ADMNISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

TIPOS DOCUMENTALES LA VALORACION DE LOS MISMOS Y DETERMINAR

SU DISPOSICIÓN FINAL

EDILSA FORERO ORJUELA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA

CURSO VIRTUAL
TIPOS DOCUMENTALES: se refiere al motivo que genera la creación del
documento y la entidad misma que lo emite; por ejemplo: cartas, memorandos,
circulares, informes y destinación. Se requiere aplicación de las normas técnicas
Valoración documental Disposición final ejemplos:
OBLIGACIONES HIPOTECARIAS: Estos documentos son de carácter contable,
legal y jurídico. Establecida la obligación Se conservarán. Ya que las obligaciones
deben ser registradas en la escritura y en el Certificado de Libertad, se
conservarán por el tiempo que dure el compromiso que respaldan.
LICITACIONES: Que reflejan los contratos realizados por la entidad en ejercicio
de sus funciones, Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo, mandato es
de 20 años, Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar.
CONVENIOS: Que manifiestan los contratos realizados por la entidad en ejercicio
de sus funciones. Pose en valor legal, fiscal, contable y administrativo. Su
disposición es de 20años, Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar.
ACTAS DE COMITÉ DE GERENCIA: Son documentos que reflejan decisiones de
carácter administrativo, l e g a l y f i s c a l . F o r m a n p a r t e d e l a remembranza
institucional, conservación total. Al cumplir s u t i e mp o d e r e t e n c i ó n s e
microfilman para consulta y conservación del original.
INFORMES A ENTES DE CONTROL: Estos documentos reflejan el
seg u i mi e n to y la e va lu a ció n de l a gestión de la Entidad por parte de los
organismos de control, son considerados de carácter misional, valor histórico. Se
conservarán como parte dela memoria institucional.