ACCIONES DURANTE LA FERIA INTERNACIONAL

Acciones a realizar durante la celebración de la feria:

 Montar el stand lo antes posible (el primer día que lo permita la organización).
 Comprobar, lista en mano, que no falta ninguno de los elementos, materiales o
servicios encargados para el stand.
 El día antes de la inauguración, visitar el stand con todo el personal que estará en
la feria y repasar los objetivos y responsabilidades de cada uno.
 Localizar la ubicación de las oficinas y servicios de la organización ferial.
 Ensayar, diariamente, demostraciones del producto.
 Llevar a cabo, todos los días, una reunión con el personal para comentar
incidencias, intercambiar información, etc.
 Supervisar diariamente (el responsable del stand)
 Limpieza del stand.
 Estado de materiales y otros elementos.
 Administración y control de existencias.
 Coordinación de demostraciones y actividades.
 Funcionamiento de servicios y suministros.
 Obtener información de los competidores, tomar notas y comparar con los
aspectos correspondientes de la propia empresa.
 Prever el pago de servicios y consumos a la organización ferial.

PLAN DE COMUNICACIÓN
Entre los elementos necesarios que deben marcar la estrategia de comunicación de una feria,
destacan siete ingredientes fundamentales que hay que tener en cuenta:

 Planificación: la estrategia de comunicación tiene que plasmarse en un plan de acción con

unos objetivos y plazos definidos. Eso sí, dicho plan se revisará y adaptará de forma
permanente.

 Múltiples públicos: en las ferias la labor comunicativa principal la desarrolla la empresa

organizadora, si bien, y de manera complementaria, todos los actores implicados
(expositores, profesionales, particulares, medios de comunicación) contribuyen de algún
modo a la imagen general que proyecta el certamen.

 Revelación de contenidos: el trabajo pre-feria es largo. Los organizadores van cumpliendo

hitos poco a poco y la comunicación se tiene que adaptar a ese ritmo. En función de este, se
desvelarán los contenidos y curiosidades que acogerá el certamen, al igual que el resto de
actividades adicionales.

 Trabajo continuo en los social media: además del uso de herramientas tradicionales como
las notas de prensa o los dossieres de prensa, la propia naturaleza de los social media los
convierte en el canal más apropiado para comunicar novedades y cambios de última hora.
 Más que nunca la estrategia de comunicación offline y online no se puede concebir de
forma separada.

 Alianza publicidad y comunicación: en estos eventos se dan muchas ocasiones en las que
publicidad y comunicación van de la mano y deben saber convivir. Es vital que el equipo de
comunicación esté al tanto de los acuerdos publicitarios y se implique, en todo lo que sea
posible, para aportar su visión cualitativa.

 Imprevistos y más imprevistos: durante las dos primeras fases de la feria surgen mil
imprevistos. Hay que saber capearlos siendo flexibles y manteniendo la calma. Este trabajo
no es apto para cardíacos.

 Resistencia: como casi todo en comunicación, el trabajo en ferias es una carrera de fondo,
que en algunas ocasiones se prolonga durante un año entero. Para llegar al final, se requiere
paciencia y constancia.