Valoración documental y disposición final de los documentos

Tabla 1 valoración y disposición final

Tipos Valoración documental Disposición final

documentales

Documentos que manifiestan los Su disposición es de 20

contratos realizados por la años. Cumplido el
Convenios entidad en ejercicio de sus tiempo de retención se
funciones. Poseen valor legal, pueden eliminar.
fiscal, contable y administrativo.
Documentos que reflejan los Mandato es de 20 años.
contratos realizados por la Cumplido el tiempo de
entidad en ejercicio de sus retención se pueden
Licitaciones
funciones. Poseen valor legal, eliminar.
fiscal, contable y administrativo.

Estos documentos son de Se conservarán por el

carácter contable, legal y jurídico. tiempo que dure el
Establecida la obligación Se compromiso que
conservarán. Ya que las respaldan.
OBLIGACIONES
obligaciones deben ser Previniendo y sin poner
HIPOTECARIAS
registradas en la escritura y en el en riesgo o peligro en el
Certificado de Libertad. Archivo Central.
Después de este tiempo
se pueden eliminar.
Son documentos que reflejan Conservación total. Al
decisiones de carácter cumplir su tiempo de
Actas de Comité administrativo, legal y fiscal. retención se
de Gerencia Forman parte de la remembranza microfilman para
institucional. consulta y conservación
del original.
Son documentos que reflejan Conservación total. Al
decisiones de carácter cumplir su tiempo de
Actas de Junta administrativo, legal y fiscal. retención se
Directiva Forman parte de la memoria microfilman para
institucional consulta y conservación
del original
Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se
seguimiento y la evaluación de la conservarán como
Informes a Entes gestión de la Entidad por parte de parte de la memoria
de Control los organismos de control. Son institucional.
considerados de carácter
misional