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GERARDO LOZANO
CARLOS ROMERO
LORETTA SERRANO
El inicio de la relación de HEB (la cadena Texana de supermercados que inició operaciones en
México en 1996) con el Banco de Alimentos de la Ciudad de Monterrey (BACM) se remontaba a
principios de 1996, cuando Blanca Castillo, quien además de ser la Subdirectora de Servicios de
Alimentación y Nutrición de Cáritas de Monterrey AC, dirigía la operación del BACM, vio por
primera vez el anuncio panorámico en donde se anunciaba que la cadena llegaría a Monterrey. De
inmediato pensó que HEB podría convertirse en uno más de sus donadores, otras cadenas de
supermercados de la ciudad ya lo eran. Estaba muy lejos de imaginar en ese momento que en poco
tiempo HEB no sólo llegaría a ser el donador más importante para esta organización sino que
influiría de una manera significativa su forma de operación.
Al paso del tiempo se desarrolló una alianza entre las dos organizaciones en la que HEB había
hecho importantes aportaciones al BCAM, no sólo en donativos en efectivo y en especie sino en su
infraestructura y su forma de operación. A la fecha la relación entre las dos organizaciones había
dado como fruto la realización de varios eventos en forma conjunta, como la “Fiesta de Compartir”,
el “Torneo de la Amistad” y la campaña “Gracias a Ti Comeré”. En contraparte, en apoyo a la
expansión geográfica de HEB en la región noreste de México, el BACM había transferido su
experiencia para la creación de nuevos bancos de alimentos en cada una de las ciudades donde la
cadena de supermercados inauguraba nuevas tiendas.
Tradicionalmente el HEB se había mantenido con muy bajo perfil en relación a las actividades
sociales que hacía en beneficio de la comunidad, pero Norma Treviño, Gerente de Relaciones
________________________________________________________________________________________________________________
Este caso fue escrito por los Profesores Gerardo Lozano, Carlos Romero y la investigadora asociada Loretta Serrano, todos de la Egade-Tec de
Monterrey, como parte de la colección de casos SEKN. Los casos SEKN son desarrollados exclusivamente para servir como base de discusión en
un ámbito educativo y no constituyen respaldo a personas u organizaciones, no ilustran el manejo efectivo o inefectivo de una situación
administrativa, ni deben considerarse fuentes primarias de información.
Copyright © 2003 Egade- Tec de Monterrey. Para adquirir copias del caso o solicitar autorización para reproducirlo en todo o en parte, contactar
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de autor que protege a esta obra.
A la fecha de publicación de este caso, la SEKN estaba formada por AVINA, EGADE, Harvard Business School, INCAE, Pontificia Universidad
Católica de Chile, Universidad de Los Andes, Universidad de San Andrés - Universidad Torcuato Di Tella - CEDES, y la Universidade de São
Paulo.
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Realmente el público no conocía toda la labor que HEB había hecho a favor de la comunidad,
principalmente su relación con el Banco de Alimentos de Cáritas de Monterrey A.C. (BACM).
Después de analizar estas posibles ventajas, Norma se concentró en elaborar una propuesta para la
dirección general de cómo incorporar las actividades de responsabilidad social al programa de
relaciones públicas de la cadena.
Su organización
En el año 2001, HEB fue colocado en el lugar número 12 en ventas de la industria de
supermercados en Estados Unidos y desde sus inicios dedicaba un porcentaje de sus utilidades antes
de impuestos a apoyar a organizaciones acreditadas en las ciudades en donde operaba.
1. La más grande era HEB Food & Drug, que operaba en el estado de Texas tiendas combinadas
(con mercancías múltiples) que iban en tamaño desde los 4.000 m2 a los 9.000 m2 .
2. La división de HEB Pantry Food con base en Houston, TX. Contando con tiendas más
pequeñas enfocadas a ofrecer alta calidad a precios bajos.
3. La división Central Market estaba enfocada a productos gourmet y frescos, y estaban ubicadas
en San Antonio, Austin, Dallas Forth Worth, Plano y Houston.
4. La División HEB México, con sede en la ciudad de Monterrey, Nuevo León, al norte de
México. Esta división inició operaciones en Febrero de 1997 y a finales de 2001 contaba con 17
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tiendas en los estados de Nuevo León, Coahuila y Tamaulipas y tenía planeado abrir tres
tiendas más en diversos puntos del norte de México durante 2002.
Los planes de crecimiento en su primera etapa abarcaban diversos puntos en el Noreste de México
así como la expansión con tiendas adicionales en la zona metropolitana de la ciudad de Monterrey.
Las tiendas manejaban aproximadamente 35.000 productos diferentes con una mezcla de 80% de
productos nacionales y 20% de productos de importación.
Fueron varias las razones por las que HEB decidió expandir sus actividades en México, entre ellas:
• Los habitantes de la zona fronteriza habían sido por años clientes de mucha importancia para
la cadena. Monterrey aunque no se encontraba en la zona fronteriza, estaba localizado a
aproximadamente 200 km de diferentes cruces fronterizos con el estado de Texas.
• Habían determinado que en México existía un gran potencial de crecimiento de las ventas y
de las utilidades en mediano y largo plazo.
• La expansión hacia otro país forzaría a la compañía a ser mejor al exponerla a nuevas ideas en
un mercado altamente competitivo.
3. Apoyar a las instituciones de beneficencia que ayudaban directamente a los más necesitados,
En Monterrey, HEB- hizo alianza con el BACM, con quien se desempeñó como donante desde que
se abrió la primera tienda en esa ciudad. Incluso, HEB participó en el proyecto de construcción y
equipamiento del nuevo edificio del BACM. Donó alimentos desde 1997 a 2001 y con esto ayudó a
que más de 468 instituciones de beneficencia y comunidades en extrema pobreza en Monterrey
recibieran en su mayoría, apoyo alimentario diario, a través del BACM y aunque HEB no era el único
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donante, sí era el principal. De esta forma, apoyó a que el BACM enfrentara y resolviera más
fácilmente su reto diario de ayudar a cubrir las necesidades de alimentación y elevar el grado de
nutrición de más niños y ancianos necesitados de diversas instituciones y comunidades del Noreste
de México.
En Monterrey se apoyó a grupos juveniles y “chavos banda” (pandilleros), que vivían en áreas
vecinas a las tiendas de HEB, a través de “Concursos Juveniles de Arte Urbano”, a fin de canalizarlos
hacia la expresión artística positiva a través de la pintura, otorgando becas y premios especiales a los
jóvenes con mayor talento. Hasta el 2001, se habían organizado siete concursos de este tipo en
colaboración con importantes instituciones tales como el Museo de Arte Contemporáneo (MARCO),
el Consejo para la Cultura de Nuevo León, Centro de las Artes – Pinacoteca de Monterrey y DIF1
entre otras.
La raíz de toda esta labor social de la cadena tenía sus raíces en la filosofía social de la familia Butt
Las siguientes citas de Eddie nos ubican en la filosofía social de la familia Butt, Eddie comentó, “... el
apoyo que le dan ellos a los programas más importantes, va con la historia de la familia, actualmente
trabajamos –la filosofía social de HEB- en el triángulo de combate al hambre y desnutrición,
educación e investigación médica”.
1 Desarrollo Integral de la Familia, organismo de Gobierno que apoya el desarrollo de las familias en México, proveyendo
servicios de salud, educación, alimentación y nutrición.
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oficialmente “Cáritas Internacional”. Fue en 1960 que Cáritas se estableció en América Latina
iniciando actividades en la ciudad mexicana de Guadalajara, Jalisco.
Por 1988 CMAC decidió crear un banco de alimentos en la ciudad de Monterrey, buscando un
modelo a seguir, visitaron el primer banco de alimentos del mundo, el Saint Mary’s Food Bank en
Phoenix, AZ y allí se entrevistaron con John Van Hengel conocido como el padre de los BA,
recibieron una serie de asesorías de parte del personal de este banco. Después de una campaña
financiera surgió en octubre de 1989 en Monterrey el primer banco de alimentos de la República
Mexicana. La misión en 2001 el banco establecía que:
Desde su fundación y hasta el año 2001, el BACM había aumentando en forma importante su
volumen de ayuda tanto en asistencia directa como en apoyo a instituciones y educación en nutrición,
por ejemplo, el número de personas beneficiadas en los comedores que recibían la ayuda del BACM
creció de 1989 a 2001 más del 200% y los programas de servicio crecieron de tres en 1989 a 10 en el
2001 (ver Anexo 1 para detalle de los programas). Además se contaba con dos programas de apoyo el
de Investigación en Nutrición y Supervisión2 . En esencia, la operación del BACM consistía en
preparar, seleccionar y clasificar a gran escala alimentos obtenidos a través de donativos en especie o
compras a bajo costo, para hacerlos llegar a comunidades marginadas (asistencia directa) e
instituciones de asistencia social tales como casas hogar, asilos, orfanatos, albergues, hospitales y
centros educativos (asistencia indirecta).
En cuanto a su organización, el BACM contaba en el 2001, con cuatro diferentes áreas: Nutrición,
Procuración de Fondos, Administración y Control de Calidad, siendo Blanca la Subdirectora
encargada y responsable del mismo. En el Anexo 2, se presenta un diagrama de la forma en que
estaba organizado el BACM en el 2001.
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Organizados de esa forma, el alcance del BACM en el año 2001, ascendió a una población
beneficiada tanto de manera directa, como indirecta, de más de 270.000 personas en el 2001 (Anexo 3)
recibiendo de todos sus donantes, incluido HEB, un poco más de 3.000 toneladas de alimentos
anuales tanto en el 2000 como en el 2001 (Anexo 4). Las cuales al distribuirlas aportaron un beneficio
a la comunidad estimado en más de 52 millones de pesos, (aproximadamente 5,2 millones de dólares)
anuales tanto en el 2000 como en el 2001 (Anexo 5). El número de donantes durante los años 2000 y
2001 fue de 45. El 93% del total de los donativos en especie recibidos por el BACM provenía de 24
donantes.
Los gobiernos estatales tenían una limitante más, dependían del presupuesto federal por lo que
los programas eran limitados en su alcance y sus resultados. Existía también otra situación, en la
industria de la venta de alimentos al menudeo, no todas las mermas 3 llegaban al mercado de
beneficencia alimenticia, debido a que muchas tiendas de supermercados en el país no las donaban,
sino que los vendían a precios descontados en lo que conocía como mercados de segunda y tercera.
En ese entorno apareció HEB donando al BAMC alimentos que eran considerados como mermas
de acuerdo a los estándares de c alidad de la tienda pero en buen estado para consumo humano. Este
accionar era parte de los valores fundamentales de la empresa. En su Misión, HEB establecía el
mejorar la calidad de vida de la comunidad, atendiendo el problema de la desnutrición como
programa prioritario. Este enfoque se convirtió en parte fundamental de su estrategia operativa en
cualquier lugar donde HEB abría una tienda. Su política corporativa de manejo de mermas, les llevó,
ya sea, a colaborar en la creación de un BA si es que no existía o a aliarse con alguno ya en operación
en la región donde se establecían nuevas tiendas. Esta tradición se inició desde su fundación en
Texas.
3 Mermas: Se refiere a alimentos que están en perfectas condiciones para consumirse pero no en condiciones de venta por
algún daño a la apariencia física del producto o del empaque, pero que no ponen en peligro la salud de quienes los consuman.
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Blanca se contactó con las oficinas de HEB en Monterrey y allí le proporcionaron los datos de
Eddie García, quien trabajaba para HEB en Texas como director del Programa de Asistencia en
Alimentación. Blanca ignoraba por completo la labor social de HEB realizaba así como su fuerte
relación con los BA de Texas. También ignoraba la frustrante experiencia HEB había tenido en al
canalizar donaciones en especie a través de una institución gubernamental en otra ciudad del norte
de México, debido a lo cual la empresa tenía una mayor receptividad a trabajar con organizaciones de
la Sociedad Civil (OSC). Blanca comentó, “... cuando el Gobierno establecía un programa,, se hacía
porque el presidente o el gobernador lo apoyaba. Pero a los 6 años se acababa, llegaba una
administración nueva con un programa nuevo. En el caso del que estamos hablando, debido al
involucramiento de HEB, el programa había continuado”. En ese entonces HEB ignoraba que existía
el BACM.
El primer contacto de Blanca con HEB, se vio seguido por reiterados envíos de cartas y algunas
llamadas telefónicas de su parte buscando entrevistarse con Eddie, finalmente estableció contacto vía
telefónica con él. La respuesta inicial de Eddie fue solicitar a Blanca paciencia y que esperara la
llegada de la primera tienda de HEB a México, así como la apertura de las oficinas en la ciudad de
Monterrey en donde debía contactarse con la Gerencia de Relaciones Públicas. Poco tiempo después
del primer contacto, Eddie le comentó a Blanca que tenía planeada una visita a Monterrey y que
estaba interesado en visitar el BACM para ver “si todo lo que dicen que hacen, en verdad lo hacen”.
Eddie visitó al BACM y realizó una evaluación del mismo, la empatía por ambas partes fue
inmediata. HEB a través de Eddie, respondió favorablemente iniciándose la relación.
El primer gran paso se dio cuando Eddie fue invitado por el BACM a ser parte de su consejo, y él
designó a Lola Landa (primer Gerente de Relaciones Públicas de HEB en Monterrey) a ser la
representante de HEB en ese consejo. El primer contacto oficial se dio entonces entre Lola y Blanca.
Con la aparición de Lola, se empezaron a dar los primeros pasos en la relación. A través de su trabajo,
se crearon las redes que dieron un arranque sólido a la relación de ambas organizaciones,
fortaleciendo principalmente la relación entre los directivos de Cáritas y de HEB. Más tarde, Lola es
substituida por Norma Treviño. En esta nueva etapa de la relación, Norma y Blanca, se conocen por
primera vez en una reunión de la Asociación Mexicana de Bancos de Alimentos, en la Ciudad de
México.
4 Gentilicio usado para identificar a las personas nacidas en la ciudad de Monterrey, Nuevo León, México
5 El estado de Nuevo León y el Estado de Texas son colindantes.
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Desde el inicio se desarrollo una actitud que había perdurado durante toda la relación, el no
limitarse mutuamente en su accionar, específicamente, ninguna de las dos organizaciones condicionó
a que la otra a no se aliase con otras instituciones para mantener su relación. En palabras de Blanca
“En el BACM, no vemos a otras instituciones como competencia sino como instituciones hermanas
que hacen una labor igual o más valiosa para el que menos tiene. De las obras de Dios, Dios se
encarga”.
Así que las expectativas del BACM hacia HEB, se fincaron planteando este importante aspecto.
Blanca comentó “Así, con la nueva dirección del presidente del Consejo, Javier González, y el
entonces Director General, se aclaró con HEB que el BACM conservaría su independencia inclusive
en el nombre, en virtud de que nos debíamos a la generosidad de la comunidad regiomontana y ellos
estuvieron de acuerdo”. Así acordado, Blanca le informa al Consejo y al Director de Cáritas de
Monterrey, sobre sus primeras conversac iones con HEB, y ellos apoyan su proyecto respecto a la
relación.
La primera actividad realizada por las dos organizaciones se dio antes de la apertura de la
primera tienda en Monterrey, ésta fue la “Fiesta de Compartir” (FDC) de 1996. En este evento
durante todo un día alrededor de 10.000 beneficiarios del BACM disfrutaron en forma gratuita de
comida, música, diversión, juegos, etc. en un gran parque de la ciudad de Monterrey. Según HEB,
ésta fue una prueba, entendida no como un encuentro puntual, que de fracasar eliminaría la
posibilidad de una alianza, sino más bien, como un diagnóstico de la capacidad del BACM para
organizarse. Esta primera FDC fue considerada por ambas partes como exitosa.
Otro aspecto que sucedió en este inicio de la relación, se suscitó dentro de Cáritas. La “buena
química” entre Javier González, que había sido recientemente nombrado como Presidente del
Consejo de Cáritas, su esposa Lucía Rivero, y Blanca. Los tres entendieron la importancia de la
alianza con HEB. Cabe señalar que Caritas Monterrey tenía su Consejo y al mismo tiempo, el BACM
tenía su Consejo de Asesores. Por lo que el entendimiento entre ambos Consejos en cuanto a la visión
se debía dar para facilitar los procesos. Eddie comentó, “Lo que me impresionó más fue la mesa
directiva, la relación entre Javier y Blanquita, ahí estaba el ánimo, querían hacerlo y estaba el interés y
la confianza”. En ese instante Eddie pensó, “aquí está el liderazgo que puede hacer explotar este
BACM, para que se haga algo muy grande”. El siguiente paso fue permear el compromiso y la
relación, una vez que se estableció el contacto al nivel organizacional de Blanca y Norma, se decidió
involucrar a los altos directivos de ambas organizaciones. Cáritas, lo hizo a través de su Junta de
Consejo y del Co nsejo de Asesores del BACM y en HEB se involucró al máximo responsable de la
empresa en México, su CEO que era el Charles Butt.
El cambio en Consejo de Cáritas, facilitó la relación de colaboración con HEB dado que las ideas
del nuevo Presidente del Consejo, estuvieron en sintonía con las ideas de HEB en cuanto a la filosofía
de operación “Hubo un cambio de presidente, vino gente nueva, con una visión similar a la de HEB
en cuanto a calidad y a la profesionalización de la institución, eso nos permitió que pudiéramos
hablar el mismo idioma, tener una empatía” comentó Blanca.
Desde las primeras interacciones, HEB fue muy claro al expresar qué esperaba del BACM, Javier
lo comentó así, “Nos dijo, si quieren que trabajemos juntos tienen que cumplir con los mismos
estándares con los que trabajamos en la empresa...”. El BACM aceptó sin problema estos estándares
aunque en ese momento no sabían exactamente de lo que se trataba. Por ejemplo, una de las
condiciones que estableció fue que el banco construyera una bodega con capacidad suficiente para
que asegurar una vida útil de al menos 15 años, en reciprocidad HEB aportaría los recursos
financieros para su construcción. Afortunadamente Cáritas había recibido un terreno donado había
por un particular y la Iglesia Católica de Monterrey al BACM. Este terreno fue utilizado para
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establecer la nueva bodega y las oficinas del Banco, esto dio como resultado un nuevo espacio, más
moderno, funcional. Así abandonaron la antigua bodega, lugar en el que se encontraban cuando se
inició la relación con HEB y por la cual pagaban una renta mensual.
Un aspecto a considerar estaba en función a las afiliaciones de ambas organizaciones ya que aún
teniendo diferente credo religioso, la familia Butt y por lo tanto la empresa, compartían con Caritas la
misma filosofía filantrópica, ambas organizaciones tenían como fundamento en su estrategia social el
no discriminar. Es decir, en el caso de Cáritas, aún cuando ésta era una institución católica, otorgaba
apoyo a personas de cualquier creencia religiosa lo cual era compatible con la estrategia de HEB.
HEB sabía que debía esperar que el proceso de maduración del BACM se diese hasta llegar al
punto óptimo para que la alianza empezara a dar verdaderos frutos. Para facilitar el proceso, HEB
tuvo que hacer adaptaciones a la forma en que operaba en Texas, por ejemplo, se modificó la fecha de
la FDC, que en los EEUU se realizaba en la tercera semana de noviembre durante el Día de Acción de
Gracias, esta fecha no tienen mayor significado para los mexicanos, así que se buscó una fecha que
fuese culturalmente importante para México, decidiéndose que fuese en una fecha cercana a la
celebración de la navidad aprovechando la tradición de las posadas7.
Esta FDC fue entonces la primera actividad en la relación en octubre de 1996 el BACM recibió la
invitación a participar con HEB en la realización de la primera FDC en Monterrey. El Banco aceptó y
ésta se llevó a cabo en diciembre antes de la apertura de la primera tienda de HEB en la ciudad
febrero de 1997. Eddie recordó esa primera FDC en Monterrey “Déjame decirte la historia, se decidió
que se hiciera ese mismo año. Yo tenía los documentos, ya teníamos las relaciones con Blanca y Javier
y el banco era la única organización que nos podía ayudar pronto con esto. Me vine para acá
(Monterrey) y tuve varias junta con los consejeros, para conocerlos. Afortunadamente el equipo de
HEB ya estaba en formación, tenían buenos gerentes, uno de ellos, Joe Perales, ya tenía la experiencia
de la organización de la FDC de EEUU”.
Según Eddie, la colaboración entre ambas organizaciones en esta primera FDC fue baja, “Cáritas
hizo casi todo el trabajo”. Sin embargo, Blanca reconoce que HEB les brindó asesoría y capacitación
6 Utensilio de trabajo muy usado en las bodegas para cargar y mover objetos, es una estructura tubular con agarraderas y
ruedas, similar a una carretilla.
7 Serie de fiestas de origen católico relacionadas con la navidad que se celebran diariamente del 16 al 24 de diciembre en todo
México.
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previa a la realización del evento: “HEB nos ayudó desde la capacitación a nosotros y nos dieron los
recursos para al grupo de Voluntarias Vicentinas, del Apostolado de la Cruz, de la Universidad del
Norte, o sea, los grupos de voluntarios que nos ayudaron en este evento, fuimos a capacitarnos y a
ver y conocer la Fiesta de Compartir de algunos BA de Texas, de ahí trajimos ideas y nosotros fuimos
haciendo nuestra logística y nuestra operación, buscando el lugar, los proveedores, y qué era lo
mejor. Hicimos hasta un manual de capacitación y de procedimientos para los voluntarios. Todo
junto con HEB”. La empresa tuvo la disposición de facilitar la transferencia de tecnología y del
conocimiento operativo acumulado en su experiencia en las FDC en Texas.
Ambas organizaciones perciben esa primera FDC de una forma diferente. Según lo dice Eddie, la
primera FDC no fue una prueba, entendida ésta como una única oportunidad para demostrar las
capacidades: “Fue algo tan rápido, que se organizó en tan poco tiempo, que si no hubiera estado todo
bien, como quiera hubiéramos trabajado con Cáritas, para perfeccionar algunas cosas. Pero el primer
año se hizo muy bien. Nosotros tuvimos a nuestros Socios, nuestros gerentes trabajando con ellos
para el plan de cómo se iba a manejar. Pero la mayoría de los voluntarios fueron por parte de Cáritas.
No esperábamos que todo estuviera perfecto, si no hubiera estado bien la primera vez, hubiéramos
analizado qué es lo que no estaba trabajando bien para que se hiciera mejor”. Pero p ara Blanca, este
primer acercamiento si fue percibido como una verdadera prueba de capacidades dado que nunca
habían realizado en el BACM un evento de tal magnitud, y percibía que, de no ser cumplido ponía en
riesgo la relación futura “.... pero fue una prueba porque nos lo dijo en octubre y en diciembre era el
evento”.
El BACM, bajo la asesoría y guía de HEB, se encontró dentro de un concepto nuevo, diferente de
lo que debería ser un BA. Algunas de las principales diferencias entre el antiguo concepto y el nuevo
fueron: se puede tener equipo y maquinaria de punta para operar, se puede ser más asertivo con los
donadores potenciales, se puede agradecer a los donadores con un reconocimiento público, solicitar
una cuota simbólica a los beneficiados, mejorar la bodega dedicándola exclusivamente a alimentos, se
puede administrar una OSC como una empresa. El BACM aprovecho los conocimientos y
experiencias de HEB en cuestiones de BA.
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políticas de selección, las normas y el procedimiento interno de la institución... no porque nos otorga
ayuda nos condiciona a quien debe s er canalizada”
Para la realización de estos actos de colaboración mutua, no existió ningún convenio firmado
entre las partes. Tanto Blanca como Norma mencionaron que todo estaba basado en la confianza, en
su palabra. Norma comparte: “.... tenemos una confi anza tan grande que no nada más la relación va
de aquí para allá sino que Blanca y su gente también nos informan cuando detectan áreas de
oportunidad”. A decir de ambas organizaciones, las dos aprendieron mucho con esta asociación y la
curva de aprendizaje fue recorrida de manera conjunta. Al respecto Blanca explica: “hay consejeros
que me han dicho ‘ya no le pidas a HEB’, pero yo aprendí que es un proceso... si estás dando
resultados a tu donante, puedes pedir”. Otros elementos específicos de aprendizaje del BACM por
parte de HEB incluyen prácticas de administración como control de calidad; manuales de puestos;
estándares técnicos y presentación de nuevas ideas como propuestas de negocios.
El BACM tiene muy claro que su historia se definió como “antes y después de HEB. A raíz de ésta,
el BACM empezó a operar como una institución más eficiente, además de que descubrimos nuestro
valor en el mercado de las alianzas”, comentó Blanca. Conforme se fueron dando más y mejores
resultados, el BACM también incrementó la posibilidad de solicitar más apoyo a su socio. Con los
primeros resultados, a HEB le da confianza trabajar con una institución mexicana y se plantea que
ésta podía ser una pieza importante para el cumplimiento de su misión. En el ámbito individual,
Norma aprendió sobre BA en general en poco tiempo con la asesoría de Blanca, quien le enseñó que
se puede tener información relevante en cuestiones de calidad gracias a la retroalimentación de su
socio, quien de alguna forma realizó una función operativa interna al monitorear y proporcionar
información relacionada con la operación de las tiendas de HEB en visitas realizadas por Blanca y su
gente. En estas mismas visitas también se dio, como menciona Norma, un beneficio para HEB:
“Blanca y su gente va a nuestras tiendas y detectan áreas de oportunidad y para nosotros eso es muy
valioso también como empresa.” También reconoce: “la gente del BACM conoce mejor las bodegas y
las áreas de recibo de nuestras tiendas, que muchos Socios (empleados) de HEB... ella y su gente
hacen sugerencias que son muy positivas para HEB.”
En forma conjunta, se creó una nueva iniciativa, la campaña de “Gracias a ti Comeré”. Ésta fue
una nueva forma de recaudar fondos a través de donativos de los clientes de HEB directamente en las
cajas de las sucursales, en las que el cliente al momento de pagar su mercancía tenía la posibilidad de
hacer donaciones en efectivo al BACM eligiendo uno de los cupones con código de barras de
diferentes denominaciones de dinero que estaban colocados en las cajas registradoras. Esto no era
nuevo para HEB, pues ya se realizaba en Texas como Check Out Hunger, pero sí lo era para el BACM.
Esta campaña fue una propuesta de Blanca para que se replicara en Monterrey lo que ya se había
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hecho en los EEUU. Para su realización, sólo bastó un simple comentario de Blanca: “Eddie... he visto
que en Texas tienen unos papelitos para poder ayudar... ”
Otro producto de colaboración novedoso para el BACM pero que ya se realizaba en los EEUU, fue
el “Torneo de la Amistad”. HEB ofreció al BACM este torneo que es un día de convivencia entre los
más altos ejecutivos provenientes de las empresas proveedoras de HEB a cambio de donativos que
van desde los $3 mil hasta más de $10.000 (de $300 a $1.000 dólares), fue un evento de recaudación
novedoso para el BACM. Este evento se había realizado en Texas una vez al año bajo el nombre de
Tournament of Champions como apunta Eddie: “El presidente de HEB, manda, una vez al año, una
carta a sus proveedores en la que les invita a que participen. Los apoyos son a diferentes niveles de
miles de dólares americanos. Son 2 ó 3 días de bastantes actividades. Los gastos se cubren con las
mismas aportaciones y el resto son fondos para Special Olympics y para otras organizaciones”. El
primer año que esta actividad se llevó a cabo en Monterrey, no se recaudaron beneficios, sólo se
invitó a los proveedores para que se involucraran y “compraran” el proyecto. El segundo año, ya
dieron donativo. En este segundo año, a iniciativa de HEB, y con el apoyo por parte del BACM, la
estrategia fue replanteada y enfocada para que los recursos recaudados tuvieran como único destino
el BACM. La división del trabajo en cuanto a la organización del evento del segundo año, recordó
Norma... “HEB convocó y organizó, mientras que el BACM les hablaba a los proveedores... y se
involucró también en la organización del evento, mientras que en el primero año HEB se había
encargado de todo”.
En este proceso de colaboración, también se crearon múltiples manuales tales como el manual de
procedimientos para manejar las mermas de las tiendas, creado entre Blanca y el gerente de una de
las tiendas de HEB México, en el que se detalla un plan de capacitación para el personal (Gerentes y
Jefes de Departamento) de las tiendas de HEB. También, el flujo de capacitación entre las
instituciones fue frecuente, bilateral y extendido. Primero de Eddie a Blanca, después de Blanca a
Norma, posteriormente de Blanca a los Socios de HEB, así como a los nuevos bancos de alimentos y
eventualmente del personal administrativo de HEB a personal administrativo del BACM. Un ejemplo
de lo anterior sucedió cuando el BACM requería capacitación sobre benchmarking y HEB facilitó la
concertación de una cita con un miembro de su propio personal administrativo que pudiera transferir
conocimiento y experiencia al respecto
Sobre la cuantificación real del total del beneficio generado de la alianza, tanto para cada una de
las partes, como para la sociedad, Eddie mencionó que al menos por parte de HEB él lo hace
personalmente de manera informal explicó: “Aquí en Monterrey yo veo la distribución, el volumen
que tienen, hago visitas para ver cómo van progresando”. Además dejó claro su creencia de que la
gran inversión de recursos y trabajo para crear el BACM lo hacen ser “casi perfecto” “También tengo
que decir que este BACM tal vez es el mejor en México porque yo no creo que haya otro banco tan
eficiente..... Javier y su gente trabajaron mucho para que funcionara en óptimas condiciones”.
En cuanto al valor monetario de las donaciones canalizadas a la sociedad, HEB contaba con una
estimación basada en datos de 1997 del precio por kilo de los productos para cada uno de los
departamentos de la tienda. De esta manera se estimó el valor monetario de mercado de la mercancía
donada al BACM y se generaron los recibos deducibles de impuestos, recibos que HEB sólo utilizaba
para su control interno.
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con HEB”, según comenta Blanca y que entre otras cosas, mide la disminución de la desnutrición
entre los beneficiarios.
Hubo un momento en que se pensó que este beneficio otorgado a las instituciones de asistencia
social se vería afectado. HEB sumaba en el 2001, 17 tiendas en el norte de México, a pesar de este
incremento en tiendas, las donaciones para el BACM sufrieron una transformación. Esto con base a
que debido a una política de reducción de mermas por cada tienda de HEB, la cantidad de material
donado se vio diminuida. El BACM se ve entonces en la necesidad de buscar otros donantes. Aunado
a esta política, también se implantó en las tiendas la política de devolución de productos a los
proveedores, que antes no existía. Todo esto afectaba al BACM, pero HEB le apoyó contactándoles
con otros proveedores, pero no como algo que forzosamente debían haber realizado, sino por su
lealtad al socio.
Con esto, el BACM tuvo un cambio en su política en cuanto a reconocimiento de sus donantes. Se
dedicaron recursos a reconocer a los mayores donantes. Antes se reconocía a todos por igual donaran
$100 o un millón, según Blanca quien comenta: “... Cáritas nunca había querido reconocer a los
donantes. Fue a raíz de que llegó HEB, el que nosotros implementamos el “Desayuno de la
Esperanza” en la misma fecha del día mundial de la alimentación. Fue Javier quien permitió un
reconocimiento simbólico en papel para darles las gracias a los que más dieron, pues aunque
teníamos 150 donantes, a quienes se les otorgó el reconocimiento, fueron los diez que más donaron.
Entonces se rompieron paradigmas dentro del consejo de Caritas, porque antes se pensaba que era
tan importante el que te daba 10 kilos como que el que te daba 10 toneladas... ”
El BACM siguió trabajando en el diseño de nuevas propuestas, entre ellas se encontraba una para
destinar un porcentaje de la venta de los productos de marcas propia de HEB para el BACM.
Además, Blanca mencionó que otro de los retos principales fue continuar invirtiendo tiempo para
llevar a cabo la capacitación necesaria del personal de los BA y de HEB en otras ciudades, para que en
conjuntos los BA y las sucursales de HEB trabajaran como lo hace HEB Monterrey y el BACM. De
acuerdo a Blanca, “HEB nos autorizó a que le ayudáramos y capacitáramos a su gente”.
Ante todos estos esfuerzos en conjunto, la política de HEB siempre fue mantener un perfil bajo
sobre sus acciones sociales, el BACM, siempre respetó esta decisión de HEB: “Una de las cosas de
HEB, es que hacemos muchas cosas pero no nos gusta darnos crédito. Hay veces que se dan muchas
donaciones que son mucho mayores que las de otras organizaciones que salen en la prensa con un
cheque grande. Nosotros tenemos la historia de que se “corre la voz, de boca en boca”, comentó
Norma. A pesar de que en varias ocasiones se le han planteado a HEB las posibles ventajas de dar a
conocer más sus acciones sociales, ellos nunca han cambiado esta política, ni aunque pudiesen
obtener algún beneficio en situaciones en que esto les ayudaría. Como en una ocasión, cuando se dio
el anuncio de la apertura de una de sus tiendas en la ciudad de Monterrey en un punto donde el
tráfico vehicular había sido históricamente un grave problema y existieron protestas de diversos
sectores sociales en contra de que la tienda se estableciera en este punto, HEB no usó la “ventaja” que
el hacerse publicidad o hacer cabildeo sobre sus obras sociales le hubiera dado para contrarrestar esas
protestas, sino que esperó el dictamen de las autoridades, el cual, finalmente, fue positivo y la tienda
se estableció en ese punto.
La relación continuó, buscando generar valor cada año y en cada evento. El Anexo 6 nos muestra
la secuencia de los eventos de la relación conforme pasaron los años. En el Anexo 7 se muestra el
aumento de los donativos en especie de HEB al BACM durante los cinco años de la relación. Las
aportaciones en efectivo, de 1997 al 2001, calculado a precio de venta al público, se muestran en el
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Institucionalizando la alianza
HEB decidió establecer como política corporativa, los lineamientos operativos que había
establecido con el BACM, así como la estandarización de los procedimientos de entrega de
donaciones al BACM por parte de sus diferentes tiendas. El mayor reto de acuerdo a Norma era el de
apoyar al BACM “para que a través de nosotros y a través de otros contactos, el BACM obtuviese más
donaciones”. Conforme la alianza entre HEB y BACM se fue dando, HEB siguió respetando la
solicitud de independencia del BACM, sobre sus lineamientos y procedimientos para seleccionar a
sus beneficiados, HEB nunca interfirió. Las relaciones e interacciones, tanto de Blanca como de
Norma, se fueron extendiendo a otros niveles dentro de ambas organizaciones. Por parte de HEB la
relación era manejada por la coordinadora de la relación HEB -Bancos de Alimentos, Karla Cassio,
quien tenía comunicación con Tere Pérez, Lourdes Portugal y Erika Domínguez de Procuración de
Fondos del BACM.
• Juntas de seguimiento con gerentes (13 veces al año, programadas según agendas)
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más ejecutivo...”. Y continúa: “Con Normita nos sentamos, revisábamos el proyecto, hacemos los
cálculos, etc. Eso es lo que yo le admiro y aprecio. No me dice: “ hazme el proyecto y me lo mandas,
sino, ¿cómo le vamos a hacer?, ¿Nos juntamos a revisar lo de los recibos?, vamos a juntarnos para
hacer la propuesta de la ruta, la campaña y trabajamos juntas”. Yo creo que eso es lo que nos dio
mucha empatía, era un liderazgo comprometido pero al mismo tiempo coparticipativo”. Al respecto,
Norma comenta “Para mí en lo personal fue muy valioso que existiera una relación de mucho afecto
entre Blanca y yo. Yo la estimo mucho, eso facilitó y ayudó a que hubiera la confianza para decir lo
que me gustaba o no me gustaba”. Eddie se jubiló en 2001 y fue contratado por HEB como consultor
externo para apoyar su Programa de Asistencia en Alimentación.
En HEB, las otras alianzas que realizaron en el área social, no estuvieron relacionadas con el
BACM. Aunque de alguna manera eran complementarias no surgieron de la alianza con el BACM. En
cuanto a nuevas alianzas con donantes para un beneficio hacia el BACM, se dieron dos casos: la
Fiesta de Compartir y el Torneo de la Amistad, al compartirle HEB al BACM sus proveedores.
Las alianzas de HEB se estructuraron en función de sus tres áreas prioritarias de asistencia social:
Alimentación, educación, además de cultura y las artes, siendo excluidos de manera directa las
cuestiones ambientalistas y deportivas. Los criterios que se siguieron para distribuir dicha ayuda en
tales áreas fueron: Ingresos bajos y vulnerabilidad de los beneficiados y la posibilidad de ofrecer
ayuda indirecta, es decir, a instituciones y no a individuos. En el rubro de alimentación, HEB eligió
concentrarse solamente en la alianza estratégica con los Bancos de Alimentos de Caritas. Una parte de
sus donaciones a otras instituciones eran filantrópicas, pues fueron donaciones pequeñas que se
hicieron de manera no permanente. En el caso del BACM, también existió una parte del portafolio de
ayuda conformada por instituciones con las cuales la relación no fue de manera permanente.
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Lo que es cierto, es que al voltear hacia atrás, al inicio de la relación, ésta hizo que las dos
organizaciones no fueran las mismas, como lo definió Blanca, “antes y después de HEB”. Ahora HEB
también podría decir, “antes y después del BACM”.
El siguiente gran paso para HEB era utilizar toda esta labor en sus programas de relaciones
públicas, pero Norma se preguntaba si sería posible romper el paradigma de bajo perfil mantenido
por la organización desde su fundación, ¿cómo reaccionaría la alta gerencia a una propuesta de este
tipo?, ¿cómo podría “vender” la idea? Y finalmente se preguntaba si esto real mente tendría impacto
en la opinión pública.
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Fuente: Elaboración propia con datos del Banco de Alimentos de la Ciudad de Monterrey.
a. Total de los años 89 a 99.
b. Este programa se inició oficialmente a partir del año 2000.
c. Total de los años 95 a 99.
d. Este programa se inició oficialmente a partir del año 1999.
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SKS003 Supermercados Internacionales HEB y el Banco de Alimentos de Cáritas de Monterrey, A.C.
Banco de Alimentos
Bodega
Sistemas
Caja
Departamento de Casos
Servicios de Salud
Cáritas Parroquiales
Promoción Humana
Banco de Voluntarios
Parvularios
Banco de Ropa
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Supermercados Internacionales HEB y el Banco de Alimentos de Cáritas de Monterrey, A.C. SKS003
Anexo 3 Cobertura en población beneficiada (en número de personas) del Banco de Alimentos de
Caritas de Monterrey, A. C. en el los períodos 2000 y 2001
Fuente: Subdirección de Alimentación y Nutrición de Cáritas de Monterrey, A.C. Informe Anual Narrativo 2001.
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2000 2001
Directa
Comedores 95 74
Mi leche-Mi desarrollo 18 21
Despensas 59 57
Desayunos Escolares 54 40
MINII 176 143
Subtotal 401 335
Indirecta
Organismos 430 524
Frutas y Verduras 1.939 1.920
Alimentos básicos 72 88
Paquete-Nutras 205 205
Subtotal 2.646 2.738
TOTAL 3.047 3.073
Fuente: Subdirección de Alimentación y Nutrición de Cáritas de Monterrey, A.C. Informe Anual Narrativo 2001.
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Anexo 5 Benficio monetario por programa del Banco de Alimentos de Caritas de Monterrey, A. C.
en los períodos 2000 y 2001 a
Indirecta
Organismos 7.630.713 11.020.229
Frutas y Verduras 11.895.669 9.813.982
Alimentos básicos 600.286 1.092.472
Paquete-Nutras 4.111.828 3.930.899
Subtotal 24.238.496 25.857.582
TOTAL 50.101.237 52.131.102
Fuente: Elaboración propia con base a una estimación del precio de mercado en base a la PROFECO (Procuración Federal del
Consumidor) y SNIIM (Sistema Nacional de Información e Integración de mercados de la secretaria de economía)
Comité de Costo -Beneficio.
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Anexo 7 Donativos en especie a y valor de éstos en pesos mexicanos del HEB al BACM en los
períodos 1997 a 2001
a La meta es tener no más del 1% de mermas en productos perecederos del cuál sólo aproximadamente el 50% se canaliza al
BDCM puesto que otras son mermas por robos, descuidos de clientes, etc. En cuanto a los no perecederos, las cifra de mermas
es alrededor del 3%, en este tipo de productos, en algunos casos, se manejan convenios de devolución con los proveedores.
bValor en pesos mexicanos. Tipo de cambio $9,20 por un dólar
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Anexo 9 Valor de las donaciones totales de HEB al Banco de Alimentos de la Ciudad de Monterrey.
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8 En pesos mexicanos
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