VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS VALORACIÓN TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL

DOCUMENTAL CONSERVACION
Documentos que reflejan los Por mandato: Cumplido el tiempo de
contratos realizados por la 20 años. retención se pueden
entidad en ejercicio de sus eliminar.
LICITACIONES
funciones. Poseen valor
legal, fiscal, contable y
administrativo.
Estos documentos reflejan Valor histórico. Se conservarán como
el seguimiento y la parte de la memoria
INFORMES A evaluación de la gestión de institucional.
ENTES DE la Entidad por parte de los
CONTROL organismos de control. Son
considerados de carácter
misional
Son documentos que Conservación Al cumplir su tiempo de
reflejan decisiones de total. retención se microfilman
ACTAS DE
carácter administrativo, para consulta y
COMITÉ DE
legal y fiscal. Forman parte conservación del original
GERENCIA
de la remembranza
institucional.
Estos documentos son de Se conservarán Previniendo y sin poner
carácter contable, legal y por el tiempo que en riesgo o peligro en el
jurídico. Establecida la dure el Archivo Central.
OBLIGACIONES obligación Se conservarán. compromiso que Después de este tiempo
HIPOTECARIAS Ya que las obligaciones respaldan. se pueden eliminar.
deben ser registradas en la
escritura y en el Certificado
de Libertad.
Son documentos que Conservación Al cumplir su tiempo de
ACTAS DE reflejan decisiones de total. retención se microfilman
JUNTA carácter administrativo, para consulta y
DIRECTIVA legal y fiscal. Forman parte conservación del original
de la memoria institucional
Documentos que Su disposición es Cumplido el tiempo de
manifiestan los contratos de 20 años. retención se pueden
realizados por la entidad en eliminar
CONVENIOS
ejercicio de sus funciones.
Poseen valor legal, fiscal,
contable y administrativo.

María Dufay Villamil Trujillo