Wiki: "Valoración documental y disposición final de los

documentos"

SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE (SENA) CURSO DE ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Realizado por
Jenny Paola Pachón Quintero
Tipos documentales Valoración documental Disposición final
Convenios Documentos que Su disposición es
manifiestan los de 20años.
contratos realizados por Cumplido el
la entidad en ejercicio tiempo de
de sus funciones. retención se
Poseen valor legal, pueden eliminar
fiscal, contable y
administrativo.
Licitaciones Documentos que Mandato es de 20
reflejan los contratos años. Cumplido el
realizados por la entidad tiempo de
en ejercicio de sus retención se
funciones. Poseen pueden eliminar.
valor legal, fiscal,
contable y
administrativo.
Obligaciones Estos documentos son Se conservarán
hipotecarias de carácter contable, por el tiempo que
legal y jurídico. dure el
Establecida la compromiso que
obligación Se respaldan.
conservarán. Ya que las Previniendo y sin
obligaciones deben ser poner en riesgo o
registradas en la peligro en el
escritura y en el Archivo Central.
Certificado de Libertad. Después de este
tiempo se pueden
eliminar.
Actas de comité de Son documentos que Conservación
gerencia reflejan decisiones de total. Al cumplir su
carácter administrativo, tiempo de
legal y fiscal. Forman retención se
parte de la microfilman para
remembranza consulta y
institucional conservación del
srcinal.
Actas de junta Son documentos que Conservación total.
directiva reflejan decisiones de Al cumplir su
carácter administrativo, tiempo de
legal y fiscal. Forman retención se
parte de la memoria microfilman para
institucional consulta y
conservación del
srcinal.
Informes a entes de Estos documentos Valor histórico. Se
control reflejan el seguimiento y conservarán como
la evaluación de la parte dela memoria
gestión dela Entidad por institucional
parte de los organismos
de control. Son
considerados de
carácter misional