ACTIVIDAD 2
EVIDENCIA 2 Wiki  
VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TABLA 1 VALORACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL
TIPOS VALORACIÓN
DOCUMENTALES DOCUMENTAL
Documentos que manifiestan los
contratos realizados por la
CONVENIOS entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y administrativo.
Documentos que reflejan los
contratos realizados por la
LICITACIONES entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y administrativo.
Estos documentos son de
carácter contable, legal y jurídico.
Establecida la obligación Se
OBLIGACIONES conservarán. Ya que las
HIPOTECARIAS obligaciones deben ser
registradas en la escritura y en el
Certificado de Libertad.
Son documentos que reflejan
decisiones de carácter
ACTAS DE COMITÉ administrativo, legal y fiscal.
DE GERENCIA Forman parte de la remembranza
institucional.
Son documentos que reflejan
decisiones de carácter
ACTAS DE JUNTA administrativo, legal y fiscal.
DIRECTIVA Forman parte de la memoria
institucional.
INFORMES A ENTES Estos documentos reflejan el
DISPOSICIÓN FINAL
Su disposición es de 20 años.
Cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar.
Mandato es de 20 años.
Cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar.
Se conservarán por el tiempo
que dure el compromiso que
respaldan. Previniendo y sin
poner en riesgo o peligro en el
Archivo Central. Después de
este tiempo se pueden
eliminar.
Conservación total. Al cumplir
su tiempo de retención se
microfilman para consulta y
conservación del original.
Conservación total. Al cumplir
su tiempo de retención se
microfilman para consulta y
conservación del original.
Valor histórico. Se conservarán
 seguimiento y la evaluación de la como parte de la memoria
gestión de la Entidad por parte institucional.
DE CONTROL de los organismos de control. Son
considerados de carácter
misional.