) realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)
FASE 01: Dirección del proyecto: 1. Acta de Constitución.
2. Plan de Requerimientos.
3. Plan de Gestión del Alcance.
4. Plan de Gestión del Tiempo y Crono-
grama.
5. Plan de Gestión de Costos.
6. Plan de Gestión de Riesgos.
7. Plan de Gestión de Calidad.
8. Plan de Gestión de Comunicaciones.
9. Plan de Gestión de Interesados.
10. Plan de Gestión de Adquisiciones.
Fase 02: Business Blueprint 1. Documento Business BluePrint
Fase 03: Adquisición de insumos, equipos y 1. Requerimiento de materiales e insu-

herramientas. mos.
2. Configuración del sistema.
3. Informe de ejecución de pruebas.
4. Documentación del sistema para el
usuario.
FASE 04: 1. Informe de migración masiva de da-
Instalación, seguimiento y control. tos.
2. Informe de formación de los usuarios.
FASE 05: 1. Informe de puesta en marcha.

Salida en vivo y Soporte 2. Acta de cierre de proyecto.
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
1. Jefe corporativo mantenimiento

2. Gerente de proyecto
3. Usuarios finales que ejecuten el mantenimiento de los equipos.
4. Gerente de operaciones
9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
Externo:
- Ausencia del personal por infección COVID.
- Situación política y económica del país.
- Entrega tardía del hardware impediría la implementación del sistema.
- Poco conocimiento del negocio por parte del cliente.
Dirección de Proyectos:
4
- Problemas con el presupuesto designado al proyecto por parte del patrocinador que
ocasionaría que no se pueda cumplir con los objetivos esperados.
- Definición del alcance inadecuada o subestimada.
- Mala definición de los requerimientos.
Técnico:
- Equipos desfasados que no soporten las actualizaciones.
- Inexistencia de los planos de los componentes críticos.
- Información de TI insuficiente para la implementación del proyecto.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Eventos significativos para el proyecto con sus fechas)
HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripción
Hito 1: Inicio del proyecto Inicio 01/08/2022 Inicio de plazo

contractual
Hito2: Fin de Gestión del 05/10/2022 Documentos de línea

planificación del proyecto proyecto base del
proyecto
Hito 3: Fin de Diseño del Diseño del 08/12/2022 Finalización de fase de

proyecto proyecto diseño del
proyecto
Hito4:Fin de Implementació 05/06/2023 Termino de

implementación e n e instalación implementación e
instalación
instalación
Hito5: Fin de pruebas y Pruebas y 20/07/2023 Culminación de pruebas

funcionamiento funcionamiento
Cierre 01/08/2023 Proyecto entregado sin
Hito 6: Fin del proyecto observaciones
11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

(Estimación por orden de magnitud de los costos principales)
PRESUPUESTO ESTIMADO
Actualización e Implementación de Planes de Mantenimiento Basado en RCM - SAP
P.U. / Mes Monto Total

N° Detalle Um. Cant. (S/.) (S/.)
1 Planilla Mes 12 59.23% S/. 63,449.82 S/. 761,397.88
2 Equipos y herramientas Mes 12 3.54% S/. 6,279.17 S/. 75,350.00
3 EPP´s, exámenes médicos Mes 12 3.07% S/. 3,783.09 S/. 45,397.04
4 Movilización interna Mes 12 18.93% S/. 19,570.00 S/. 234,840.00

5
5 Alimentación, movilización externa Mes 12 15.23% S/. 15,339.70 S/. 184,076.40

Sub Total Costo Directo S/. 108,421.78 S/. 1,301,061.32
6 Gastos generales 5.15% S/. 5,583.72 S/. 67,004.66
7 Utilidad 10.10% S/. 10,950.60 S/. 131,407.19
Costo Total del Servicio Mes S/. 124,956.10 S/. 1,499,473.17
8 Oficinas, hospedaje Mes 12 S/. 1,690.00 S/. 20,280.00
Costo Estimado Total S/. 126,646.10 S/. 1,519,753.17
12. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)
FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
asignada) asignada)
Alianza estratégica con los sta
Santos Rivera Lecaro
keholders comprometidos. Jefe Corporativo de
Mantenimiento
Evelyn Vasquez Fernandez
Contar con una metodología Analista de Contratos
estándar para la
implementación de SAP ERP
(PM).
Implementación de un plan Carlos Villanueva Pérez

de comunicación que logre Jefe de calidad.
captar el interés de los
participantes en el programa
de capacitación y difundir los
logros del proyecto.
Reuniones semanales con el

ente ejecutor y el
patrocinador para coordinar
actividades y monitorear el
avance del proyecto.
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
Oscar Padrón
14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
- Representar a la empresa durante de la ejecución del proyecto.

- Gestionar la ejecución del proyecto bajo los estándares del PMI.
- Evaluar el impacto de los cambios en alcance, el tiempo y el costo del proyecto,
buscando alternativas de solución, las mismas que serán sometidas a la aprobación del
patrocinador.
- Hacer cumplir los términos y condiciones que se estipulen en los contratos.

6
- Administrar y controlar el presupuesto del proyecto.

- Revisión y aprobación de los entregables del proyecto.
- Control y manejo de los recursos asignados del proyecto.
- Coordinación directa con el patrocinador el proyecto.

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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

CÓDIGO PL02
versión 2022.01
PROYECTO: “Diseño e implementación de un plan de mantenimiento en sistema


PREPARADO POR: Santos Rivera Lecaro  FECHA 20 08 22
Jefe Corporativo de Mantenimiento 
APROBADO POR: Oscar Padron FECHA 07 09 22
Gerente de Operaciones 
I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA
1. PROCESO PARA GESTIONAR EL ALCANCE DEL PROYECTO

(Descripción detallada del proceso para elaborar el alcance)
La presente propuesta tiene como objetivo general Optimizar la Estrategia de Mantenimiento

de los equipos críticos de la Planta Concentradora y Mina que estén involucrados
directamente con el proceso del negocio. Este plan de gestión establece el trabajo requerido
para realizar todo el proyecto a satisfacción de los involucrados, especificando que incluye y
que no incluye el proyecto.
Para ello, la definición del alcance del proyecto “Implementación y Actualización de Planes de
Mantenimiento RCM - aplicados a SAP” se desarrollará de la siguiente manera:
 Recopilar requisitos:
La recopilación de requisitos se llevará mediante a cabo un Acta de constitución del

proyecto, donde el gerente de proyecto, las partes interesadas y departamentos de la
compañía involucrados mediante un acta de reunión documentarán el propósito del
proyecto, la descripción, restricciones y requisitos de este a ser llevado a cabo.
 Definir el alcance:
Para la definición del alcance se van a requerir los siguientes entregables: Acta de
constitución del Proyecto, que incluirá los siguientes anexos:
 Línea Base del Proyecto.

 Desarrollo del RCM – Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad.
 Elaboración de Cartillas

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 Elaboración de Procedimientos
 Catalogación de componentes
 Cálculo de stock máximos y mínimos
 Acompañamiento de la Operación y funcionamiento de los equipos
 Creación de la EDT
La empresa utilizará una serie de pasos a seguir para realizar la Estructura de Desglose
de Tareas del proyecto:
 Creación de una lista de entregables:

Recoge mediante un cuadro de seguimiento la descripción e información
necesaria que permita generar trazabilidad a la documentación.
 Creación de una estructura por niveles:
Los entregables serán organizados de manera jerárquica, descomponiéndose
de superiores a inferiores en sub-entregables para mejor manejo de la
información.
 Subdivisión de entregables en PDT:
Una vez se cuente con la estructura de trabajo con los entregables, el cuadro
de trazabilidad y además este diagramado mediante la clasificación por niveles.
Los entregables se subdividirán de ser necesarios, en paquetes de trabajos, lo
cual permitirá tener mayor organización y planificación de las tareas a realizar.
 Validación del alcance
 Controlar el alcance
2. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL EDT

(Descripción detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT).
El EDT será generado por el director del proyecto. Se hará uso de la herramienta de

descomposición mediante la técnica de Descomposición de componentes. A partir de los
entregables subdivididos en paquetes de trabajos se estructurará un primer nivel que
abarque las fases más importantes de la solución para, posteriormente, ir subdividiéndolas
en elementos más gestionables de acuerdo con la naturaleza del caso.
3. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT

(Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EOT).
El EDT del proyecto después de elaborarse debe ser revisado y aprobado por el gerente del
proyecto. En base a la información del EDT, se elaborará el Diccionario de la EDT, para lo
cual se considera lo siguiente:  

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 Se hace una descripción breve del paquete del trabajo. 

 Se hace referencia a los hitos que fortalecen cada paquete de trabajo. 
 De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo. 
 Se indican los requisitos de calidad que cada paquete debe cumplir. 
 Se indica cuáles son los criterios de aceptación. 
 Se indican las referencias técnicas referidas a los trabajos. 
 Se hace referencia a las consideraciones contractuales en caso de aplicar. 
4. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para la verificación formal de los entregables y su aceptación por parte del cliente interno o
externo, incluye criterios de aceptación).
Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser revisado y aprobado por el
área de calidad y finalmente presentado al gerente del proyecto, el cual se encargará de
aprobar o presentar las observaciones del caso con el patrocinador. Si el entregable es
aprobado es enviado al cliente.  
5. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, así como su enlace con el control
integrado de cambios).
El director del proyecto se encargará de verificar que el entregable cumpla con lo acordado
en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el
entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja
de Correcciones, donde se señala cuáles son las correcciones o mejoras que se deben
hacer. 

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PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

CÓDIGO PL03
versión 2022.01
PROYECTO “Diseño e implementación de un plan de mantenimiento en sistema
PREPARADO POR: Santos Rivera Lecaro  FECHA 20 08 22
Jefe Corporativo de Mantenimiento 
APROBADO POR: Oscar Padrón FECHA 07 09 22
Gerente de Operaciones 
1. RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS

Cómo se va a realizar la recopilación de requisitos, cómo se planifica la recopilación. Cómo se va a realizar la priorización de
requerimientos
La recopilación y priorización será llevada a cabo, mediante la recopilación de los requisitos del
proyecto en su etapa inicial, tomando como base la Matriz de trazabilidad de requisitos.
Santos Rivera Lecaro es el responsable de velar el cumplimiento de los requisitos y del archivo
de la documentación y entregables del proyecto.
Así mismo, la estructura para llevarse a cabo para la recopilación de requisitos será la
siguiente:
TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTA SALIDAS
S
Recopilación de
Plan de Gestión del Matriz de
datos de la etapa
Alcance trazabilidad
inicial del proyecto
Acta de
constitución del
proyecto (Iniciación
y planificación)
2. PRINCIPALES REQUISITOS
(Describir los principales requisitos, por ejemplo: funcionales, no funcionales, de calidad etc. según el proyecto)

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Requisitos funcionales
RE-01 El sistema debe generar solicitudes de trabajo de mantenimiento

RE-02 El sistema debe aprobar solicitudes de trabajo
RE-03 El sistema debe crear órdenes de trabajo
RE-04 El sistema debe generar un historial del mantenimiento realizado
RE-05 El sistema debe permitir elaborar planillas para carga en SAP-PM
RE-06 El sistema debe gestionar los datos de los equipos individualmente
RE-07 El sistema debe permitir descargar un histórico de datos de cada uno de los equipos
RE-08 El sistema debe analizar y evaluar los equipos durante un período de tiempo
RE-09 El sistema debe permitir obtener un análisis tanto de costes como de tiempo de
intervención en los equipos
Requisitos No funcionales
RE-10 El sistema debe determinar un tiempo promedio para responder ante un error
3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requisitos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.
En la Matriz de trazabilidad se define los siguientes puntos:
 Descripción
 Sustento De Su Inclusión
 Fecha De Inclusión
 Propietario
 Fuente
 Prioridad
 Versión
 Estado Actual (Ac,Ca,Di,Ad,Ap)
 Fecha De Cumplimiento
 Nivel De Estabilidad (A, M, B)
 Grado De Complejidad (A, M, B)
 Criterio De Aceptación
 Necesidades, Oportunidades, Metas Y Objetivos Del Negocio
 Objetivos Del Proyecto
 Alcance Del Proyecto/Entregable Del WBS
 Diseño Del Producto/Servicio
 Desarrollo Del Producto/Servicio
 Estrategia De Prueba
 Escenario De Prueba
 Requerimiento De Alto Nivel

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Trazabilidad hacia:
 Planes y objetivos del negocio.

 Controlar los equipos a través de un software.
 Utilizar estrategias de mantenimiento por medio de procesos, políticas y técnicas para
optimizar las operaciones.
4. GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requisitos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación
 Cualquier participante del proyecto puede solicitar cambios, se tendrá que especificar
el motivo de la solicitud.
 El director del Proyecto evaluará los cambios y definirá el impacto en el proyecto bajo
los siguientes criterios: costo, tiempo y alcance. Informará al equipo del proyecto si los
cambios han sido aprobados.
 Los cambios aprobados por el director del proyecto serán implementados
 Se realizará un control y monitoreo de cada cambio el cambio para medir los efectos
positivos y negativos en el proyecto luego se registrará en la definición del alcance,
presupuesto y en el cronograma del proyecto.
5. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
Método para cada requisito, incluyendo las métricas para su medición.
Los requerimientos deberán estar aprobados por los stakeholders para ser considerados como
válidos. Para ello, se ha documentado las necesidades y expectativas válidas para el proyecto
de diseño e implementación, mediante un seguimiento de actividades.
Para la verificación de los requisitos del proyecto, se tienen las siguientes actividades:
 La elaboración de un plan de pruebas para los requerimientos.

 La ejecución de un plan de pruebas con reporte de los resultados.
 La aceptación de los resultados obtenidos del plan de pruebas.
 Evaluación y reporte de pruebas realizadas.

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ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO

CÓDIGO PL05
versión 2022.01
PROYECTO: “Implementación y actualización de planes de Mantenimiento RCM -
aplicados a SAP”
GERENTE: Ricardo Proto Da Silva
Gerente de operaciones
PREPARADO POR: Santos Rivera Lecaro FECHA 29 01 22
REVISADO POR: Oscar Padrón FECHA 30 01 22
Gerente de mantenimiento
APROBADO POR: Ricardo Proto Da Silva FECHA 30 01 22
Gerente de operaciones
I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

1. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE
(todas las características y funcionalidades)
El proyecto está orientado a lograr la implementación de SAP PM (gestión de

mantenimiento) en la empresa NEXA S.A. con todos los módulos, centrándonos en PM,
y con ello estar en la capacidad de incrementar su productividad y ser más competitiva
en el mercado.
El proyecto consiste en implementar el sistema de planificación y gestión de

mantenimiento SAP(PM), que le permita a la compañía controlar de manera eficiente
los procesos operativos y administrativos de gestión de mantenimiento que les ayude
a alcanzar sus metas de crecimiento proyectada a su vez brinde a los niveles directivos
gerenciales, información clave para la toma de decisiones, permitiendo así poder
alcanzar los siguientes objetivos.
El proyecto va a tener una duración de 360 días y para su implementación se utilizará

la metodología ASAP Roadmap la cual consta de las siguientes fases: Preparación del
Proyecto, Business Blueprint, Realización, Preparación Final y Salida en Vivo y Soporte.
La ejecución de este proyecto contempla abordar los procesos de negocio desde dos
enfoques, por un lado, el conocimiento de la herramienta SAP y por otro lado el
conocimiento de los procesos de negocio, con lo que podemos el alineamiento de la
herramienta SAP los objetivos estratégicos NEXA.
2. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES

(Entregables generados en el desarrollo del proyecto)
FASE ENTREGABLES DESCRIPCIÓN CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
Plan de Gestión del Alcance Gestión del Alcance Página 0

1. Gestión del proyecto 1.1 Acta de Es el documento Aceptación del

constitución del emitido por el contrato.
proyecto patrocinador que
autoriza la existencia
del proyecto. Su
aprobación es el
nacimiento del
proyecto como tal.
1.2 Plan de Documento que Aprobación por parte
Requerimientos. conecta los requisitos del gerente de
con sus orígenes y proyecto.
permite vincularlos y
seguirlos desde su
diseño hasta los
entregables del
proyecto.
1.3 Gestión de Monitoreo del estado Aprobación por parte
control del alcance del alcance en el del gerente de
proyecto p proyecto.
1.4 Plan de gestión Necesarios para Aprobación por parte
del tiempo y estudiar y establecer del gerente de
cronograma. que tiempo es proyecto.
necesario para
garantizar que el
Proyecto posea un
plazo viable para
ejecutar la entrega del
resultado esperado
del Proyecto.
1.5 Plan de gestión Componente del plan Aprobación por parte
de costos para la dirección del del gerente de
proyecto y describe la proyecto.
forma en que se
planificarán,
estructurarán y
controlarán los costos
del proyecto
1.6 Plan de gestión Consiste en identificar Aprobación por parte
de riesgos. y analizar los del gerente de
problemas a los cuales proyecto.
un proyecto podría
enfrentarse durante
su desarrollo para así
poder evaluar los
daños que supondría y
poder diseñar una
estrategia para
prevenirlos y
mitigarlos.
1.7 Plan de gestión Monitorizar procesos, Aprobación por parte
de calidad garantizando que las del gerente de

mejoras y los proyecto.

estándares sean
realizados
consistentemente a lo
largo del ciclo de vida
de una empresa.
1.8 Plan de Gestión Componente del plan Aprobación por parte
de para la dirección del del gerente de
Comunicaciones. Proyecto y describe la proyecto.
forma en que se
planificarán,
estructurarán,
monitorearán y
controlarán las
comunicaciones del
proyecto.
1.9 Plan de Gestión Desarrollar estrategias Aprobación por parte
de Interesados. de gestión adecuadas del gerente de
para lograr la proyecto.
participación eficaz de
los interesados a lo
largo del ciclo de vida
del proyecto, con base
en el análisis de sus
necesidades, intereses
y el posible impacto
en el éxito del
proyecto.
1.10Plan de Gestión Componente del plan Aprobación por parte
de Adquisiciones. para la dirección del del gerente de
Proyecto. Describe proyecto.
cómo un equipo de
Proyecto adquirirá
bienes y servicios
desde fuera de la
organización
ejecutora.
2. Business Blueprint 2.1 Documento Plantilla que permite Aprobación por parte
Business Blueprint realizar determinadas del gerente de
implementaciones proyecto.
dentro de este
popular software.
3. Adquisición de 3.1 Requerimientos Fichas técnicas de Aprobación por parte

insumos, equipos y de materiales e equipos y del gerente de
herramientas. insumos componentes a a proyecto.
utilizar en el proyecto.
3.2 Configuración Se prepara el sistema Aprobación por parte
del sistema. operativo para del gerente de

instalación del proyecto.

sistema.
3.3 Informe de Incluye los indicadores Aprobación por parte
ejecución de de calidad cumplidos y del gerente de
pruebas. las metodologías proyecto.
usadas
3.4 Documentación Manual de uso de los Aprobación por parte
del sistema para el módulos, del gerente de
usuario. esencialmente el proyecto.
módulo PM.
4. Instalación, 4.1 Informe de Detalle de los datos Aprobación por parte
seguimiento y migración masiva de migrados en el del gerente de
control. datos. sistema. proyecto.
4.2 Informe de Diseño de Aprobación por parte
formación de los capacitación para del gerente de
usuarios. formar usuarios proyecto.
finales.
Aprobación por parte
del gerente de
proyecto.
5. Salida en vivo y 5.1 Informe de Finalizar las Aprobación por parte
soporte Cierre puesta en marcha. actividades a través de del gerente de
todos los grupos de proyecto.
5.2 Acta de cierre de procesos.
proyecto.
II.- CONTEXTO DEL PROYECTO

3. EXCLUSIONES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)
- Documentación de Causas de fallas y posibles soluciones.
- Documentación de frecuencias de reemplazos de partes defectuosas
- Documentación Listas de chequeo, manuales y formatos, informes.
- Análisis de Indicadores de Gestión.
4. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación
impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)

ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO EN SISTEMA SAP PARA EQUIPOS DE

PLANTA Y MINA EN NEXA
3. Adquisición de 4. Instalación,
1. Dirección del 2. Business 5. Salida en vivo y
insumos, equipos seguimiento y 6. CIERRE
proyecto Blueprint Soporte
y herramientas. control.
3.1
1.1 Acta de 4.1Informe de 5.1 Informe de 6.1 Acta de cierre
2.1 Documento Requerimiento
Constitución. migración masiva puesta en del proyecto.
Business BluePrin de materiales e
de datos. marcha.
insumos.
1.2 Plan de 4.2Informe de

3.2 Configuración
Requerimientos. formación de los
del sistema.
usuarios.
1.3 Plan de 3.3 Informe de

Gestión del ejecución de
Alcance. pruebas.
1.4 Plan de 3.4

Gestión del Documentación
Tiempo y del sistema para
Cronograma. el usuario.
1.5 Plan de
Gestión de
Costos.
1.6 Plan de
Gestión de
Riesgos.
1.7 Plan de
Gestión de
Calidad.
1.8 Plan de
Gestión de
Comunicaciones.

1.9 Plan de
Gestión de
Interesados.
1.10Plan de
Gestión de
Adquisiciones.

DICCIONARIO DEL EDT
ATRIBUTOS DATOS DEL PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: ACTA DE CONSTITUCIÓN
Código: 1.1
Objetivo: Autorizar de manera formal la existencia del proyecto y dar la
autoridad al encargado del proyecto para asignar recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
Descripción del Paquete Documento que detalla: la definición del proyecto, definición de
la estrategia de comunicación, requerimiento de los
stakeholders, necesidades de la estrategia, finalidad y
justificación del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones
que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos y
oportunidades del proyecto.
Actividades que
comprende Reunión con la gerencia y proveedores (gerencia)
Elaborar el acta de constitución
Revisar el acta de constitución
Asignación de
Responsabilidades PREPARADO POR:
Santos Rivera Lecaros
REVISADO POR:
Gustavo Parnaos Ferreyra
APROBADO POR:
Oscar Padrón
Fechas de Elaboración: Fecha de inicio:01/07/22

Fecha de fin:15/08/22
Hitos:1
Requisitos de Calidad: Aprobación del Gerente General:
Oscar Padrón
Riesgos asociados: No tener la aprobación del acta de constitución del proyecto en
la fecha establecida.
Riesgos externos, riesgos de dirección de proyecto y riesgos

técnicos.
Recursos para utilizar y Personal: 3 personas de oficina
costos: Materiales: Oficina, laptop, accesorios de oficina.
Costo total: $200
Secuencia de Paquetes: Previos: no aplica
Posteriores:1.2
Criterios de Interesado firmante: ING. Oscar Padrón
conformidad: Gerente de Operaciones
Condiciones: Presupuesto ajustable.
Fecha aceptación:15/08/2022

Nombre: PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTO
Código: 1.2
Objetivo: Optimizar la Estrategia de Mantenimiento de los equipos
críticos de la Planta Concentradora y Mina que estén
involucrados directamente con el proceso del negocio. Este
plan de gestión establece el trabajo requerido para realizar todo
el proyecto a satisfacción de los involucrados, especificando que
incluye y que no incluye el proyecto.
Descripción del Paquete Definir base del proyecto, elaboración de cartillas, elaboración
de procedimientos, catalogación de componentes.
Actividades que
comprende Recopilar requisitos,
Definir alcance
Creación de la EDT
Validación de alcance
Controlar el alcance
Asignación de
Santos Rivera Lecaro  
Jefe Corporativo de Mantenimiento  
REVISADO POR:
Gustavo Parnaos Ferreyra 

Gerente Corporativo de Mantenimiento 
APROBADO POR:
Oscar Padron 
Gerente de Operaciones  

Hitos: Desarrollar la gestión de alcance del proyecto
Requisitos de Calidad: Aprobación del Gerente General
Riesgos asociados: Que no se cumpla con los esfuerzos y recursos planificados
Recursos para utilizar y Personal: 3 personas
costos: Materiales: Oficina, requerimientos del cliente, bases generales.
Equipos: Accesorios de oficina
Costo total: $ 3000
Secuencia de Paquetes: Previos:1.1
Posteriores:1.3
Criterios de Interesado firmante: Oscar Padron 
conformidad:
Condiciones: Involucrar a los interesados del proyecto.

Nombre: PLAN GESTION DE ALCANCE
Código: 1.3
Objetivo: Crear una estructura clara que el equipo puede seguir durante
el transcurso del proyecto. Es una herramienta en línea, porque
puedes compartir el plan con otras personas que también
participen, automatizar los flujos de trabajo internos. Con un
software para gestión de proyectos puedes simplificar los
procesos y sentirte mejor preparado para lo que vendrá.
Descripción del Paquete Estructura del desglose del trabajo.

Actividades que
comprende Reuniones de encargados del proyecto con el cliente para
establecer y aprobar entregables a presentar.
Asignación de
Santos Rivera Lecaro  
Jefe Corporativo de Mantenimiento  
REVISADO POR:
Gustavo Parnaos Ferreyra 

Gerente Corporativo de Mantenimiento 
APROBADO POR:
Oscar Padron 


Hitos: Aprobación del plan de requerimiento
Riesgos asociados: No cumplir con el debido plan de requerimientos
costos: Materiales: Oficina.
Equipos: accesorios de oficina
Costo total: $400
Posteriores:1.4
Criterios de Interesado firmante:
conformidad: Oscar Padron 
Condiciones: No exceder el presupuesto.



Nombre: PAN DE GESTION DEL TIEMPO Y CRONOGRAMA
Código: 1.4
Objetivo: Alcanzar el fin que se pretende y hacia la que lado se dirigen los
esfuerzos y recursos, establecer mediciones de desempeño por
adelantado con la finalidad de revisar el progreso del avance.
Descripción del Paquete Proceso nos ayudará a determinar cómo se creará el

cronograma, las herramientas que se utilizarán para su creación,
cómo será planificado, cómo se gestionará y controlará al
proyecto según la línea base del cronograma y cómo se
gestionarán las variaciones al mismo.
Actividades que
comprende Definir actividades
Hitos
Secuenciar Actividades
Asignación de
Responsabilidades Revisada por
Aprobada por
Oscar Padrón

Hitos: Atributos de requisito y trazabilidad.
costos: Materiales: Oficina, inventarios de equipos.
Equipos: Accesorios de oficina, Kpi´s de mantenimiento.
Costo total: $ 500
Posteriores:1.5
conformidad: Oscar Padrón
Condiciones: No Exceder el presupuesto y cumplir con el plazo


Nombre: PAN DE GESTION DE COSTOS
Código: 1.5
Objetivo: Estimar, asignar y controlar los costes del proyecto.
Descripción del Paquete Describe la forma en que se planificarán, estructurarán y

controlarán los costos del proyecto. Los procesos de gestión de
costos, así como sus herramientas y técnicas asociadas, se
documentan en el plan de gestión de costos.
Actividades que Determinar el presupuesto.

comprende Análisis de la información histórica.
Financiamiento.
Línea base del costo.
Control de los costes.
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Posteriores:1.6


Nombre: PLAN DE GESTION DEL RIESGO
Código: 1.6
Objetivo: Disminuir las probabilidades del riesgo que puedan surgir en el
desarrollo del proyecto.
Descripción del Paquete Identificación, análisis, planificación de respuesta y control de
los riesgos de un proyecto. Los objetivos se centran en
aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos o riesgos
positivos. Y de disminuir la probabilidad y el impacto de eventos
negativos en el proyecto
Actividades que Planificar la Gestión de los Riesgos
comprende Identificar los Riesgos
Realizar el Análisis cualitativo de Riesgos
Realizar el Análisis cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Implementar la Respuesta a los Riesgos
Controlar los Riesgos
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Posteriores:1.7



Nombre: PLAN DE GESTION DE CALIDAD
Código: 1.7
Objetivo: El presente plan se ha elaborado según la Metodología ASAP
versión 7.0. y los requisitos exigidos por los jefes de ventas, fi-
nanzas, compras e inventarios para la implementación del siste-
ma.
Descripción del Paquete La política de calidad se implementa a través de los

procedimientos de Aseguramiento y Control de Calidad de la
Metodología de ASAP versión 7.0., la cual está enfocada en
buscar la satisfacción de los requisitos acordados con los
principales interesados y la mejora continua del ciclo de
desarrollo e implementación del sistema.
Actividades que
comprende Normas de control de calidad
Aseguramiento de calidad
Mejora continua
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500


Posteriores:2

Nombre: PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.
Código: 1..8
Objetivo: Componente del plan para la dirección del Proyecto y describe
la forma en que se planificarán, estructurarán, monitorearán y
controlarán las comunicaciones del proyecto.
Descripción del Paquete Los requisitos de comunicación de los interesados en el

Proyecto.
Actividades que
comprende -Planificar la gestión de comunicaciones
-Gestionar las comunicaciones
-Controlar las comunicaciones
-Acta de reuniones
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Posteriores:1.9



Nombre: PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS.
Código: 1.9
Objetivo: Cumplir con los requerimientos de los stakeholders .
Descripción del Paquete Identificar a las personas, grupos u organizaciones que puedan
afectar o ser afectados por el proyecto.
Actividades que Juicio de expertos
comprende Reuniones
Técnicas Analiticas
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Posteriores:10


Nombre: PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES. 
Código: 1.10
Objetivo: Define los bienes, obras y servicios que se adquirirán en el
proyecto, de qué manera y cuándo, entre otros.
Descripción del Paquete Documento iterativo que está estrechamente relacionado con
otros documentos del proyecto, como el Plan de Ejecución
Plurianual (PEP), el Plan Operativo Anual (POA) y el plan
financiero del proyecto.
Actividades que Planificar las adquisciones
comprende Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Posteriores:2


Nombre: DOCUMENTO BUSINESS BLUEPRINT

Código: 2.1
Objetivo: Ayuda a los usuarios finales a identificar posibles mejoras y
soluciones a problemas concretos
Descripción del Paquete El consultor examina cómo desearía que funcionara SAP para
que le ayude en su negocio. Se llevan a cabo uno o varios
talleres para recopilar sus necesidades. En ellos se identifican y
analizan los procesos empresariales y las necesidades
funcionales individuales de su empresa. Los talleres ofrecen la
oportunidad de perfeccionar las metas y objetivos originales del
proyecto, así como de revisar, en caso necesario, toda la
planificación del proyecto. El resultado es el proyecto industrial,
que documenta de forma detallada los resultados recopilados
durante los talleres.
Actividades que Creación de un documento detallado del proyecto.
comprende Solicitar a la consultora que tenga disponible SAP Business one
durante los talleres para que pueda ver el producto en acción
con el objetivo de evaluar cómo afronta sus necesidades
empresariales específicas.
Comprobar que se tratan y documentan todas las necesidades
de su empresa en el anteproyecto empresarial, ya que incluso
los cambios aparentemente pequeños en el alcance inicial o en
las necesidades pueden afectar de forma significativa los costos,
los
recursos y el plazo del proyecto.
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Secuencia de Paquetes: Previos:
Posteriores:3



Nombre: REQUERIMIENTOS DE MATERIALES E INSUMOS
Código: 3.1
Objetivo: Especificar las características técnicas del sistema y equipos que
se va utilizar en el desarrollo del proyecto.
Descripción del Paquete Alineamiento entre esos requerimientos y los objetivos

planteados.
Actividades que
comprende Análisis del requisito y los objetivos del proyecto en una reunión
entre el gerente y el cliente.
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Secuencia de Paquetes: Previos:
Posteriores:3.2


Nombre: CONFIGURACION DEL SISTEMA
Código: 3.2
Objetivo: Se prepara el sistema operativo para instalación del sistema.
Descripción del Paquete Se prepara los sistemas operativos de los usuarios finales, para
la implementación de SAP (PM)
Actividades que -Instalar Drivers
comprende -Verificar operatividad de los equipos
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Posteriores:2


Nombre: INFORME DE EJECUCIÓN DE PRUEBAS
Código: 3.3
Objetivo: Incluye los indicadores de calidad cumplidos y las metodologías
usadas.
Descripción del Paquete Corridas en modo prueba para verificar el funcionamiento del
sistema.
Actividades que
comprende Verificación de caídas de sistema.
Informe de operatividad.
Informe de observaciones de los usuarios finales.
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Hitos:
Costo total: $ 500
Posteriores:3.3


Nombre: DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA PARA EL USUARIO.
Código: 3.4
Objetivo: Brindar el procedimiento del funcionamiento del sistema a los
usuarios.
Descripción del Paquete Diseñar y plasmar el proceso de carga de datos, análisis de

datos, descarga de reportes.
Actividades que -Manual de diseño PM
comprende -Manual de funciones del módulo determinado.
-Reuniones con los usuarios e interesados.
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Posteriores:4

Nombre: INFORME DE MIGRACIÓN MASIVA DE DATOS.
Código: 4.1

Objetivo: Tener información histórica de los mantenimientos de los

equipos.
Descripción del Paquete La información de los mantenimientos realizados en años

anteriores a los equipos, deberán tener un historial para la toma
de análisis frente a una gestión.
Actividades que
comprende -Informe de migración de datos históricos.
-Reuniones con los interesados.
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Posteriores:4

Nombre: INFORME DE FORMACIÓN DE LOS USUARIOS
Código: 4.2
Objetivo: Tener conocimiento de la capacitación otorgada a los

interesados.
Descripción del Paquete Se realiza un informe donde el cual se explica de las funciones y
demás a los usuarios e interesados del proyecto.
Actividades que
comprende -Registro de capacitaciones.
-Relación de temas desarrollados.
-Manual de modulo PM
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Posteriores:4

Nombre: INFORME DE PUESTA EN MARCHA.
Código: 5.1
Objetivo: Verificar el cumplimiento del requisito en toda la organización
durante el desarrollo del proyecto.

Descripción del Paquete Se realiza las primeras corridas del sistema bajo la supervisión
del gerente de proyecto y los interesados, cumplimiento de las
observaciones registradas en las pruebas.
Actividades que
comprende -Desarrollo del sistema
-Informe de resultados.
-Acta de cierre del proyecto
Asignación de
Aprobada por
Oscar Padrón

Costo total: $ 500
Posteriores:4
Sección 1. Información General
Motivo Reunión semanal Grupo Nro. 11
Fecha 17/06/2022 Lugar Microsoft Teams

Hora Inicio 18:00 Hora Fin 22:00
Sección 2. Agenda
Nro. Tema
1 Revisar la documentación técnica, alcance y demás información del proyecto a realizar
2 Completar el Acta de Constitución
3 Distribuir las tareas para completar los formatos del Primer entregable
Sección 3. Participantes
Nombres y Apellidos Asistió
Diana Ornella Benito Rojas Sí
Evelyn Lissetty Vasquez Fernandez Sí
Alexander Jhonatan Ore Camarena Sí
Nro. Descripción de lo tratado
1 Se revisó la documentación técnica, las bases, alcance y demás documentación necesaria para poder alimentar
el Acta de Constitución de la empresa.
2 Se distribuyó las tareas entre los 3 integrantes para luego en una siguiente reunión revisar, corregir y completar
los documentos del Primer entregable.
3 Se fijaron plazos para la entrega de las tareas asignadas.
Sección 4. Detalle de lo tratado
Secció
n 5.
Nro. Acuerdo
1 Se acordó la entrega de tareas asignadas mediante Microsoftteams para el sábado 18.06.2022.
2 Se convocó una nueva reunión para revisión, unificación y entrega del Primer entregable para el sábado
18.06.2022 a las 16:00 hrs.
Secci
ón 6.

Nro. Tarea Responsable Estado
- Revisar la información y Elaborar el P02. Plan de Ges-

tión del Alcance.
1
tión de los requisitos. Diana Ornella Ben- Pendiente
ito Rojas
- Consolidar la información para poder completar los for-
matos para el Primer entregable.
2
- Crear carpetas organizadas con la información desglosa-
da para la elaboración del Primer entregable. Evelyn Lissetty Pendiente
Vasquez Fernan-
- Revisar la información y Elaborar el P01. Acta de cons-
dez
- Revisar la información y Elaborar el P04. Matriz de Tra- Alexander
zabilidad. Jhonatan Ore Ca-
3 marena Pendiente
- Revisar la información y Elaborar el P05. Línea Base del
Alcance.
Sección 7. Foto de la Reunión

Sección 1. Información General
Motivo Reunión semanal Grupo Nro. 11
Fecha 18/06/2022 Lugar Microsoft Teams
Hora Inicio 16:00 Hora Fin 20:00
Sección 2. Agenda
Nro. Tema
1 Revisar la documentación cargada al Microsoft teams, según distribución de tareas asignadas.
2 Unir la documentación y proceder a cargar el Primer entregable.
Sección 3. Participantes

Nombres y Apellidos Asistió
Diana Ornella Benito Rojas Sí
Evelyn Lissetty Vasquez Fernandez Sí
Alexander Jhonatan Ore Camarena Sí
Nro. Descripción de lo tratado
1 Se revisó, corrigió y completo, de ser el caso, los documentos que corresponden al Primer entregable.
2 Se organizó la documentación, para luego ser compilada y cargada al sistema.
3 Se asigno un responsable para la carga del Primer entregable al Blackboard.
Sección 4. Detalle de lo tratado
Secció
n 5.
Nro. Acuerdo
1 Se acordó la compilación de los documentos revisados en reunión, respetando el formato y bases del traba -
jo.
2 Se asigno como responsable a uno de los integrantes para que procediera a cargar la documentación, una
vez se levanten las observaciones detectadas en la presente reunión, en un plazo no mayor a 2 horas.
Secci
ón 6.
Nro. Tarea Responsable Estado
18.06.2022:
1 - Revisar la información y Elaborar el P02. Plan de Ges-

tión del Alcance.
Completado
tión de los requisitos.
- Elaborar las actas de reunión.

Diana Ornella Ben-
ito Rojas
19.06.2022:

18.06.2022:
2 - Consolidar la información para poder completar los for-

matos para el Primer entregable.
- Crear carpetas organizadas con la información desglosa-

da para la elaboración del Primer entregable. Completado
- Revisar la información y Elaborar el P01. Acta de cons-
Evelyn Lissetty
titución de la empresa.
Vasquez Fernan-
dez
19.06.2022:
18.06.2022:
3 - Revisar la información y Elaborar el P04. Matriz de Tra-

zabilidad.
Completado
- Revisar la información y Elaborar el P05. Línea Base del
Alcance. Alexander
19.06.2022: Jhonatan Ore Ca-
marena
- Revisar la información y Elaborar el Levantar observa-
Sección 7. Foto de la Reunión

Entregable 1 - Grupo 11 - Rev.02

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Entregable 1 - Grupo 11 - Rev.02

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EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN DE

Ladino Apaza, Luis Enrique U201920014

Molero Villacorta, Ariana Belen U201913476

Suárez Soto, Maricarmen Liliana U201916054

Tomas Jara, Leonardo Andrés U201914591

Vásquez Fernández, Evelyn Lissetty U201401619U20150020

Juan Carlos Málaga Segovia

Acta de Constitución (Charter Project) Gestión de la Integración Página 0

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

Uno de los objetivos estratégicos de la La finalidad es lograr estandarizar los procesos

Diseño e implementación de un plan de mantenimiento en sistema SAP Página

Compañía está enfocado en la estabilización de mantenimiento, lo cual requiere

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

4.1. Alianza estratégica con los stakeholders comprometidos

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Diseño e implementación de un plan de mantenimiento en sistema SAP Página

2. Elaborar y contar con el Maestro de Equipos actual y proyectado en función del

4. Brindar planes de gestión de mantenimiento en base a TPM.

5. Brindar capacitaciones al personal de la compañía para una correcta gestión de

Diseño e implementación de un plan de mantenimiento en sistema SAP Página

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

Fase 02: Business Blueprint 1. Documento Business BluePrint

Fase 03: Adquisición de insumos, equipos y 1. Requerimiento de materiales e insu-

FASE 05: 1. Informe de puesta en marcha.

1. Jefe corporativo mantenimiento

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

Hitos EDT/WBS Fecha Descripción

Hito 1: Inicio del proyecto Inicio 01/08/2022 Inicio de plazo

Hito2: Fin de Gestión del 05/10/2022 Documentos de línea

Hito 3: Fin de Diseño del Diseño del 08/12/2022 Finalización de fase de

Hito4:Fin de Implementació 05/06/2023 Termino de

Hito5: Fin de pruebas y Pruebas y 20/07/2023 Culminación de pruebas

Cierre 01/08/2023 Proyecto entregado sin

Hito 6: Fin del proyecto observaciones

11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

Actualización e Implementación de Planes de Mantenimiento Basado en RCM - SAP

P.U. / Mes Monto Total

Diseño e implementación de un plan de mantenimiento en sistema SAP Página

5 Alimentación, movilización externa Mes 12 15.23% S/. 15,339.70 S/. 184,076.40

12. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

Implementación de un plan Carlos Villanueva Pérez

Reuniones semanales con el

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

14. AUTORIDAD ASIGNADA

- Representar a la empresa durante de la ejecución del proyecto.

Diseño e implementación de un plan de mantenimiento en sistema SAP Página

- Administrar y controlar el presupuesto del proyecto.

Diseño e implementación de un plan de mantenimiento en sistema SAP Página

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

PROYECTO: “Diseño e implementación de un plan de mantenimiento en sistema

PATROCINADOR Nexa Perú S.A.

I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

1. PROCESO PARA GESTIONAR EL ALCANCE DEL PROYECTO

La presente propuesta tiene como objetivo general Optimizar la Estrategia de Mantenimiento

La recopilación de requisitos se llevará mediante a cabo un Acta de constitución del

 Línea Base del Proyecto.

El EDT será generado por el director del proyecto. Se hará uso de la herramienta de

 Se hace una descripción breve del paquete del trabajo. 

Santos Rivera Lecaro  

Jefe Corporativo de Mantenimiento  

Gustavo Parnaos Ferreyra 

Santos Rivera Lecaro  

Jefe Corporativo de Mantenimiento  

Gustavo Parnaos Ferreyra 