Gestión Documental

Aprendiz: Sandra Milena Leiton Tutalcha

Instructora: Yenny Yovanna Gómez Cortez

Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA

Popayán Septiembre 2023

TIPO DOCUMENTAL VALORACION DOCUMENTAL
Documentos que reflejan los
contratos realizados por la entidad
LICITACIONES en ejercicio de sus funciones.
Poseen valor legal , fiscal , contable
y administrativo
Son documentos que reflejen
ACTAS DE COMITÉ DE decisiones de carácter
GERENCIA administrativo, legal y fiscal
forman parte de la remembranza
Institucional
Estos documentos son de carácter
contable legal y jurídico establecida
OBLIGACIONES la obligación se conservaran. ya
HIPOTECARIAS que las obligaciones deben ser
registradas en la escritura y en el
certificado de libertad
Documentos que manifiestan los
contratos realizados por la entidad
CONVENIOS en ejercicio de sus funciones.
poseer valor legal, fiscal contable y
administrativo
Estos documentos reflejan el
seguimiento y la evaluación de la
INFORMES A ENTES DE gestión de la entidad por parte de
CONTROL los organismos de control son
considerados de carácter misional
Son documentos que reflejan
decisiones de carácter
ACTAS DE JUNTA administrativo, legal y fiscal forman
DIRECTIVA parte de la memoria Institucional
DISPOSICION FINAL
Mandato es de 20 años
cumplido el tiempo de
retención se puede eliminar
Conservación total al cumplir
su tiempo de retención se
microfilman para consulta y
conservación del original
Se conservaran por el tiempo
que dure el compromiso que
respaldan. Previniendo y sin
poner el riesgo o peligro en el
archivo central después de este
tiempo se puede eliminar
Su disposición es de 20 años
cumplido el tiempo de
retención se puede eliminar
Valor histórico se conservaran
como parte de la memoria
Institucional
Conservación total al cumplir
su tiempo de retención se
microfilman para consulta y
conservación