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El documento describe 7 errores comunes al utilizar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Estos incluyen: 1) utilizarla solo como una lista de tareas en lugar de tener una visión global del alcance, 2) organizarla según la estructura organizacional en lugar de los entregables, y 3) organizarla solo por fases sin desglosar adecuadamente los entregables. También señala que la EDT debe usarse para trazabilidad de entregables, control de cambios, incluir actividades de gestión, y mantenerse actualizada
El documento describe 7 errores comunes al utilizar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Estos incluyen: 1) utilizarla solo como una lista de tareas en lugar de tener una visión global del alcance, 2) organizarla según la estructura organizacional en lugar de los entregables, y 3) organizarla solo por fases sin desglosar adecuadamente los entregables. También señala que la EDT debe usarse para trazabilidad de entregables, control de cambios, incluir actividades de gestión, y mantenerse actualizada
El documento describe 7 errores comunes al utilizar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Estos incluyen: 1) utilizarla solo como una lista de tareas en lugar de tener una visión global del alcance, 2) organizarla según la estructura organizacional en lugar de los entregables, y 3) organizarla solo por fases sin desglosar adecuadamente los entregables. También señala que la EDT debe usarse para trazabilidad de entregables, control de cambios, incluir actividades de gestión, y mantenerse actualizada
El propsito de la WBS es tener una visin clara del alcance global del proyecto que permita detectar cualquier cambio a lo largo del desarrollo de ste. Si la EDT es un simple listado de tareas, se perder esta visin global del alcance y no se considerarn tareas durante la planificacin y slo se detectarn durante la ejecucin. Y el control de cambios ser la peor pesadilla. 2. Crearla segn la estructura organizacional Si se organiza la EDT segn la estructura de la empresa, se est focalizando el anlisis en los recursos que realizan el trabajo en vez de los entregables. Lo que puede llevar al scope creeping, aadiendo tareas que no son necesarias para alcanzar los requerimientos de los entregables. 3. Organizarla segn las fases del proyecto sin descomponer adecuadamente La organizacin por fases ayuda a tener una mirada completa del alcance pero si no se descomponen las fases en entregables, la EDT se convierte en una lista de tareas.
4. No utilizarla como herramienta de trazabilidad de los entregables
La EDT es una herramienta fundamental en los procesos de planificacin y debe ser la referencia para las relaciones entre todos los entregables del proyecto. 5. No utilizarla como herramienta en el control de cambios La EDT debe ser el eje central del control de cambios. Para cualquier solicitud de cambio la EDT debe ser la herramienta que permita ver el impacto que tiene en el proyecto. 6. No incluir las actividades de gestin La EDT debe incluir todo el alcance del proyecto y no solamente las entregables tangibles. Por lo tanto no se debe olvidar tareas como: gestin del proyecto y trabajo relacionado con planes subsidiarios (comunicaciones, calidad, riesgos, etc.), gestin administrativa, interaccin con otras reas, etc. 7. No mantenerla actualizada La EDT se crea para que se mantenga viva durante todo el proyecto, para que siga siendo til, se debe actualizar de acuerdo a los cambios que surjan durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Original de Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make por Josh Nankivel. Adaptado (y modificado) por Sergio Concha.