Requisito de la norma Acción o situación de aplicación para cumplir.
4.1 Comprensión de la organización y su La empresa además de lograr los objetivos empresariales,
contexto. La organización debe determinar las aportó beneficios a los individuos, sus colaboradores, a los grupos familiares de los mismos, cuando benefició su entorno cuestiones externas e internas que son y cuando al hacer una retrospectiva vea que ha cumplido pertinentes para su propósito y su dirección cabalmente con los principios cívicos y ciudadanos, con las estratégica, y que afectan a su capacidad para reglas éticas y morales, con la normatividad legal a la que lograr los resultados previstos de su sistema de pertenece, en fin, cuando a conciencia puedan estar seguros de que actuaron siempre en la vía correcta y no causaron gestión de la calidad. daño alguno. Para ser efectivo lo anterior, la empresa diseño un programa de beneficios a la población estudiantil del nivel primaria, dotando de elementos de formación a instituciones que lo requieren y puedan de esta forma dar una formación acorde a las necesidades de la población y la comunidad. 4.2 Comprensión de las necesidades y La empresa despues de identificar factores externos e internos, expectativas de las partes interesadas. debe hacer análisis de estos respecto a los actores que participan a) Las partes interesadas que son en cualquier etapa de los procesos de la entidad, y los requisitos pertinentes al sistema de gestión de la y necesidades de cada uno de ellos. calidad. b) Los requisitos pertinentes de estas partes interesadas para el sistema de gestión de la calidad. Enfoque al cliente Uno de los actores más importantes de una organización es el La alta dirección debe demostrar liderazgo y cliente, así que la gestión de calidad debe ir enfocada en cierta compromiso con respecto al enfoque al cliente medida al cliente asegurando la satisfacción de este, mediante asegurándose de que: determinación de riesgos, detección de oportunidades y mejoramiento continuo. a) Se determinan, se comprenden y se cumplen coherentemente los requisitos del
cliente y los legales y reglamentarios.
b) Se determinan y se tratan los riesgos y oportunidades que pueden afectar a la conformidad de los productos y los servicios y a la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente. c) Se mantiene el enfoque en aumentar la satisfacción del cliente. Al planificar el sistema, la organización debe Seguido de la identificación de todo lo anterior, continua la considerar las cuestiones referidas en el apartado planeación de la implementación de la norma y el sistema a 4.1 y los requisitos referidos en el apartado 4.2, y implementar para asegurar resultados y alcanzar los objetivos, determinar los riesgos y oportunidades que es mejorar y evitar errores o efectos no deseados, y tener todo listo para posteriormente empezar a documentar. necesario abordar con el fin de:
a) Asegurar que el sistema pueda lograr sus
resultados previstos. b) Aumentar los efectos deseables. c) Prevenir o reducir efectos no deseados. d) Lograr la mejora. 7.3 TOMA DE CONCIENCIA La organización debe asegurarse que los actores internos La organización debe asegurarse de que las (empleados, directivos y demás) conozcan el sistema, se personas que realizan el trabajo bajo el control de familiaricen y lo apliquen en todo momento, para esto debe la organización toman conciencia de: primero capacitar académicamente y posterior prácticamente a todas las personas involucradas o que corresponda para que entiendan la importancia y la necesidad de tener un sistema de a) La política de la calidad. gestión de calidad integral y las consecuencias de no tenerlo. b) Los objetivos de la calidad pertinentes. c) Su contribución a la eficacia del sistema, incluyendo los beneficios de una mejora del desempeño. d) Las implicaciones de no cumplir los requisitos del sistema de gestión de la calidad. 10.1 GENERALIDADES La organización debe ser consciente de que siempre se puede La organización debe determinar y seleccionar mejorar por buenas que ya sean las cosas, siempre habrá algo en las oportunidades de mejora e implementar lo que se pueda actualizar o progresar, por lo que se debe estar cualquier acción necesaria para cumplir los siempre al tanto de nuevas oportunidades de mejoramiento para productos o servicios, así los clientes estarán siempre requisitos del cliente y aumentar la satisfacción satisfechos y con expectativas futuras frente a la compañía y en del cliente. cuanto a lo que ofrezca.
Estas deben incluir:
a) Mejorar los productos y servicios para cumplir los requisitos, así como tratar las necesidades y expectativas futuras. b) Corregir, prevenir o reducir los efectos indeseados. c) Mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad.