Taller N°1

Gestión de Proyectos Informáticos

Nombres : Miguel Gallardo V.

Victor Lobos S.
Ignacio Valdes C.
Matias Castro L.
Sebastián Cisternas O.

Académico: Dr. Oscar Magna V.

Parte A: (45 ptos.)

Un proyecto de TI de 12 meses está en el mes 4 (33% del tiempo ha sido utilizado), pero ha
cumplido solo el 25% de sus actividades y ha gastado el 41% de sus recursos financieros
de acuerdo al último informe financiero. El proyecto está en el 33% del progreso planificado,
con un presupuesto total para el proyecto de $1.200.000 (consideración: el presupuesto se
reparte equitativamente en los 12 meses).

1) ¿Cómo puede un gerente de proyecto saber si el proyecto avanza bien o no?

La forma para saber y evaluar cual es el avance del proyecto puede utilizar las
herramientas EVM.

2) Señale el costo de las actividades planificadas para el mes 4.

Ya que el presupuesto se divide equitativamente en los 12 meses se puede decir
que el costo planificado de las actividades (​PV​) hasta el mes 4 se puede calcular
como:
1.200.000 * (1/3) = $400.000.
Por lo tanto el Valor planificado para el mes 4 es de $400.000.

3) Indique el valor del costo real (​AC​) de las actividades completadas para el mes 4.
En el caso del costo real se indica que se han gastado el 41% de los recursos por lo
tanto se puede calcular como:
1.200.000 * 0, 41 = $492.000.
Por lo tanto el costo real hasta el mes 4 es $492.000.

4) Indique el costo de las actividades entregadas en el cuarto mes.

Como se indica que las actividades realizadas hasta el mes cuatro son del 25%, por
lo tanto se puede calcular el costo de las actividades entregadas hasta el mes 4
como:
1.200.000 * 0, 25 = $300.000
Por lo tanto se puede indicar que el costo total de las actividades terminadas hasta
la fecha (Valor Ganado o ​EV​) es de $300.000.

5) ¿El proyecto está o no dentro del cronograma? (Calcule, fundamente y ratifíquelo

mediante un método alternativo).
 Para poder determinar si el proyecto está dentro del cronograma se calcula la
Variación del cronograma, que se obtiene al restar al valor ganado (​EV​) el Valor
Planificado (​PV​).
300.000 − 400.000 = $ − 100.000
Por lo tanto el valor de la variación del cronograma es $ -100.000 con un valor
negativo lo cual indica que existe un retraso en el cronograma real con respecto al
planificado.
Con el fin de tener una visión más directa del avance o retraso se estima el
porcentaje SV.

%SV = 100.000/-400.000
%SV = -25,0%
El proyecto se encuentra un 25% atrasado.

Otra forma que se puede utilizar para calcular la variación real con respecto a la
planificada es el ​SPI ​el cual se calcula como ​EV/PV​:
300.000/400.000 = 0, 75 .
El valor ​0,75 ​indica el cual es menor a 1 indica que el proyecto está retrasado con
respecto a lo planificado.

6) ¿El proyecto está dentro del presupuesto? (Calcule, fundamente y ratifíquelo

mediante un método alternativo).
Para determinar si el proyecto está dentro del presupuesto se utiliza Variación del
costo, restando los valores de EV menos AC.
300.000 − 492.000 = $ − 192.000 .
El valor obtenido $-192.000 indica que existe una diferencia negativa la cual indica
un sobrecosto en el gasto del proyecto respecto a lo planificado y lo real.
Para tener una visión más clara del gasto incurrido se puede utilizar el porcentaje
CV.

%CV = -192.000/400.000
%CV = -48,0%

El proyecto se encuentra fuera del presupuesto en un 48%.

En el caso del presupuesto, el método para determinar si realmente se encuentra

dentro de lo planificado es utilizando el ​CPI ​el cual se calcula dividiendo el ​EV/AC:
300.000 / 492.000 = 0, 609 .
El valor obtenido ​0,609​ es menor a 1 lo cual indica que el gasto en el proyecto es
mayor a lo que se tenía planificado.

Parte B:

1) ​A la fecha de hoy, su proyecto de creación de empresa virtual tiene un presupuesto de

$1.000.000, se planea que esté completado al 50%. El Gerente del área tecnológica que
tiene a su cargo la gestión financiera del proyecto, observa que $400.000, o el 40% han
sido gastados por el proyecto a la fecha, y estima que puede recomendar a la p lana, y
sin directiva de la empresa, que el proyecto está en buena situación financiera. Sin
embargo, el Jefe de Proyecto que tiene a cargo el proyecto de creación de empresa
virtual, midiendo el porcentaje real, sabe que sólo han completado el 30% del alcance del
proyecto y, que por lo tanto, el proyecto no sólo se encuentra retrasado, sino que ha
gastado $400.000 para realizar simplemente $300.000 en trabajos presupuestados.

Se pide:
• ​¿Con qué visión el Gerente del área tecnológica realiza su análisis y qué debiera
considerar como base para determinar condición financiera del proyecto?

El gerente del área tecnológica observa el gasto total incurrido hasta la fecha en
comparación con el presupuesto total, sin cuidar la cantidad de tareas completadas hasta la
fecha, que se encuentran detrás del cronograma planificado.
Al limitar la visión total del avance del proyecto sólo al aspecto financiero sin apoyarse en
métricas como las de EMV, es complejo proyectar los retrasos y sobrecostos incurridos
antes de acercarse al presupuesto total del proyecto.
En lo referente a la condición financiera y su evaluación del estado inmediato, es
recomendable considerar el índice CPI y verificar si se encuentra bajo 0. Asimismo, el
tretraso en el cumplimieto de tareas se puede verificar con el índice SPI de la misma forma.
En el caso del proyecto se estiman las siguientes métricas:

EV: 1.000.000 x 0,3 = $300.000 Valor ganado del presupuesto planificado

PV: 1.000.000 x 0,5 = $500.000 Valor planificado respecto al avance que se debería tener
AC: $400.000 Costo incurrido actual

SPI: EV/PV
SPI: 300.000/500.000 = 0,6 Al ser menor a 0 evidencia atraso con respecto al cronograma
CPI: EV/AC
CPI: 300.000/400.000 = 0,75 Al ser menor a 0 evidencia una condición deficiente y un
sobregasto en el proyecto.

Por tanto la condición financiera en el proyecto es deficiente y se está gastando más que lo
planificado.

El estado de avance de las tareas también se encuentra atrasado.

Por tanto la visión del Jefe de Proyectos es la correcta, y se puede verificar apoyándose en
las métricas EMV.
2) Complete la siguiente tabla, que refleje el estado y los resultados al día 3 de la gestión de
proyectos realizados para su proyecto de empresa virtual.