Valoración documental y disposición final de los documentos

Tabla 1 valoración y disposición final

Tipos documentales Valoración documental Disposición final

Convenios Documentos que manifiestan los contratos Su disposición es de 20 años.

realizados por la entidad en ejercicio de sus Cumplido el tiempo de
funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y retención se pueden eliminar.
administrativo.
Licitaciones Documentos que reflejan los contratos Mandato es de 20 años.
realizados por la entidad en ejercicio de sus Cumplido el tiempo de
funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y retención se pueden eliminar.
administrativo.

OBLIGACIONES Estos documentos son de carácter contable, legal Se conservarán por el tiempo
HIPOTECARIAS y jurídico. Establecida la obligación Se que dure el compromiso que
conservarán. Ya que las obligaciones deben ser respaldan.
registradas en la escritura y en el Certificado de Previniendo y sin poner en
Libertad. riesgo o peligro en el Archivo
Central.
Después de este tiempo se
pueden eliminar.
Actas de Comité de Son documentos que reflejan decisiones de Conservación total. Al cumplir
Gerencia carácter administrativo, legal y fiscal. Forman su tiempo de retención se
parte de la remembranza institucional. microfilman para consulta y
conservación del original.
Actas de Junta Son documentos que reflejan decisiones de Conservación total. Al cumplir
Directiva carácter administrativo, legal y fiscal. Forman su tiempo de retención se
parte de la memoria institucional microfilman para consulta y
conservación del original
Informes a Entes de Estos documentos reflejan el seguimiento y la Valor histórico. Se conservarán
Control evaluación de la gestión de la Entidad por parte como parte de la memoria
de los organismos de control. Son considerados institucional.
de carácter misional