FASES PARA LA PARTICIPACION EN UNA FERIA

INTERNACIONAL

Las ferias internacionales son uno de los medios de comunicación mas efectivos
que Sello Índigo como empresa mexicana exportadora ocupara para promocionar
sus productos en el mercado de Australia. Participar en una feria internacional en
Sídney, Australia, implica una serie de pasos que pueden variar según el tipo de
feria y la industria a la que pertenezca Sello Índigo empresa.

La planeación requiere una planificación que debe comenzar con varios meses de
anticipación, al comienzo del año, o el año anterior inclusive, ya que la
contratación anticipada permite mejores lugares y precios.

Siempre es bueno asistir a una feria como visitante para evaluar si el evento es de
interés para la empresa teniendo en cuenta costos de desplazamiento, estancia,
transporte, tiempo disponible, numero de visitantes, cifras de ventas, etc.

Participar en una feria, ya sea The rocks foodies market, Paddington markets,
Glebe market, Jolly market, Paddy´s night food market, The good food & wine
show Sydney, Fine food Australia, etc. se require una planificacion especifica.
Teniendo en cuenta que los detalles pueden cambiar, por lo cual es fundamentar
verificar la información actualizada de cada feria proporcionada por los
organizadores.

(En anexos se incluirán links de las páginas oficiales de las ferias, donde se
presenta información detallada para participar en los eventos)

La primera fase es la preparación: En este punto se establece la estrategia que

dirigirá la participación en la feria. La selección cuidadosa del evento es crucial,
teniendo en cuenta la audiencia objetivo, el sector al que se orienta y los objetivos
específicos que se pretenden lograr. Asimismo, se requiere la planificación de
aspectos logísticos como la ubicación del stand, la promoción previa al evento y la
preparación del equipo para brindar una atención efectiva a los visitantes.
La segunda etapa es la participación activa en la feria: En este lapso, se procede
con la implementación de la estrategia previamente diseñada. La participación en
el evento no se limita a la presentación de productos o servicios; también involucra
la interacción con posibles clientes, distribuidores y otros actores cruciales del
mercado. Este periodo representa la oportunidad de evidenciar la propuesta de
valor, establecer conexiones y forjar relaciones comerciales sólidas.

Una vez concluida la feria, se inicia la fase de seguimiento y evaluación: una etapa
tan esencial como las anteriores, ya que permite capitalizar el trabajo invertido. Se
llevan a cabo análisis detallados de los resultados obtenidos, se evalúa el retorno
de la inversión (ROI) y se examinan los contactos generados. El seguimiento de
los leads se vuelve fundamental, dado que muchas oportunidades de negocio
pueden surgir tras el evento. Esta evaluación exhaustiva proporciona información
valiosa para futuras participaciones y estrategias de mercado.

ESTRATEGIAS

FASE 1.- INVESTIGACIÓN:

 Investigar bien cada feria para asi poder comprender su enfoque, público
objetivo y requisitos para la empresa sello índigo.
 Obtener información sobre las fechas, horarios y ubicación exacta de la
feria desde las páginas oficiales de los eventos donde se sube publicidad y
datos específicos para asi considerar los gastos que se llevaran a cabo en
la feria.
 Para que sello índigo pueda participar en ferias es necesario siempre estar
informados de todas las ferias que se presentaran a futuro, estudiándolas
mínimo con 12 meses de anticipación para preparar todo.

FASE 2.- REGISTRO:

 Registrarte para participar en la feria a través de los canales proporcionado

por los organizadores (redes sociales, teléfono de contacto, email, centro
de atención, etc.)
 Asegurar de contemplar todos los formularios necesarios y cumplir con los
plazos de inscripción, para asi ser de los negocios que tengan preferencias
 en cuanto a lugar, horario y fechas ya que se cuenta con tod lo
proporcionado.

FASE 3.- REQUISITOS Y PERMISOS:

 Asegurar de cumplir con todos los requisitos y regulaciones locales para

participar en un evento de este tipo. Al abordar estratégicamente el
cumplimiento normativo en el marco de las actividades de marketing, la
empresa puede construir una imagen sólida y confiable, además de
establecer relaciones positivas con los stakeholders locales.
 Verificar si es necesario permisos específicos para la venta de alimentos y
bebidas. Al integrar estas estrategias, no solo te aseguras de cumplir con los
requisitos legales, sino que también construyes una reputación sólida y
positiva en relación con la seguridad y la calidad de tus productos
alimenticios.

FASE 4.- DISEÑO DEL STAND Y MENÚ:

 Diseña un Stand Atractivo y practico que destaque los productos.

Fuente propia

 Desarrolla un menú especial para la feria, adoptado al tipo de público que

asistirá, ya que depende del evento y su público.

FASE 5.- MATERIAL PROPORCIONAL:

 Preparar material promocional, como folletos o tarjetas de presentación que

describa los productos y la empresa sello índigo.
 Considerar la posibilidad de ofrecer promociones especiales para el evento.

Fuente propia
FASE 6.- PREPARACIÓN DEL PERSONAL:

 Capacitar al personal sobre las expectativas y normas de la feria.

 Asegurar que el personal pueda comunicarse con los visitantes y otros
expositores para que haga comentarios positivos y atraiga la atención de
los clientes y compren productos sello índigo.

FASE 7.- LOGÍSTICA:

 Organiza la logística para el transporte de los productos y equipos al lugar

del evento.
 Asegurar de tener todos los suministros necesarios, como envases,
utensilios, etc.

FASE 8.- INTERACCIÓN CON LOS VISITANTES:

 Fomentar la interacción con los visitantes ofreciendo degustaciones o

muestras gratuitas ya que el ser una empresa mexicana que está en
territorio australiano no muchos ciudadanos conocen los sabores o
ingredientes que caracterizan a sello índigo y esto puede ayudar atraer la
atención de los visitantes.
 Considerar la posibilidad de realizar demostraciones en vico o actividades
que atraigan la atención.

FASE 9.- SEGUIMIENTO POST-FERIA:

 Después del evento, realizar un seguimiento con los contactos

realizados y recopila los comentarios sobre la participación en los
eventos.
 Evalúa el rendimiento y la rentabilidad de la participación en la feria,
para experiencia y corregir errores en próximas ferias.
Recuerda que la clave del éxito en este tipo de eventos es la preparación
meticulosa y la adaptabilidad. Las ferias pueden cambiar, y es importante estar
listo para ajustar tu enfoque según las circunstancias.

BENEFICIOS DE LA PARTICIPACION EN UNA FERIA

INTERNACIONAL
La participación en una feria internacional puede proporcionar una amplia gama de
beneficios para las empresas que buscan expandir su presencia en el mercado
global como lo son:

1. Expansión de Mercado:

Las ferias internacionales ofrecen la oportunidad de llegar a nuevos mercados y

audiencias que pueden no estar disponibles a nivel local.

2. Establecimiento de Contactos:

Participar en una feria internacional facilita la creación de contactos con

potenciales clientes, distribuidores, socios comerciales y otros profesionales de la
industria, lo que puede abrir nuevas oportunidades de negocios.

3. Promoción de Marca:

La presencia en una feria proporciona una plataforma para promover la marca

Sello índigo y aumentar su visibilidad a nivel global. Es una oportunidad para
destacar frente a la competencia.

4. Investigación de Mercado en Tiempo Real:

Las ferias brindan una visión directa de las tendencias del mercado, la respuesta
del consumidor y las estrategias de la competencia, permitiendo una investigación
en tiempo real.

5. Pruebas de Productos y Servicios:

La interacción directa con los visitantes de la feria permite probar productos o

servicios en un entorno real, recopilando retroalimentación valiosa para ajustes y
mejoras.

6. Conocimiento de la Competencia:

La observación de otros expositores y competidores en la feria proporciona

información valiosa sobre las estrategias, productos y enfoques de marketing
utilizados en el mercado internacional.
7. Desarrollo de Relaciones Comerciales:

Las ferias internacionales son lugares propicios para establecer relaciones

comerciales sólidas, tanto a nivel local como internacional, lo que puede traducirse
en acuerdos y colaboraciones a largo plazo.

8. Acceso a Información de la Industria:

Las ferias suelen ser acompañadas por conferencias, seminarios y

presentaciones, brindando acceso a la información más reciente y relevante de la
industria.

9. Promoción de Productos y Servicios Innovadores:

Si tu empresa ofrece productos o servicios innovadores, una feria internacional es

el lugar ideal para presentarlos y generar interés entre profesionales y potenciales
clientes.

10. Aumento de Ventas y Negocios:

La participación en una feria internacional puede conducir directamente a un

aumento de las ventas y oportunidades de negocios, ya que los contactos
establecidos y las relaciones desarrolladas pueden traducirse en transacciones
comerciales concretas.

ESTRATEGIAS

La participación en ferias internacionales implica una serie de estrategias de

marketing que pueden impulsar significativamente los beneficios para la empresa.
La exposición a un público diversificado a nivel global brinda la oportunidad de
destacar la marca “SELLO ÍNDIGO” y sus productos, generando visibilidad y
reconocimiento en nuevos mercados. La interacción directa con clientes
potenciales y actores clave del mercado internacional facilita la construcción de
relaciones sólidas y la identificación de oportunidades de negocio.
Estratégicamente, la empresa puede aprovechar las ferias para lanzamientos de
productos nuevos, demostraciones en vivo y actividades promocionales que
refuercen su propuesta de valor. Además, la recopilación de datos y la
participación activa en eventos paralelos permiten a la empresa adaptar y mejorar
sus estrategias de marketing global, creando bases sólidas para el crecimiento
internacional a largo plazo.