INSTITUTO VIA DISEÑO

COORDINACIÓN DE EVENTOS DE MODA

GUÍA EXAMEN 1ER PARCIAL
SEPTIEMBRE 2023 / DOCENTE: PAULINA GÓMEZ

1. Tipología de Eventos de Moda ¿Cuál es el evento ideal para mi marca o producto?

TIPOS DE EVENTOS:
1. Roadshows o Street Marketing o Eventos Itinerantes. (Estos son los 3 nombres que se le pueden
dar, en inglés y en español).
2. Presentación de Producto
3. Inauguraciones
4. Convenciones
5. Exposiciones
6. Showrooms (Los eventos que se realizan a partir de este tipo de empresa son muchos y varían
dependiendo de los objetivos de la marca, veremos más sobre esto más adelante).
7. Pasarelas
8. Ferias

2. Planificación y organización del evento ¿Cómo se crea un evento en Moda?

¿Qué es un BRIEF o BRIEFING?
¿Qué es un CONTRABRIEF o CONTRABRIEFING?
R: Briefing y Contrabriefing son herramientas muy útiles para tener al 100% en consideración todas
las especificaciones de nuestro cliente.
El BRIEF es un documento que nos ayuda a recaudar datos para acertar y cubrir todo lo que nuestro
cliente necesita y quiere.

EXISTENCIA DE UNA NECESIDAD - BRIEF & CONTRABRIEF -

BRIEF:
Documento
- Indica la necesidad del cliente a cubrir.
- Capta la mayor información posible.
- Tiene por escrito: Calendarios, horarios, objetivos, detalles, llegadas, medidas, para nunca
errar. Debemos cubrir todas sus necesidades y mientras más información obtengamos en el
BRIEFING, más fácil y mejor será el desarrollo de cualquier proyecto.

CONTRABRIEF: Una vez hecha la propuesta al cliente, rectificar datos en una nueva reunión. Es el
complementar los datos cuando volvemos a reunirnos cara a cara con nuestro cliente, presentar el
proyecto y corregir o aumentar aspectos que se vean en esta 2da junta.

3. ¿QUÉ SON LOS EVENTOS?

R: Actos “en vivo” organizados en función de los intereses de una organización con el fin de
trasladar un mensaje o una determinada información a un público concreto.

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4. ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE LOS EVENTOS?

R: Actos de comunicación para alcanzar objetivos complejos: vender corporativismo, crear imagen,
recuerdo, presencia de marca (lanzamiento, evolución…)
- Comunicación de imagen de marca y posicionamiento.
- Mensajes muy segmentados según público objetivo.
- Mensajes muy complejos.

5. ESTE TIPO DE EVENTO SE LE PUEDE LLAMAR DE TRES MANERAS:

____________________ / __________________________ / ___________________ Son
eventos que sacan a las marcas a la calle, que generan una experiencia directa al
público. Fiestas en camiones, instalaciones en caravana, espectáculos, exposiciones
móviles. Acercan la marca y captan las sensaciones que el público experimenta con el
servicio o producto para poder reaccionar en consecuencia.
R: Roadshows / Street Marketing / Eventos Itinerantes.

6. ¿QUÉ ES EL MARKETING MIX?

R: Marketing Mix (en comunicación): elegir la combinación de las herramientas adecuadas para
lograr nuestros objetivos.
Herramientas como: Publicidad, RR.PP, Promoción, Merchandising, Eventos.

7. ADEMÁS DE CONTAR CON LA DIVISIÓN DE TIPOLOGÍA DE EVENTOS, podemos

dividir a los eventos en tres áreas:
1. EN FUNCIÓN DE SU ÁMBITO: ____________________ / ____________________
2. EN FUNCIÓN DE SU NATURALEZA: ____________________ / _______________
3. EN FUNCIÓN DE SUS OBJETIVOS: ________________ / ____________________
R:
En función de su ámbito: Internos / Externos.
En función de su naturaleza: Hatibuales / Excepcionales
En función de los objetivos: Tácticos / Estratégicos.

8. MENCIONA Y EXPLICA LAS 6 CATEGORÍAS ANTERIORMENTE MENCIONADAS:

R:
En función de su ámbito: Internos / Externos.
Interno: realizados únicamente para los mismos integrantes de la empresa, evento interno, ya sea
para un entrenamiento, capacitación, convivencia o celebración de la misma empresa.
Externos: el objetivo es que la información salga de la empresa, que la conozcan más personas, ya
sean clientes objetivo o finales, celebridades, medios, público en general. No importa su tamaño,
puede ser un evento pequeño o grande.
En función de su naturaleza: Hatibuales / Excepcionales
Habituales: habitual porque se realiza de manera cotidiana, algo que ya está en calendario y se
realiza cada equis tiempo. Mensual, bimestral, semestral, cada año, inclusive cada 4 años como es
en el caso de los mundiales.
Excepcionales: Son eventos especiales, que no se repiten. Inauguraciones de tienda /

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Presentaciones de producto / Aniversarios. Un 50 aniversario solo se presenta en una ocasión por

ejemplo.
En función de sus objetivos: Tácticos / Estratégicos.
Tácticos: enfocados y realizados únicamente para los medios de comunicación.
Estratégicos: todo tipo de público donde el objetivo es darse a conocer en todas las áreas, incluidos
los medios.

9. ¿QUÉ ES LA CREATIVIDAD?
R:
¿Qué es la creatividad? (J. Elias).
Creativa es aquella persona capaz de encontrar nuevas soluciones con elementos ya
conocidos. Es imposible crear de la nada alguna cosa. Por eso, la colocación de las cosas de forma
diferente como hasta ahora estaban pasa por ser la esencia de la creatividad.
En comunicación: es “hacerlo saber y hacerlo bien”. A través de una planificación y de creatividad
estratégica (seleccionando “la herramienta de comunicación).

¿Qué es la creatividad? (R. Torrents).

La creatividad en eventos es el arte de “hilvanar” sus contenidos de una forma atractiva,
inédita, sorprendente o audaz de forma que se estrablezcan sinergias entre todos los elementos
que conforman el evento a favor del mensaje a comunicar.

10. ¿A QUÉ SE LE LLAMA EFECTO EPATANT?

R: EL RESULTADO “EPATANT”: causado en el invitado. (¡Ojo efecto sombra!). En la actualidad
tener en cuenta que “los pequeños detalles nos diferencían”.
El efecto EPATANT se le llama al generar un efecto de IMPRESIÓN a los asistentes.
Sobre el efecto sombra se refiere a cuidar que algo llegue a impresionar tanto a los asistentes que al
final el mensaje que se quiere dar a partir del evento se vea reducido por este aspecto que distrajo a
los asitentes.

11. PRE-PRODUCCIÓN
Selección de un proveedor:
¿QUÉ ASPECTOS HAY QUE TENER EN CUENTA AL ELEGIR NUESTROS
PROVEEDORES?
R:
1. Creatividad proyecto.
2. Lugar: ciudad, accesos carga y descarga, condiciones…
3. Tipo de evento / público al que va dirigido.
4. Presupuesto.

12. SOBRE EL TEMA DE PRESUPUESTO ¿CUÁLES CREES QUE SEAN LOS PUNTOS MÁS
IMPORTANTES A TOMAR EN CUENTA PARA QUE TODO SALGA DE LA MEJOR
MANERA Y NOS PROTEJAMOS COMO COORDINADORES?
R: Establecer los costos y sus fechas de pagos (todo por escrito), tener un índice de otros costes e

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imprevistos, tomar en cuenta nuestras horas de trabajo “organización y producción”, si incluye o no

el IVA la nota que se le entrega al cliente.

13. MENCIONA 10 ÁREAS DE PROVEEDORES NECESARIAS AL REALIZAR EN GENERAL

UN EVENTO ¿A QUIÉNES DEBEMOS CONTRATAR?
R:
1. Alojamiento
2. Restaurantes
3. Restauración (carpinteros, gente que pueda resolver cosas de restauración de espacios o
mobiliario).
4. Catering (empresas que ofrezcan el servicio de servir bocadillos o cualquier tipo de
alimentos para eventos estilo coctel).
5. Viajes y desplazamientos (taxis, autobuses, contratación de renta de camionetas, choferes
con autos privados).
6. Espacios e infraestructura (salones así como renta de mobiliario y estructuras para llevar a
cabo el evento que se indique, mesas, sillas, estantes).
7. Decoración de espacios (que este tipo de empresas va en aumento, ahora está muy
competido).
8. Animación y espectáculo (bandas especiales de cuartetos, tríos, bailes, magos, lo que a
cada persona se le ocurra dentro de esta área).
9. Relaciones Públicas y Prensa (Periódicos, revistas, blogs, agencias de relaciones públicas,
community managers o freelancers que se dedican a esta área).
10. Servicios turísticos (autobuses que recorren la ciudad de manera turística, museos, tours…)
11. Equipos audiovisuales (pantallas).
12. Equipo de sonido (altavoces y mesas de control de sonido).
En algunos casos, si no es que en la mayoría de los casos las empresas incluyen tanto lo
audiovisual como lo de sonido en paquetes, todo en uno, así como la luz.
13. Equipo de luz.
14. Producción audiovisual (Diseñadores gráficos por lo general, para realizar todo la parte de
imagen audiovisual, logotipos, presentaciones, videos, etc).
15. Otros costes e improvistos (en este caso podrían ser lonas, mamparas, generador de
energía si el lugar o el salón que contratamos no puede producir la energía necesaria para
el sonido o la luz).
16. Organización y producción (recurso humano, organizadores, asistentes, staff, azafatas,
modelos, seguridad y valet parking).

14. DOCUMENTOS INTERNOS

¿QUÉ ES UN ROADBOOK?
EL ROADBOOK es un libro interno de la empresa coordinadora = NOSOTROS.
UNA CARPETA DONDE CONTAMOS CON TODO LO REFERENTE AL EVENTO.
Y este debe contener un índice, listados de teléfonos y persona de contacto, timing´s, regiduría del
acto (otro documento interno que se verá más adelante en la presentación) menú (todos los menús
de caterings o degustaciones), planos de espacios, el cómo quedará toda la distribución, esto para
que quien sea el responsable de revisar los espacios pueda comprobar que los proveedores están
siguiendo al pie de la letra las indicaciones, esta misma persona es la guía para estos mismos

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proveedores. Imaginemos un evento donde proveedores lleguen y no haya una persona que guíe
sus pasos.
Listados de material, esto evitará que paguemos cosas que se han contratado pero que no se
llevaron, en cuanto a iluminación se nos cobra por foco, imaginemos una pasarela donde se cuenta
con menos luz y además de esto paguemos por una cantidad que realmente no se está obteniendo.
Contratos para cualquier aclaración.
Permisos.
Varios = otros.
Hojas en blanco para cualquier anotación.

15. GESTIÓN POST EVENTO

Es muy importa el análisis de los resultados del evento, Tanto de manera interna como con
nuestro cliente.
DEBEMOS REALIZAR UN ANÁLISIS, UNA VALORACIÓN ______________________ Y
UNA VALORACIÓN ______________________________.
R: Cualitativa y Cuantitativa.

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