VALORACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS

DOCUMENTOS

POR

LUZ CARIME BONILLA CUARAN

PROFESOR

PEDRO ABEL MEDINA RIOS

SENA

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL

2022
 TIPOS
VALORACIÓN
DOCUMETNALE DISPOSICIÓN FINAL
DOCUMETNAL
S
Estos documentos son de carácter Se conservarán por el tiempo
contable, legal y jurídico. Establecida que dure el compromiso que
OBLIGACION la obligación Se conservarán. Ya que respaldan Previniendo y sin
ESHIPOTECARIAS las obligaciones deben ser registradas poner en riesgo o peligro en el
en la escritura y en el Certificado de Archivo Central. Después de este
Libertad tiempo se pueden eliminar
Documentos que recopilan toda la
información de la empresa por ello 2 años en archivo de gestión y
tienen valor administrativo, jurídico, 20 años en archivo central.
INFORMES
legal y contable.
Documento que manifiestan los
contratos realizados por la entidad en Su disposición es de 20años.
CONVENIO ejercicio de sus funciones. Poseen Cumplido el tiempo de retención
valor legal, fiscal, contable y se pueden eliminar
administrativo
HISTORIAS
Son documentos complejos, ya que en
su interior hay afiliaciones a seguridad
LABORALES El tiempo de conservación, luego
social, memorandos, contratos,
de su última consulta puede ser
notificaciones, entre otros. Por ello
hasta de 90 años
tienen valor administrativo, fiscal,
técnico, legal y/o contable

Contiene registros de contratos y

Se conserva permanentemente
REGISTRO Y CONTROL convenios y en su interior solo hay
en el archivo de gestión para
registros. Tiene valores
consulta de los contratos y
administrativos, legales, jurídicos y
convenios vigentes.
técnicos.

Está contenida por citación a comité, Cumplido 2 años en el archivo de

agenda, registro de asistencia, acta de gestión, se trasfiere al archivo
ACTA COMITÉ comité y documentos anexos. Tiene central para un tiempo de
DIRECTIVO valor administrativo, técnico y legal. conservación de 8 años,
posteriormente se microfilma
para la conservación
permanente.