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EVIDENCIA 2 Wiki "Valoracin documental y disposicin final de los documentos", el

aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoracin de los mismos
y determinar su disposicin final.

Valoracin documental y disposicin final de los documentos

Tabla 1 valoracin y disposicin final


Tipos Valoracin documental Disposicin final
documentales
Documentos que manifiestan los Su disposicin es de 20
contratos realizados por la entidad aos. Cumplido el tiempo
Convenios en ejercicio de sus funciones. Poseen de retencin se pueden
valor legal, fiscal, contable y eliminar.
administrativo.
Documentos que reflejan los Mandato es de 20 aos.
contratos realizados por la entidad Cumplido el tiempo de
Licitaciones en ejercicio de sus funciones. Poseen retencin se pueden
valor legal, fiscal, contable y eliminar.
administrativo.
Estos documentos son de carcter Se conservarn por el
contable, legal y jurdico. Establecida tiempo que dure el
la obligacin Se conservarn. Ya que compromiso que
las obligaciones deben ser respaldan.
OBLIGACIONES
registradas en la escritura y en el Previniendo y sin poner en
HIPOTECARIAS
Certificado de Libertad. riesgo o peligro en el
Archivo Central.
Despus de este tiempo se
pueden eliminar.
Son documentos que reflejan Conservacin total. Al
decisiones de carcter cumplir su tiempo de
Actas de Comit de
administrativo, legal y fiscal. Forman retencin se microfilman
Gerencia
parte de la remembranza para consulta y
institucional. conservacin del original.
Son documentos que reflejan Conservacin total. Al
decisiones de carcter cumplir su tiempo de
Actas de Junta
administrativo, legal y fiscal. Forman retencin se microfilman
Directiva
parte de la memoria institucional para consulta y
conservacin del original
Estos documentos reflejan el Valor histrico. Se
seguimiento y la evaluacin de la conservarn como parte de
Informes a Entes de
gestin de la Entidad por parte de los la memoria institucional.
Control
organismos de control. Son
considerados de carcter misional