"Valoración documental y disposición final de los documentos" El aprendiz debe

explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los

mismos y determinar su disposición final.

VALORACION Y DISPOSICION FINAL

TIPOS VALORACION DISPOSICION FINAL
DOCUMENTALES DOCUMENTAL
CONVENIOS Documentos que Su disposición es de 20
manifiestan los contratos años. Cumplido el tiempo
realizados por la entidad de retención se pueden
en ejercicio de sus eliminar.
funciones. Poseen valor
legal, fiscal, contable y
administrativo.
LICITACIONES Documentos que reflejan Mandato es de 20 años.
los contratos realizados Cumplido el tiempo de
por la entidad en ejercicio retención se pueden
de sus funciones. Poseen eliminar.
valor legal, fiscal, contable
y administrativo.
OBLIGACIONES Estos documentos son de Se conservara por el
HIPOTECARIAS carácter contable, legal y tiempo que dure el
jurídico. Establecida la compromiso, después de
obligación se este tiempo se puede
conservarán, ya que las eliminar.
obligaciones deben ser
registradas en la
escritura.
ACTAS DE COMITÉ DE Son documentos que Conservación total de la
GERENCIA reflejan decisiones de original.
carácter administrativo,
legal y fiscal.
ACTAS DE JUNTA Son documentos que Conservación total de la
 DIRECTIVA reflejan decisiones de original.
carácter administrativo,
legal y fiscal. Es de
índole institucional.
INFORMES A ENTES Estos documentos Valor histórico se
DE CONTROL reflejan el seguimiento y conservan como parte de
evaluación de la gestión la memoria institucinal.
de la Entidad por parte
de los organismos de
control

Mi aporte es esta actividad es que todos los documentos que manifiestan los
contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus funciones, poseen valor
legal, fiscal, contable y administrativo. Los mismos reflejan un seguimiento y
evaluación de la gestión de la entidad algunos se pueden destruir después de un
periodo de tiempo y otros hay que conservarlos para memoria de la institución.