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Título del proyecto: GALA

Feria enfocada en la belleza y el bienestar personal, que incluye charlas y talleres sobre cuidado de
la piel, técnicas de maquillaje, tips de estilo y moda, y otros temas relacionados con la salud y la
belleza. En este tipo de eventos, los asistentes podrían tener la oportunidad de interactuar con
expertos en el área, conocer nuevos productos de belleza y participar en demostraciones en vivo.
Además, se podrían ofrecer sesiones de masajes, manicuras, o tratamientos de belleza para
complementar la experiencia del evento. El objetivo principal de este tipo de evento es promover
una visión holística de la belleza, enfocada tanto en la apariencia física como en la salud y el
bienestar integral de las personas.

Objeti vos:

1. Generar un aumento en las ventas de productos y servicios en un X%.

a. Métrica de medición: comparación de las ventas totales de productos y servicios en
la feria actual con las ventas totales.
2. Aumentar el conocimiento de los asistentes sobre los beneficios de un estilo de vida
saludable a través de la participación en charlas y talleres.
a. Métrica de medición: número de asistentes que participaron en las charlas y talleres
sobre estilo de vida saludable.
3. Obtener una alta calificación en la encuesta de satisfacción de los asistentes, con un
puntaje promedio de X sobre 10.
a. Métrica de medición: puntaje promedio obtenido en la encuesta de satisfacción de
los asistentes a la feria.
4. Lograr una tasa de retención de expositores del X% para la próxima feria de salud y
belleza.
a. Métrica de medición: número de expositores que confirmaron su participación en la
próxima feria de salud y belleza.

Alcance:

Límites:

 La feria estará enfocada en mujeres y hombres mayores de 18 años.

 La feria no promoverá ni recomendará la cirugía estética como única opción para mejorar la
apariencia física.
 La feria no incluirá actividades que puedan ser consideradas ofensivas o discriminatorias.
Alcances:

 La feria incluirá charlas y talleres sobre cuidado de la piel, maquillaje, moda y estilo, así
como también temas de salud y bienestar enfocados en las mujeres.
 Se ofrecerán demostraciones en vivo de productos de belleza, así como también se brindará
asesoría personalizada sobre el uso y aplicación de los mismos.
 Se incluirá un área específica enfocada en la cirugía estética, donde se ofrecerán charlas y
talleres sobre procedimientos estéticos, se brindará información sobre los mismos y se
contará con la presencia de cirujanos plásticos certificados y reconocidos en la industria.
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 Se podrán ofrecer descuentos especiales y promociones exclusivas para los asistentes de la

feria en productos y servicios relacionados con la salud y la belleza.
 La feria contará con un espacio de networking, donde los asistentes podrán interactuar entre
sí y con los expositores, fomentando así el intercambio de conocimientos y experiencias.

Metodología:

Nuestra metodología para realizar un evento de salud y belleza consta de seis pasos clave para
garantizar el éxito del evento y la satisfacción del público objetivo.

En primer lugar, definimos los objetivos y el público objetivo del evento. Esto nos permite diseñar
un evento que cumpla con las expectativas del público objetivo y que esté alineado con los
objetivos del evento.

En segundo lugar, seleccionamos a los expositores y ponentes que participarán en el evento.

Buscamos a personas que sean expertas en el tema y que puedan brindar información valiosa a los
asistentes.

En tercer lugar, diseñamos el programa del evento, teniendo en cuenta el tiempo disponible y la
duración de cada actividad para que el programa sea efectivo y se ajuste a las expectativas de los
asistentes.

En cuarto lugar, planificamos la logística del evento, incluyendo la selección del lugar, la
decoración, la contratación de personal, la instalación de equipos audiovisuales, entre otros aspectos
importantes.

En quinto lugar, promocionamos el evento utilizando diferentes canales de comunicación, como

redes sociales, correo electrónico, publicidad en medios de comunicación, entre otros. De esta
forma, aseguramos la asistencia del público objetivo al evento.

Por último, ejecutamos el evento, asegurándonos de que todo esté en orden y que los expositores y
ponentes tengan todo lo que necesitan para llevar a cabo sus actividades. Después del evento,
realizamos una evaluación para medir el éxito del mismo y detectar áreas de mejora para futuros
eventos.

Siguiendo esta metodología, podemos garantizar un evento de salud y belleza exitoso que cumpla
con las expectativas de nuestro público objetivo y que esté alineado con los objetivos del evento.

Cronograma (a parti r del pago inicial) :

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1. Creación de la marca y definición del público objetivo (1 semana)

 Definición de los valores de la marca
 Creación del logotipo y el eslogan
 Definición del público objetivo
 Diseño de la imagen corporativa (colores, tipografía, etc.)
2. Edición de videos y diseño de material para imprenta a gran escala (lo que dure el proyecto)
 Diseño de folletos, afiches, banners y otros materiales impresos de promoción
3. Programación de publicaciones y pago de campañas de Facebook (lo que dure el proyecto)
 Creación de un plan de publicaciones en redes sociales
 Programación de publicaciones y seguimiento de la interacción del público
 Creación y configuración de campañas publicitarias en Facebook e Instagram,
incluyendo la definición del público objetivo, el presupuesto y el calendario de
publicación
 Ejecución del evento y seguimiento post-evento (1 semana)

Presupuesto:

El presupuesto total del proyecto es de $1321dlls, o bien $331dlls mensuales esto sin
incluir el pago de campañas a meta. Es importante considerar que no se comenzará
con el proyecto sin previo pago del mes.
La fecha de corte será los días 12 de cada mes en este caso Abril, Mayo, Junio y Julio
del 2023.

Evaluación:

 Número de asistentes: Este es un indicador básico del éxito del evento. Es importante
establecer una meta de asistencia y comparar el número de personas que realmente
asistieron al evento con esa meta.

 Participación en redes sociales: La cantidad de seguidores en las redes sociales del evento
y el alcance de las publicaciones son métricas importantes para medir el impacto de la
promoción del evento en línea. Es posible utilizar herramientas de análisis de redes sociales
para medir el alcance y la interacción de las publicaciones en diferentes plataformas.

 Evaluación de los participantes: Realizar encuestas de satisfacción con los asistentes,

expositores y ponentes puede proporcionar información valiosa sobre la calidad del evento
y la satisfacción de los participantes con los servicios ofrecidos. Las encuestas pueden
abordar aspectos como la calidad del contenido, la logística, la atención al cliente, etc.

 Ingresos generados: Si el evento tiene un componente comercial, como la venta de

productos o servicios, se puede medir el éxito del evento en función de los ingresos
generados durante el evento.
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 Retorno de inversión (ROI): El ROI se calcula dividiendo los ingresos generados por el
evento entre los costos totales del evento. Un ROI positivo indica que el evento fue rentable
y que generó ganancias.

 Número de contactos generados: Si el evento tiene un objetivo de networking, se pueden

medir los resultados en función del número de nuevos contactos generados y las
oportunidades de negocios que surgieron como resultado del evento.

Plan de conti ngencia:

 Incumplimiento de los plazos: Es importante establecer un cronograma realista y asegurarse

de que todos los proveedores y colaboradores estén comprometidos con los plazos
establecidos.
 Problemas de presupuesto: Es importante realizar una planificación financiera exhaustiva y
contar con un margen para imprevistos y gastos adicionales.
 Cancelación de expositores o ponentes: Es recomendable contar con una lista de reemplazo
de expositores y ponentes en caso de cancelaciones de último momento.
 Problemas técnicos o de logística: Es importante contar con personal técnico y de apoyo
capacitado y comprometido con el éxito del evento.
 Problemas de seguridad: Es importante contar con personal de seguridad capacitado y
suficiente para garantizar la seguridad de los participantes y expositores durante todo el
evento.
 Problemas de clima: Si el evento se realizará en un espacio al aire libre, es importante tener
en cuenta las condiciones climáticas y contar con un plan alternativo en caso de lluvia o
vientos fuertes.

Conclusiones y recomendaciones:

1. Es importante contar con un equipo comprometido y capacitado para llevar a cabo el

proyecto de manera exitosa. La selección cuidadosa de proveedores y colaboradores puede
marcar la diferencia en la calidad del evento.
2. La planificación detallada y la gestión de los plazos son fundamentales para el éxito del
proyecto. Se recomienda contar con un cronograma realista y establecer hitos importantes
para medir el progreso del proyecto.
3. La comunicación fluida con todos los involucrados es clave para prevenir y solucionar
problemas. Se recomienda establecer canales de comunicación claros y frecuentes con
todos los proveedores, colaboradores y participantes.
4. La evaluación constante de los resultados y el ajuste de la estrategia son fundamentales para
el éxito del proyecto. Se recomienda medir el impacto del evento y utilizar los resultados
para ajustar la estrategia en futuros proyectos.
5. Es importante contar con un presupuesto realista y suficiente para llevar a cabo el proyecto.
Se recomienda establecer un presupuesto detallado y contar con un margen para
imprevistos y gastos adicionales.
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6. La innovación y la creatividad pueden marcar la diferencia en la calidad y el éxito del

evento. Se recomienda estar al tanto de las últimas tendencias y novedades en el sector para
ofrecer una experiencia única y atractiva para los participantes.