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CUADRO DE RIQUISITOS

DEY SARA ANTOLINES PARDO

SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
2020
Requisito de la norma Acción o situación de aplicación para cumplir.
4.1 Comprensión de la organización y su La empresa además de lograr los objetivos empresariales,
contexto. La organización debe determinar aportó beneficios a los individuos, sus colaboradores, a los
las cuestiones externas e internas que son grupos familiares de los mismos, cuando benefició su
entorno y cuando al hacer una retrospectiva vea que ha
pertinentes para su propósito y su dirección
cumplido cabalmente con los principios cívicos y
estratégica, y que afectan a su capacidad
ciudadanos, con las reglas éticas y morales, con la
para lograr los resultados previstos de su normatividad legal a la que pertenece, en fin, cuando a
sistema de gestión de la calidad. conciencia puedan estar seguros de que actuaron siempre
en la vía correcta y no causaron daño alguno. Para ser
efectivo lo anterior, la empresa diseño un programa de
beneficios a la población estudiantil del nivel primaria,
dotando de elementos de formación a instituciones que lo
requieren y puedan de esta forma dar una formación
acorde a las necesidades de la población y la comunidad.

4.2 Comprensión de las necesidades y La empresa al tener conocimiento de las necesidades debe
hacer el seguimiento correspondiente para dar
expectativas de las partes interesadas. a)
cumplimiento a la satisfacción de las necesidades
Las partes interesadas que son pertinentes
presentes. Dado a entender el desarrollo y la
al sistema de gestión de la calidad. implementación de los puntos de controles para el
seguimiento de la implementación de las estrategias. La
b) Los requisitos pertinentes de estas
empresa generó materiales y recursos que sirvieron para la
partes interesadas para el sistema de medición y detección de las insuficiencias presentadas,
gestión de la calidad. dando cumplimiento a la normatividad aplicable para el
alcance del sistema de gestión.

Enfoque al cliente La alta dirección debe El enfoque principal de la gestión de la calidad es cumplir
demostrar liderazgo y compromiso con con los requisitos del cliente y tratar de exceder las
expectativas del cliente. La institución optó por visitar y
respecto al enfoque al cliente asegurándose
hacer encuestas a los estudiantes que no podían acceder a
de que: a) Se determinan, se comprenden y los cursos gratuitos que la institución ofrecía a la institución
se cumplen coherentemente los requisitos los días que se ofertaban dichos cursos, detectando que no
del cliente y los legales y reglamentarios. contaban con los recursos para trasladarse o por eran de
sus intereses. Se brindó subsidio de transporte y
b) Se determinan y se tratan los riesgos y alimentación (refrigerio) para que se pudiera dar
oportunidades que pueden afectar a la cumplimiento a la satisfacción de dichas necesidades, al
conformidad de los productos y los igual que encuestar sobre los cursos que eran de sus
intereses.
servicios y a la capacidad de aumentar la
Al determinarse que la poca asistencia provenía por la falta
satisfacción del cliente. de recursos se buscó la solución para resolver dicha
dificultad, por medio de ayudas gubernamentales que
c) Se mantiene el enfoque en aumentar la
permitieron que los estudiantes asistieran y tuvieran mayor
satisfacción del cliente oportunidad al acceder al Conocimiento. Por otra parte las
encuestas sirvieron de base para ver el tipo de programas
que eran de mayor interés. Con esto se da cumplimiento a
un enfoque viable de oportunidades donde se hizo el plan
de mejora y se pudo reducir los efectos por los cuales había
poca asistencia a los cursos ofertados por la institución.
Al planificar el sistema, la organización Al exponer a las entidades gubernamentales como la
debe considerar las cuestiones referidas en secretaria de educación, secretaria académica institucional
el apartado 4.1 y los requisitos referidos en y el ministerio de educación nacional, se tuvieron en
cuenta los lineamientos curriculares, y los decretos y
el apartado 4.2, y determinar los riesgos y
normas establecidos por el gobierno para generar los
oportunidades que es necesario abordar
planes de estudios académicos.
con el fin de:

a) Asegurar que el sistema pueda lograr sus


resultados previstos.

b) Aumentar los efectos deseables.

c) Prevenir o reducir efectos no deseados.

d) Lograr la mejora

7.3 TOMA DE CONCIENCIA La organización Para la planificación de las necesidades, se tiene en cuenta
debe asegurarse de que las personas que los procesos y las etapas del desarrollo y cultura de la
institución, se enfatiza en la importancia del seguimiento
realizan el trabajo bajo el control de la
de los requisitos para dar cumplimiento a la normatividad
organización toman conciencia de: a) La del SGC.
política de la calidad. b) Los objetivos de la Se hacen las respectivas capacitaciones al personal de la
calidad pertinentes. c) Su contribución a la institución y a las personas que van a acceder a las ofertas
eficacia del sistema, incluyendo los educativas aclarando las implicaciones al no cumplimiento
beneficios de una mejora del desempeño. de los requisitos, donde se restringen a futuros cursos
ofertados, limitando el cupo de los mismos y la dificultad
d) Las implicaciones de no cumplir los para acceder a ellos.
requisitos del sistema de gestión de la
calidad.

10.1 GENERALIDADES La organización debe Dentro de los compromisos planteados, se habla de un


determinar y seleccionar las oportunidades seguimiento en la medición por parte de la institución para
los procesos que se lleven a cabo, al igual que el control de
de mejora e implementar cualquier acción
los servicios ofertados, por medio de la satisfacción de los
necesaria para cumplir los requisitos del estudiantes, al existir falencias en el sistema planteado, se
cliente y aumentar la satisfacción del hacen las acciones preventivas y reestructuración del
cliente. Estas deben incluir: a) Mejorar los mismo para dar cumplimiento a la normatividad exigida por
productos y servicios para cumplir los el SGC.
requisitos, así como tratar las necesidades y
expectativas futuras. b) Corregir, prevenir o
reducir los efectos indeseados. c) Mejorar
el desempeño y la eficacia del sistema de
gestión de la calidad.
CONCLUSIONES

Implementar esta norma es una fuente de más y mejores prácticas empresariales para
todas aquellas organizaciones que se esfuerzan por adoptarla a su negocio y en
consecuencia se pongan en el top de las empresas exitosas.

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