UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

Departamento de Ciencias Económicas y Administrativas

Introducción a la Gerencia.

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

Estudiantes:

Gabriela Cataldi 15-10272

Alexis Cáceres 1510201

Lilian El Kareh 16-10332

Alexander Johnson 13-1073

Sartenejas, 11 de febrero del 2020

 Planear es el proceso de decidir anticipadamente lo que ha de hacerse y cómo se hará; implica la
selección de objetivos y el desarrollo de políticas, programas, presupuestos y procedimientos
para lograrlo.

Se define el concepto de planeación como un proceso racional de toma decisiones por

anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada
unidad de la misma para conseguir unos determinados objetivos del modo más eficiente.

La planificación cuenta con una serie de elementos, como lo son:

 Meta u Objetivo: criterios con los que se miden los logros reales en el trabajo.
 Planes: describen las estrategias a seguir.
 Estrategia: acciones y recursos diseñados para alcanzar las metas de la organización.
 Programa: conjunto de planes para un proyecto importante dentro de las metas globales
de la organización.
 Políticas: directrices generales que enmarcan la toma de decisiones.
 Reglas: qué puede o no puede hacerse y cómo deberá llevarse a cabo.
 Procedimiento: conjunto de pasos que se dan para responder a un problema estructurado.
 Presupuestos: guía de planificación y dispositivo de control.

En cuanto a los principios básicos de la planeación se tienen:

 Factibilidad: lo que se planee, debe ser realizable.

 Precisión: los planes deben estar basados en fuentes de información fidedigna.
 Flexibilidad: los planes cuentan con un margen para los cambios que se susciten en el
proceso.
 Unidad: toda área de trabajar debe de funcionar bajo un mismo criterio, política y normas
de trabajo.
 Del cambio de estrategias: por causa de factores de fuerza mayor, se deberá rehacer
completamente la planeación.

Para llevar a cabo con éxito el proceso de planificación es recomendable cumplir con una serie
de pasos, según la escuela Business School de Barcelona son:

1. Análisis del Proyecto.

2. Definición de Objetivos.
3. Identificación de Recursos.
4. Seleccionar la mejor alternativa.
5. Estructurar un plan de Trabajo.
6. Valoración de los resultados.
 Sin embargo, según la escuela superior a distancia de México se puede dividir el proceso en
tres etapas fundamentales: primero se deben determinar los cursos de acción, luego se deben
evaluar las distintas alternativas para ejecutar el proyecto y finalmente seleccionar la mas
adecuada para desarrollar el mismo.

La planificación es de suma importancia cuando se van ha llevar a cabo algunas actividades,

debido a que permite la realización eficaz y eficiente de los objetivos, gracias a que crea una
visión del futuro, organiza y programa tareas y también involucra a todo el equipo para alcanzar
la meta propuesta, por esta razón es que es la primera fase del proceso administrativo.

Un gerente para planificar cuenta con una serie de técnicas o herramientas como lo son:
pronosticar, benchmarking, elaboración de presupuestos, programación y programación lineal.
De esta forma, podrá tomar decisiones mas claramente, establecer rutas de acción, conocer la
competencia y optimizar la utilización de los recursos. Entre otras herramientas con las que
cuenta un administrador se tienen: manuales de procedimientos, gráficas de Gantt, diagramas de
procesos, redes de programación, técnicas de control presupuestal y árbol de decisiones.

La planificación también tiene algunas desventaja como lo son:

1. Enorme burocracia
2. Recuperar la enorme inversión de tiempo, dinero y personal
3. Limitar la organización
4. Estrategias y objetivos

Esta fase de la administración debe seguir un enfoque jerárquico

“enfoque jerárquico que permita la coordinación entre objetivos planes y actividades de los
niveles estratégicos, tácticos y operativos”

1. Planificación estratégica o a largo plazo: objetivos estratégicos de la empresa.

2. Planificación táctica o medio plazo: nos indica las cantidades a producir en cifras
trimestrales o anuales.
3. Programación maestra: es el planteamiento de un horizonte temporal que no suele
superar el año con suficiente flexibilidad como para obtener respuesta competitiva ante
un posible cambio en la demanda.
4. Programación de componentes: estimaciones de demanda, respectivamente a medio y
corto plazo.
5. Ejecución y control: consiste en conseguir que se cumpla el programa maestro de
fabricación en el cual si existen problemas irresolubles deberán ser reajustados. Este nivel
no solo es ejecución y control también se lleva a cabo actividades de programación a
nivel detallado.
 También existe una tipología de planes dentro de esta fase y se clasifican según: la amplitud
del enfoque, el plazo en que se desarrollara, la especialidad y la frecuencia.

Carácterísticas de un objetivo bien definido:

1. Están escritos en función de los resultados deseados, no de las acciones a tomar.

2. Son medibles y cuantificables. Su cumplimiento puede ser verificado objetivamente.
3. Plantean metas exigentes, pero son logrables.
4. Tienen un plazo de tiempo claro en el que deben lograrse.
5. Todos los miembros del equipo pueden participar y opinar activamente.

Caso de estudio:

La historia del Ford Mustang es un ejemplo de planificación estratégica exitosa. Cuando

Ford pasaba por un momento difícil después del fracaso de su modelo más reciente, el Ford
Edsel, Lee Iacocca lideró el desarrollo del Mustang, con el cuál salvó a la reputación la empresa.
Siguiendo la misión y visión de la empresa, Iacocca buscó establecerla como líder en la industria
automotriz, introduciendo al mercado un nuevo automóvil de alta calidad. La fecha de revelación
del carro sería en la inauguración de la Feria Mundial de Nueva York en 1964.

Con tres años de antelación, se llevaron a cabo numerosos estudios de mercado, con los
cuales se especificaron los requerimientos de diseño del vehículo de acorde a las necesidades de
los consumidores. Entendiendo a cuáles sectores de la población estaba dirigido el nuevo
vehículo, se implementaron distintas estrategias de mercadeo como patrocinar programas de
televisión, colocar publicidad en vallas y periódicos y después de su introducción, exhibirlo en
hoteles, aeropuertos y otros lugares públicos. También se verificó que el vehículo tuviera cierta
aprobación del público antes de comenzar a venderlo, realizando pruebas que permitieran
confirmar los estudios de mercado. Finalmente, se continuó investigando y recolectando
información sobre los compradores del vehículo a medida que pasaba el tiempo, para así
entender cómo mejorar el producto. El éxito fue tal, que en dos años se vendieron un millón de
unidades, generando más de mil millones de dólares en ingresos.
Referencias Bibliográficas.

Feloni, R. (2015, Septiembre 5). Business Insider. Recuperado de

https://www.businessinsider.com/lessons-from-the-failure-of-the-ford-edsel-2015-9

Mohammed, S. (2019, Abril 6). Medium. Recuperado de

https://medium.com/@shahmm/strategy-business-lessons-and-the-iconic-mustang-success-story-
7d06afc45254

Planning. (2013). En S. P. Robbins, D. A. DeCenzo, M. Coulter, & I. Anderson, Fundamenthals

of Management (pág. 62). Nueva Jersey: Pearson Education Inc.

José A. Domínguez M. "Dirección de Operaciones". Ed. McGraw Hill (Madrid 1997) pp. 7-10

Gallardo, E. (2012). "fundamentos de la planificación"

Ma. Rosario, L. (2010). Fundamentos de Administración. Secretaría de Educación Pública,

pp.47-65.

Ford Corporate Studies. (s.f.). The Mustang Story. Obtenido de Ford Media Center:
https://media.ford.com/content/dam/fordmedia/North
%20America/US/2013/09/17/The_Mustang_Story.pdf