ACTIVIDAD

VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOCISION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

VALORACION DOCUMENTAL DISPOCISION FINAL

TIPOS DOCUMENTALES
Documentos que manifiestan los Su disposición es de 20 años.
contratos realizados por la entidad Cumplido el tiempo de
1. CONVENIOS en ejercicio de sus funciones. retención se pueden eliminar.
Poseen valor legal, fiscal, contable
y Administrativo. Tienen valor
primario.
Son documentos que reflejan Conservación total. Al cumplir
2. ACTAS DE COMITÉ decisiones de carácter su tiempo de retención se
DE GERENCIA administrativo, legal y fiscal. microfilman para consulta y
Forman parte de remembranza conservación del original
institucional. Tienen valor primario.
Documentos que reflejan los Su disposición es de 20 años.
3. LICITACIONES contratos realizados por la entidad Cumplido el tiempo de
en ejercicio de sus funciones. retención se pueden eliminar.
Poseen valor legal, fiscal, contable
y administrativo. Tienen valor
primario.
Documentos que reflejan los Su disposición es de 20 años.
4. OBLIGACIONES contratos realizados por la entidad Al cumplir el tiempo de
HIPOTECARIAS en ejercicio de sus funciones. retención se pueden eliminar
Poseen valor legal, fiscal, contable y
administrativo. Tienen valor primario.

on
Su disposición es de 20 años.
Al cumplir el tiempo se
5. CONTRATOS microfilman para consulta y
documentos conservación

originales
de
carácter
administrativ
 o, legal,
fiscal y
contable,
puesto que
sirven como
testimonio
ante la
ley,
justifican el
gasto
público
Son documentos originales de
carácter administrativo, legal, fiscal
y contable, puesto que sirven
como testimonio ante la ley
justifican el gasto público, además
de comprobar que se recibió o se
proporcionó un bien o servicio.
Tienen valor primario.

Estos documentos reflejan el Se conservan como parte de

6. INFORMES A ENTES seguimiento y la evaluación de la la memoria institucional.
DE gestión de la entidad por parte de
CONTROL los organismos de control y son
misionales. Tienen un valor
histórico