EVIDENCIA 2.

Wiki “Valoración documental y disposición final de los documentos”

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

HECTOR FABIO GARCIA CORRALES

24 DE SEPTIEMBRE DE 2019
 Wiki “Valoración documental y disposición final de los documentos”
Tipos documentales Valoración documental Disposición final
Convenios Documentos que Su disposición es de 20
manifiestan los contratos años. Cumplido el tiempo
realizados por la entidad en de retención se pueden
ejercicio de sus funciones. eliminar.
Poseen valor legal, fiscal,
contable y administrativo.
Licitaciones Documentos que reflejan Mandato es de 20 años.
los contratos realizados por Cumplido el tiempo de
la entidad en ejercicio de sus retención se pueden
funciones. Poseen valor eliminar.
legal, fiscal, contable y
administrativo.
Obligaciones hipotecarias Estos documentos son de Se conservarán por el
carácter contable, legal y tiempo que dure el
jurídico. Establecida la compromiso que respaldan.
obligación Se conservarán. Previniendo y sin poner en
Ya que las obligaciones riesgo o peligro en el
deben ser registradas en la Archivo Central. Después
escritura y en el Certificado de este tiempo se pueden
de Libertad. eliminar.
Actas de comité de gerencia Son documentos que Conservación total. Al
reflejan decisiones de cumplir su tiempo de
carácter administrativo, legal retención se microfilman
y fiscal. Forman parte de la para consulta y conservación
remembranza institucional. del srcinal.
Actas de junta directiva Son documentos que Conservación total. Al
reflejan decisiones de cumplir su tiempo de
carácter administrativo, legal retención se microfilman
y fiscal. Forman parte de la para consulta y conservación
memoria institucional. del srcinal.
Informes a entes de control Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se
seguimiento y la evaluación conservarán como parte de
de la gestión de la Entidad la memoria institucional.
por parte de los organismos
de control. Son
considerados de carácter
misional