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Actividad 2

Anyela Julieth Ocampo ramos

Administración documental en el entorno laboral

Tabla de valoración y disposición final delos documentos

Tipo de documentos Valoración documental Disposición final


Obligaciones hipotecarias Estos documentos son de Se conservan por el tiempo
carácter contable, establecida que dure el compromiso que
la obligación se conservaran, respaldan, previniendo y sin
ya que las obligaciones deben poner en riesgo o peligro en el
ser registradas en la escritura archivo central, después de
y en el certificado de libertad. este tiempo se pueden
eliminar.
Licitaciones Documentos que reflejan los Mandato es de 20 años
contratos realizados por la cumplido el tiempo de
entidad en ejercicio de sus retención se pueden eliminar.
funciones poseen valor legal,
fiscal, contable
administrativo.
Actas de comité de gerencia Son documentos que reflejan Conservación total, al cumplir
decisiones de carácter su tiempo de retención se
administrativo, legal, fiscal microfilman para consulta y
forman parte de la conservación del original.
remembranza institucional.
Convenios Documentos que manifiestan Su disposición es de 20 años
los contratos realizados por la cumplido el tiempo de
entidad en ejercicio de sus retención se pueden eliminar
funciones valor legal, fiscal
contable administrativo.
Actas de juntas directivas Son documentos que reflejan Conservación total al cumplir
decisión de carácter su tiempo de retención se
administrativo, legal fiscal microfilman para consulta y
forman parte de la memoria conservación del original.
institucional.
Informes a entes central Estos documentos reflejan el Valoración histórica se
seguimiento y la evaluación de conservan como parte de la
la gestión de la entidad por memoria institucional.
parte de los organismos de
control.
Son considerados de carácter
misional.

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