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SANTIAGO SUR
Implementacin de
Planificacin estratgica en
Lubrisider Chile S.A.
Alumnos:
Cristian Daz
Daniel Kerbernhard
Docente:
Igor Demetrio
15-Diembre -2014
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INDICE
Contenidos
Resumen Ejecutivo
Introduccin
Objetivos
Implementacin de Planificacin
estratgica
Junta de Directorio
Misin
Visin
Polticas
FODA
Estrategias competitivas
Objetivos
Estrategias
Tcticas
Decisiones operativas
Planes de accin y contingencia
Evaluacin de resultados
Conclusin
Comentarios y Sugerencias
Anexo I: Preguntas de entrevista
Anexo II: Respuestas Entrevista
AnexoIII: Plan de Negocio Lubrisider
Chile S.a
Bibliografa
Paginas
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RESUMEN EJECUTIVO
Para las empresas es muy importante tener establecida y estructurada la planeacin
Estratgica que le proporcione las bases y el direccionamiento para proyectarse al
futuro, esto se logra conociendo y entendiendo la razn de ser de la empresa y lo que
quiere alcanzar; as mismo, el buen manejo del capital ms valioso de toda
organizacin que es el ser humano, ya que es ste quien con su pensar, sentir y
actuar genera el ambiente organizacional propicio para alcanzar el logro de sus
metas.
Lubrisider Chile S.A. es una empresa fundada en 1997 con el propsito de entregar
servicios de regeneracin de aceite, sistema y modelo nico en Chile que cuenta con
la tecnologa Fluidex. Hoy en da, cuenta con profesionales y equipos capaces de
realizar el mantenimiento y montaje fundamentalmente de transformadores de poder,
acorde a las ms altas exigencias de nuestros clientes.
En la actualidad, Lubrisider Chile S.A. desarrolla y proyecta trabajos y servicios en las
reas Industriales, Mineras, Generacin, Transmisin y Distribucin, aportando a
stas valor y sustentabilidad.
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INTRODUCCIN
En una organizacin por lo general se definen 4 elementos fundamentales, que son la
Planificacin estratgica, la estructura organizacional, la cultura organizacional y el
Clima organizacional. En el siguiente trabajo nos abocaremos principalmente a la
planificacin estratgica.
La planificacin estratgica es el rumbo o destino que se define en la organizacin y
que lo revisa peridicamente cada 3 o 5 aos, es decir, a mediano y largo plazo.
La planificacin estratgica es al mismo tiempo una poderosa herramienta de
diagnstico, anlisis, reflexin y toma de decisiones colectivas, en torno al que hacer
actual y al camino que deben recorrer en el futuro las instituciones, para anticiparse a
los cambios y a las demandas que les impone el entorno, logrando el mximo de
eficiencia y calidad en sus resultados.
Para poder desarrollar esta herramienta necesitamos aplicar 7 etapas fundamentales:
1.
Definicin y/o
redefinicin de
visin, misin y
polticas.
la
Estas al
Anlis
is
Exter
no
puedo
etapas
La
hacerse
peridicamente
redefinirlas en
posteriores.
misin, es
considerada
como la
razn de ser de
la organizacin, es decir, el motivo de su formacin, el rol qu quiere cumplir, y las
necesidades que satisfacen. Se definen en tiempo presente y en forma general, ya
que en futuras definiciones la organizacin eventualmente, puede abrirse a nuevos
negocios.
La visin, es una presentacin de cmo cree que debe ser el futuro para su
organizacin ante los ojos de sus clientes, empleados, y propietarios. Resume
valores y aspiraciones
Las polticas, son las formas de trabajar o de llevar adelante procesos repetitivos
evitando el continuo anlisis de cmo revisar las actividades.
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3. Anlisis Interno
La organizacin se somete a un diagnostico, anlisis y evaluacin interna verificando
debilidades y fortalezas (Pueden modificarse). Las fortalezas se consideran lo
positivo, es por ello que deben potenciarse, aumentarse y/o agregar otras, en cambio
las debilidades pasan a ser lo negativo y es por ello que deben eliminarse, reducirse o
al menos mantenerse. Se evita el aumento de ellas.
4. Anlisis Externo
La organizacin se somete a un diagnostico, anlisis y evaluacin de los elementos
externos de ella (no pueden modificarse).
Las oportunidades son lo positivo, se deben aprovechar al mximo, las amenazas son
lo negativo, la organizacin deber defenderse, protegerse, adaptarse o al menos
tratar de que le hagan el menos dao posible.
5. Formulacin y/o reformulacin de estrategias, tcticas y decisiones operativas
Las estrategias es la compleja red de pensamientos, ideas, experiencias, objetivos,
experticia, memorias, percepciones y expectativas que proveen una gua general para
tomar acciones especficas en la bsqueda de fines particulares. Son a mediano y
largo plazo, y nos significan una determinada cantidad de recursos
Existen tambin Tcticas, corresponden a planes de accin asociados a metas que
se plantean para el corto y mediano plazo, son ejecutadas por el nivel medio de la
organizacin, pueden ser irreversibles e implican una cantidad determinada de
recursos.
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Y por ltimo existen las decisiones operativas, son las relacionadas con las
actividades corrientes de la empresa, pueden ser reversibles e implican una menor
cantidad de recursos.
6. Definicin y/o redefinicin e implementacin de planes de accin y de
contingencia
Los planes de accin es una presentacin resumida de las tareas que deben
realizarse por ciertas personas, en un plazo de tiempo especficos, utilizando un
monto de recursos asignados con el fin de lograr un objetivo dado.
Los planes de contingencia son planes de carcter preventivo, predictivo y reactivo.
Presenta una estructura estratgica y operativa que ayudar a controlar una situacin
de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas.Tambin se les llama plan
B.
7. Evaluacin de resultados
En esta etapa se analizan y evalan los resultados visualizndose los logros de
objetivos planteados por la organizacin, a su vez planes de accin o de contingencia,
la implementacin de estrategias, el cumplimiento de indicadores y/o estndares, etc.
La informacin recaudada permitir realimentar las etapas anteriores generando
eventuales correcciones para las planificaciones estratgicas posteriores.
OBJETIVOS
Objetivo Principal.
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Misin
Visin,
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Polticas
FODA
Estrategias competitivas
Misin
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Objetivos
Estrategias
Tcticas
Decisiones operativas
Planes de accin y contingencia
Evaluacin de resultados
Objetivos de la empresa
Para el Directorio era primordial establecer como primer objetivo de lograr hacer
crecer la organizacin y seguir llevando a cabo el proyecto trado desde Argentina. En
base a este nacen los siguientes:
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Evaluacin de resultados
Resultados
S lo hace cada 3 aos, pero las mantiene la
misma si es que la empresa va bien.
Posee las tres en un plan de negocin
Esta siempre adquiriendo objetivos de cortsimo,
corto y mediano plazo.
Conocen bien sus fortalezas y debilidades,
establecidos
Se rescatan slo 3 debilidades, las amenazas no
entregan informacin.
Las estrategias las toma el directorio, las tcticas
el Gerente general, y las desiciones operativas
los cargos inferiores.
Planes de accin han sido certeros en la
empresa.
Planes B no han tomado, slo han abordado
algunos planes.
Esta constantemente evaluando los objetivos,
trimestralmente.
Y no han tenido que retroalimentarse. Han tenido
buenos resultados de objetivos.
Comentarios y Sugerencias:
Se logra verificar que este tema de investigacin es muy delicado para los altos cargo
de una organizacin, se sugiere tener cierta cercana con los dueos de la empresa,
ya que en este caso permitira obtener una investigacin ms certera y ms detallada.
Es un tema que ayuda bastante al momento de emprender con una empresa, y a su
vez para marcar el rumbo ordenado que queremos llevar.
ANEXO I
Preguntas de entrevista
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ANEXO II
Respuesta Entrevista
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afuera. Es decir, identificamos todos los elementos tanto lo positivo como lo que nos
falta en la empresa, y a eso nosotros lo llamamos evaluacin interna. Luego nos
enfocamos en la evaluacin del ambiente, esto significa conocer por ejemplo, que
est planeando la competencia, qu necesitan nuestros clientes, quin nos proveer
de insumos. Identificar y reconocer cambios en las variables econmicas, estabilidad
poltica, factores culturales, normativas laborales o tributarias, acuerdos comerciales
internacionales, etc.
8) Nosotros como cultura Lubriser, hacemos el intento de cuidar las cosas positivas,
por nada en el mundo las perdemos, pero da a da trabajamos por mejorarlas en
todos los aspectos, ya que nadie es perfecto.
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ella por ejemplo nos trajo mtodos de anlisis certificados ordenando todos los
procesos del laboratorio.
18)--Si se encuentra preparada ya que las nuevas inversiones que genera la
empresa se hacen a corto plazo para as ver si esta inversin nos est generando
utilidades y ganancias que es lo ms importante y si no es as la eliminamos o
empezamos con una inversin totalmente nueva.
19)--Tomamos unos cables de alta tensin y estructuras de acero indias para
venderlos en Chile, nos propusimos un objetivo de venta, invertimos, contratamos
gente pero no le fue bien a la empresa. Y los que tuvo que hacer la empresa fue
cortar el negocio porque a la empresa no le gusto, pero no ejercimos un plan b si no
que solo lo eliminamos
20)--Evaluamos en todo momento, en todas las reuniones de directorio se evala.
Los objetivos de laboratorio y la medicin de los objetivos se alinean con los objetivos
y medicin de reuniones de directorio para que asi los objetivos no sean tericos si no
que sean reales y se hagan solo una vez, esto se mide trimestralmente
21)--S, porque gracias a eso nos ha ido bien en el tiempo siguiendo la misma lnea
con la cual empezamos ej: como en el futbol si al equipo le va bien y gana todos los
partidos para que cambiarlo
22)--Salvo a las representaciones la empresa no necesita retroalimentacin ya que
nos ha ido bien y no tenemos que cambiar nada
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ANEXO III
PLAN DE NEGOCIO LUBRISIDER
Administracin del personal
Creemos que es necesario perseverar en que nuestra empresa cuente con personas
con experiencia en terreno la cual sern las llamadas a generar el mayor crecimiento
en las ventas en cada segmento, para el usuario el estar comunicndose y cerrando
negocios con personas que le den la confianza de entender sobre el trabajo a realizar
y sus detalles hace que se eviten muchas desconfianzas y prdidas de tiempo, no
sacamos nada con tener el mejor vendedor sino ha tenido la experiencia en terreno
del trabajo que esta ofreciendo.
La estructura de compensaciones deber tener un adecuado equilibrio entre el
ingreso fijo y el ingreso variable y ello permitir mantener al personal motivado con los
logros de la empresa.
Finalmente el proceso de reclutamiento ser fundamental para seguir incorporando
las habilidades que la empresa requiera hacia el futuro.
LA EMPRESA
Quienes somos?
Lubrisider Chile S.A. Se funda en Chile en el ao 1997 con la intencin de replicar lo
hecho en Argentina en relacin con un proyecto de innovacin en el rea de
regeneracin de aceites de transformadores. El proyecto tuvo como principal
sustento, la adquisicin de una planta de regeneracin de origen sudafricano, capaz
de devolver al aceite usado todas sus condiciones necesarias para ser utilizadas en
transformadores con los ms altos estndares internacionales. Esta innovadora
tecnologa puede tratar estos aceites in situ, con transformadores energizados y con
una casi nula generacin de residuos. A medida que esta tecnologa fue siendo
introducida en el mercado, principalmente elctrico, la empresa fue tomando algunas
decisiones en el sentido de ir incorporando servicios que fueran complementarios y
sinrgicos con la actividad realizada.
En el ao 2005, la primera decisin fue la incorporacin de un laboratorio de anlisis
de aceites dielctricos, para lo cual se realiz una inversin de USD 150.000 en la
compra de equipamiento, y la incorporacin de personal idneo para esta actividad. El
argumento esgrimido para esta decisin fue, por un lado, la percepcin que se tena
del mercado de una creciente demanda de anlisis, que a hasta ese momento
nosotros atendamos en forma parcial ofreciendo servicios con laboratorios externos.
Capacidades
Cultura
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Lubrisider Chile S.A. ha tenido siempre la intencin de ser una empresa que brinde
servicios diferenciales y de alto grado de especializacin, con el consecuente
agregado de valor ofreciendo mtodos de mantenimiento y diagnstico ms
eficientes que los mtodos alternativos tradicionales.
Nuestra organizacin est basada en personas que tienen una actitud hacia la
solucin de las necesidades del clientes, definido como si se puede lo hacemos pero
al mismo tiempo con responsabilidad, es decir si no se puede se comunica a tiempo.
Que tiene una comunicacin simple y directa entre las personas, enfocados en la
solucin de los desafos que se presentan y una tica de valores como honestidad,
austeridad y sinceridad y un gran cario por el trabajo bien hecho.
Estructura y sistemas
Organigrama de la empresa.
Experiencia y competencias
Factores humanos (Conocimiento)
Conocimiento a nivel directivo de la empresa de las diferentes areas basado no solo
del conocimiento terico sino tambin en el conocimiento emprico de 20 aos de
haber realizado actividades relacionadas a los rubros con los cuales desempea la
empresa.
Dentro de la estructura de personal operativo existe conocimiento acabado para el
correcto desarrollo de las actuales reas de negocio.
Aun as creemos que existe espacio para el cumplimiento del conocimiento a travs
de adecuados entrenamientos.
Recursos tecnolgicos
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1.- Maquina de regeneracin solicitada para fines adicionales, nica que no ha sido
reemplazada.
2.- Laboratorio con equipamiento para realizar anlisis estndares requeridos por la
industria.
3.- Equipamiento necesario para la realizacin de los servicios de:
Montaje-Mantenimiento-Llenado.
4.- Equipo de ensayos elctricos que requieren del conocimiento terico y de la
utilizacin del mismo.
Direccin y personas
La direccin de esta compaa est estructurada sobre la base de un directorio
compuesto por los socios y operada por un Gerente quien reporta a ese directorio.
Dada la naturaleza de la actividad que se desarrolla es muy importante destacar las
competencias que deben tener cada una de las partes que componen la direccin.
En la operacin misma de la empresa el funcionamiento esta sostenido sobre reas
separadas por actividad, todas supervisadas por el GG.
De acuerdo al organigrama, el rea comercial si bien funciona como un rea
independiente, tiene estricta relacin con el Gerente al que apoya en tareas
comerciales que l tambin desarrolla, por lo tanto existe una comunicacin fluida y
permanente de esta actividad.
El rea Laboratorio, en lo que se refiere a la operacin, esta si que es un rea
independiente y esto se debe al alto nivel de especializacin que se requiere.
Igualmente participa e informa al rea de administracin todo lo relativo a la gestin.
Por otra parte existe un rea denominada operaciones que es la encargada de
realizar y gestionar los trabajos del rea regeneracin y el rea de servicios, esta rea
de operaciones tiene como denominador comn que toda su actividad se desarrolla
en terreno, a diferencia del laboratorio que lo hace en la empresa.
Particularmente para esta rea se ha implementado un sistema de equipos con
supervisores responsables de la gestin y mantenimiento de la infraestructura
asignada a cada uno de ellos, con esto en el corto plazo que lleva implementado se
han obtenido excelentes resultados, no solo en la operacin sino tambin en la
motivacin y compromiso observado. Esta conformacin de los equipos hace que
funcionen en forma prcticamente autnoma, condicin necesaria para este tipo de
actividad.
El rea de administracin y finanzas se encarga adems de la gestin de recursos
humanos y la gestin de calidad ISO 9000 y seguridad. El rea contable es realizada
dentro de la compaa y auditada externamente.
Estrategia competitiva
Nuestra estrategia competitiva consiste en entregar productos y servicios que
requieran un conocimiento especializado, que este basado en tecnologas de
avanzada para obtener una rentabilidad atractiva e imponga barreras de entrada a
potenciales nuevos competidores.
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