TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL
OBLIGACIONESHIPOTECARIAS Estos documentos son de
carácter contable, legal y
jurídico. Establecida la
obligación Se conservarán. Ya
que las obligaciones deben
ser registradas en la escritura
y en el Certificado de
Libertad.
HISTORIAS LABORALES Son unidades documentales
complejas, en su interior hay
afiliaciones a seguridad social,
memorandos, contratos,
ascensos, entre otros. Por ello
tienen valores
administrativos, fiscales,
técnicos, legales y/o
contables.
LICITACIONES Documentos que reflejan los
contratos realizados por la
entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo.
LIBROS CONTABLES Tienen valor contable,
administrativo, técnico, legal y
fiscal, se conservan porque
son un requerimiento de las
entidades de control.
ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Estas se conservan porque allí
se plasman las principales
decisiones que cambian el
rumbo de la compañía. Por
eso tienen valor
administrativo, fiscal, legal y
contable.
INFORMES Contiene información de valor
administrativo, jurídico, legal,
fiscal y contable, por cuanto
informan los estados de la
DISPOSICION FINAL
Se conservarán por el tiempo
que dure el compromiso que
respaldan. Previniendo y sin
poner en riesgo o peligro en el
Archivo Central. Después de
este tiempo se pueden
eliminar
Luego de su última consulta
se puede conservar hasta 90
años
Mandato es de 20 años.
Cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar.
El Código de Comercio
dispone que los empresarios
deben conservar sus libros de
contabilidad,
correspondencia,
documentación y justificantes
concernientes a su negocio,
debidamente ordenados,
durante seis años, a partir del
último asiento realizado en
los libros.
Una vez cumplido el tiempo
de retención en el archivo de
gestión se transfiere al
archivo central, se digitaliza
con fines de consulta,
cumplido su tiempo en el
archivo central se transfiere al
archivo histórico
Una vez cumplido el tiempo
de retención en el archivo de
gestión y central se transfiere
al archivo histórico en su
 empresa soporte original, la
conservación obedece al
cumplimiento de la Circular
003 de 2015 de AGN.

Nombre del Aprendiz: ANLLY VIVIANA TAMAYO SABOGAL