Aprendiz: Harold David Betancur González

EVIDENCIA DE DESEMPEÑO 2
Wiki "Valoración documental y disposición final de los documentos", el aprendiz
debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los
mismos y determinar su disposición final.

Tipos de Valoración documental Disposición final de los

documentos documentos
Convenios Documentos que Su disposición es de 20
manifiestan los contratos años. Cumplido el tiempo
realizados por la entidad en de retención se pueden
ejercicio de sus funciones. eliminar.
Poseen valor legal, fiscal,
contable y administrativo.
Licitaciones Documentos que reflejan los Mandato es de 20 años.
contratos realizados por la Cumplido el tiempo de
entidad en ejercicio de sus retención se pueden
funciones. Poseen valor eliminar.
legal, fiscal, contable y
administrativo.
Obligaciones Estos documentos son de Se conservarán por el
hipotecarias carácter contable, legal y tiempo que dure el
jurídico. Establecida la compromiso que
obligación Se conservarán. respaldan. Previniendo y
Ya que las obligaciones sin poner en riesgo o
deben ser registradas en la peligro en el Archivo
escritura y en el Certificado Central. Después de este
de Libertad. tiempo se pueden eliminar.
Actas de Comité de Son documentos que Conservación total. Al
Gerencia reflejan decisiones de cumplir su tiempo de
carácter administrativo, retención se microfilman
legal y fiscal. Forman parte para consulta y
de la remembranza Conservación del archivo.
institucional.
Actas de Junta Son documentos que Conservación total. Al
Directiva reflejan decisiones de cumplir su tiempo de
carácter administrativo, retención se microfilman
legal y fiscal. Forman parte para consulta y
de la memoria institucional. conservación del archivo
Informes a Entes de Estos documentos reflejan Valor histórico. Se
Control el seguimiento y la conservarán como parte
evaluación de la gestión de de la memoria
la Entidad por parte de los institucional.
organismos de control. Son
considerados de carácter
misional