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PROYECTO
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
BOGOTÁ
2019
Tabla de contenido
Introducción 1
Contextualización de la empresa 2
Objetivos de cada área 3
Estrategias de cada área 4
Técnicas de planeación 8
Organigrama funcional 10
Actividades principales en cada área 11
Distribución de actividades 13
Indicadores de control 14
Recomendaciones 16
Conclusión 17
Referencias bibliográficas 18
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INTRODUCCIÓN
Colombia se analizan los estilos de vida y que cambios pueden realizar para contribuir al
implementación de una compañía bajo el concepto “Juice Bars”. Para ello se debe realizar un
proyecto que contenga todos los aspectos necesarios para poder desarrollar el concepto,
CONTEXTUALIZACIÓN DE LA EMPRESA
“JUICE BARS” es una empresa que se dedica a la venta de bebidas saludables hechas a base
de aloe vera esto permitirá e incrementara la tendencia de las personas por llevar una vida más
saludable, lo que lleva a las comunidades a buscar opciones de bebidas o productos naturales.
Con la entrada al mercado de los llamados “JUICE BARS” (negocios de venta exclusiva de
jugos naturales) se ha podido satisfacer muchas de las necesidades de los usuarios pero aún la
tasa de personas con obesidad en Bogotá sigue siendo alta debido a la poca oferta de estos
productos.
Lo ideal sería ofrecer alternativas que además de saludables sean llamativas a los
consumidores con bebidas que sean naturales, dulces, de bajo costo y que además puedan aportar
beneficios a la salud.
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DESARROLLO
GERENCIA GENERAL
PRODUCCIÓN
MERCADEO
2. Desarrollar el modelo de evaluación del sistema de ventas, acción conjunta con el área de
FINANZAS
2. Elabora los estudios pertinentes para la formulación de las estrategias contables que se
tendrán.
PERSONAL
1. Coordina las necesidades de personal en todas las áreas de la empresa con el fin de tenerlas
GERENCIA GENERAL:
empresa, identificar y analizar las debilidades que dificultan el funcionamiento de la empresa, las
fortalezas que apoyan el logro de los objetivos, las oportunidades económicas, políticas,
tecnológicas, competitivas, que pueden beneficiar a la organización y las amenazas que limitan o
PRODUCCIÓN:
La dirección de operaciones debe realizar un programa de acción a largo plazo para el logro
de los objetivos, asignando los recursos a los diferentes productos y funciones empresariales, a
través del cual se logra identificar los niveles de fabricación por días, semanas o meses. Dicha
estrategia debe proporcionar planes, políticas y objetivos claros para obtener ventajas y
resultados competitivos.
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MERCADEO:
Implementar acciones para alcanzar determinados objetivos, tales como dar a conocer el
nuevo producto, aumentar las ventas o lograr una mayor participación en el mercado. Debemos
analizar nuestro público objetivo para satisfacer sus necesidades o deseos, analizar la
competencia para implementar estrategias que nos permitan aprovechar sus debilidades. Las
mejoras, funciones, utilidades, usos. Cambiarle a nuestro producto el empaque, la etiqueta, los
colores, el logotipo. Lanzar una nueva línea de producto complementaria. Ampliar nuestra línea
de producto.
Estrategias para el precio: lanzar al mercado un nuevo producto con un precio bajo con el fin
de lograr una rápida acogida o hacerlo rápidamente conocido. Reducir nuestros precios con el fin
por debajo de los de la competencia con el fin de bloquearla y ganarle mercado, de atraer una
mayor clientela o incentivar las ventas o aumentar nuestros precios con el fin de lograr un mayor
margen de ganancia o crear en nuestros productos una sensación de mayor calidad. Ofrecer
Estrategias para la plaza o distribución: Hacer uso de intermediarios con el fin de lograr una
mayor cobertura de nuestro producto. Abrir un nuevo local comercial. Crear una tienda virtual
para nuestro producto. Ofrecer o vender nuestro producto a través de llamadas telefónicas, envío
de correos electrónicos o visitas a domicilio. Ubicar nuestros productos en todos los puntos de
venta habidos y por haber o en los puntos de venta que sean convenientes para nuestro producto.
Estrategias para la promoción o comunicación: ofrecer la oferta de adquirir dos productos por
el precio de uno. Ofrecer un segundo producto a mitad de precio por la compra del primero.
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afiches publicitarios en la fachada del local de nuestra empresa. Imprimir y repartir folletos,
FINANZAS:
demanda ya es mayor que la oferta, o haber identificado la posibilidad de nuevos productos que
operaciones en la empresa esté garantizado con el dinero suficiente para financiarlo. Para ello, es
gasto de operaciones y otro de contingencias que permitirá tener un colchón de emergencia ante
cualquier eventualidad. Los encargados de manejar las finanzas deben estar capacitados y
PERSONAL:
ofrece el mercado. Es valorable que existan los cambios de horarios o en turnos fijos obtener
permisos para realizar asuntos personales. Así, las personas querrán mantener sus puestos,
debido a que sentirán que existe comprensión y empatía por parte de la empresa.
La antigüedad de servicio por la empresa debe ser valorada y retribuida, ofrecer contratos de
largo plazo, esto aumentará la confianza del empleado en que seguirá teniendo trabajo en un
tiempo.Uno de los valores fundamentales es el respeto por los trabajadores que va de la mano
con la lealtad para la empresa. Al mismo tiempo, este valor de respetar al otro considera las
relaciones interpersonales entre empleador y trabajador, pero también entre colegas, también son
útiles las encuestas de actitudes y conformidad con el puesto de trabajo. De esta manera, la
de expansiones, un programa que incorpore pagos salariales y beneficios, tales como el pago de
la locomoción, educación, mejoras en la jubilación a lo largo del tiempo de servicio, así como
bonos extra.
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3. TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de
Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para
instrumento de comunicación.
compañía, objetivos a corto y largo plazo. A continuación se presentan las políticas establecidas
para la empresa
solicitudes o reclamos.
ambiente.
Con base a estas políticas, se tomarán decisiones en caso de incumplimeinto, pero al tenerlas
publicadas y disponibles para los empleados se da a entender que son reglas de la empresa y
Dentro del manual existe también una descripción de cada cargo, esta es una manera de
planear como se manejara cada uno de los puestos de trabajo y así no incurrir en omisiones
tomar las decisiones. Es el responsable legal. “Deberá velar por el cumplimiento de todos los
funcionamiento del área de producción. Dentro de sus funciones más importantes se cuentan la
sintonía con el área de ventas para conocer los progresos y resultados de las ventas.
gerente de finanzas. Debe velar porque la empresa no tenga inconvenientes en sus necesidades
de caja más importantes, controla costos, analiza las posibilidades de la inversión. Así mismo, es
quien debe tomar decisiones importantes en cuanto la empresa tenga la necesidad de conseguir
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gerencia general
4. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
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GERENCIA GENERAL:
Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a lo largo y corto plazo, dando
Coordinar con ventas y secretarías reuniones para aumentar el número de clientes para la
PRODUCCIÓN:
Esta área se divide en operarios, jefe de producción y personal técnico especializado en el área
de calidad al cliente.
Es responsable de realizar las funciones del área productiva y hacer cumplir los objetivos de
MERCADEO:
como son los estudios de mercadeo, publicidad de nuevos productos o servicios, así dando una
idea clara de la necesidad del consumidor y crearle las nuevas, se observa el comportamiento del
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información adecuada para innovar en los nuevos productos que deben salir al consumidor.
FINANZAS:
PERSONAL:
sociales, controla los derechos y deberes de los trabajadores los permisos, vacaciones, movilidad
Controla la asistencia y los aspectos disciplinarios del personal calificado y dando mérito a los
mejores trabajadores.
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6. DISTRIBUCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO
INDICADORES DE CONTROL
RECOMENDACIÓN
con las que cuenta se identifican las estrategias a implementar para el mejoramiento de dicha
La tormenta de ideas, técnica cualitativa que consiste en que el grupo de directivos sugieren
También está la técnica cuantitativa llamada Árbol de decisión, podría implantarse de manera
Desde el punto de vista del valor que JUICE BARS quiere otorgarle al cliente, la empresa se
una buena imagen de marca que con un bajo precio y que ayude a permanecer en la mente del
Por último, se recomienda seguir ciertas indicaciones para asegurar el éxito del negocio:
En primer lugar, vale reiterar que el capital humano es el elemento esencial del negocio. Al
interactuar cara a cara con el cliente, es clave que los operarios se integren con la organización,
su misión, visión y valores. Así, ellos se sienten parte de la compañía, lo cual repercute
CONCLUSIÓN
país, una cifra que está muy por encima de las demás categorías de alimentos.
análisis. Al observar los resultados obtenidos con los métodos de decisión elegidos,
es viable y que cumple con los requisitos para ser rentable y generar ganancias a sus
inversionistas.
Una vez terminado el proyecto de esta gran empresa, se puede concluir que el
empresario cuenta con una gran información que lo coloca en mejores condiciones
para tomar decisiones con respecto al negocio y lo prepara para distintos imprevistos o
escenarios futuros.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://juliangiraldo.wordpress.com/gerencia/gerenciaestrategica/
https://es.slideshare.net/chazy_haro/estrategias-de-produccion
https://www.crecenegocios.com/concepto-y-ejemplos-de-estrategias-de-marketing/
https://www.gestiopolis.com/principales-estrategias-financieras-de-las-empresas/
https://credilike.me/blog/estrategias-financieras/
https://www.entrepreneur.com/article/268268
https://abasto.com/noticias/companias-bebidas-saludables/
https://www.semana.com/economia/articulo/bebidas-por--un-nuevo-boom/563580
https://areandina.instructure.com/courses/1871
https://areandina.instructure.com/courses/1871
https://areandina.instructure.com/courses/1871