ACTIVIDAD PRÁCTICA

Seguimiento y Control de Proyectos

Resumen
Actividad práctica correspondiente a los contenidos abarcados en la asignatura Seguimiento y
Control de Proyectos

Pedro Jacinto Coll Torres

pedrocolltorres07@gmail.com
Contenidos
1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo? ......................................................................................... 2

2. ¿Cómo vamos con respecto al costo? ..................................................................................... 2

3. Con base en los resultados del control, enuncie las medidas preventivas o correctivas que
recomendaría. ................................................................................................................................. 4

Bibliografía ...................................................................................................................................... 6
Aplicando el método del Valor ganado
1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?
 ¿Estamos adelantados o atrasados?
De acuerdo a los datos calculados para la obtención de la variación del cronograma
donde:
𝑆𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝑃𝑉
Tomando los datos del cronograma el valor ganado acumulado (EV) hasta el mes 7 es de
330 y el valor planificado acumulado (PV) es de 374, nos da como resultado que se han
ejecutado 44 unidades monetarias menos de lo programado.
 ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?
El índice de rendimiento en tiempo logrado es de 0,88. Esto no significa un atraso
significativo, las actividades de la ruta crítica se han ejecutado a tiempo, aunque en la
actividad de tuberías al finalizar el mes 7 se han ejecutado 5 unidades monetarias más de
lo planificado.
Fórmula utilizada para el cálculo desarrollado:

𝑆𝑃𝐼 = 𝐸𝑉⁄𝑃𝑉
SPI= 330/374 da como resultado un índice de rendimiento del cronograma de 0,88
 ¿Cuándo concluiremos?
No es preciso conocer el tiempo exacto de finalización del proyecto puesto que las
estimaciones son dadas hasta el mes 7 en un proyecto que tiene por duración 15 meses,
hasta el mes 7 el proyecto avanza en un 88% de lo planificado lo que implica que, si no se
hacen los correctivos necesarios del caso, es preciso afirmar que se exceda en el tiempo
de finalización del proyecto.

2. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

 ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?
Los costos incurridos sobrepasan en 20 unidades a los presupuestados.
Fórmula utilizada para el cálculo desarrollado:
𝐶𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝐴𝐶
 CV= 330-350 da como resultado -20
 ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?
El índice de rendimiento en costos es de 0.94 (menor a 1 es desfavorable).
Fórmula utilizada para el cálculo desarrollado:

𝐶𝑃𝐼 = 𝐸𝑉⁄𝐴𝐶
CPI= 330/350 da como resultado un índice de rendimiento en costos de 0.94

 ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

La proyección del rendimiento que debe lograrse para la ejecución del trabajo restante
necesario para terminar dentro del presupuesto original es de 1.14
Fórmula utilizada para el cálculo desarrollado:
(𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝑉)
𝑇𝐶𝑃𝐼 =
(𝐵𝐴𝐶 − 𝐴𝐶)
TCPI= (488-330) / (488-350)
TCPI= (158) / (138) da como resultado que el índice de rendimiento a completar es de
1.14 por lo que se debe mejorar la eficiencia de nuestros recursos para no exceder el
presupuesto original.
 ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?
El estimado a la finalización será de 519,15 (superior a lo presupuestado)
Fórmula utilizada para el cálculo desarrollado:

𝐸𝐴𝐶 = 𝐵𝐴𝐶⁄𝐶𝑃𝐼
Donde EAC= 488/0.94 da como resultado 519,15
 ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?
Con estas proyecciones serán necesarias 31,15 unidades monetarias más de lo
presupuestado originalmente.
Fórmula utilizada para el cálculo desarrollado:
𝑉𝐴𝐶 = 𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝐴𝐶
Donde VAC= 488-519,15 da como resultado -31,15
 ¿Cuánto costará el trabajo restante?
 El estimado para el trabajo pendiente por ejecutar es de 169,15.
Fórmula utilizada para el cálculo desarrollado:
𝐸𝑇𝐶 = 𝐸𝐴𝐶 − 𝐴𝐶
Donde ETC= 519,15-350 da como resultado 169,15

Cronograma
Medidas de Rendimiento
SV ˃ 0 & SPI ˃ 1.0 SV = 0 & SPI = 1.0 SV ˂ 0 & SPI ˂ 1.0
CV ˃ 0 & Adelantado y por debajo En tiempo y por debajo Atrasado y por debajo
CPI ˃ 1.0 del presupuesto del presupuesto del presupuesto
Costo CV = 0 & Adelantado y dentro del En tiempo y dentro del Atrasado y dentro del
CPI = 1.0 presupuesto presupuesto presupuesto
CV ˂ 0 & Adelantado y sobre el En tiempo y sobre el Atrasado y sobre el
CPI ˂ 1.0 presupuesto presupuesto presupuesto

Tabla 1 Interpretación de Valores del método de valor ganado (EVM)

De acuerdo a las respuestas a las interrogantes planteadas del programa, habiéndose

completado al mes 7 un 88% de lo planificado en el cronograma y con índice de rendimiento en
costos del 94% por debajo de lo planificado, la variación del cronograma y de los costos con
valores negativos, se puede evidenciar en la tabla 1 que en base a la interpretación de valores
del método de valor ganado (Seguimiento y Control del Proyecto) el texto en rojo representa el
estado actual del proyecto al finalizar el mes 7, que nos indica que el proyecto se encuentra
atrasado y sobre el presupuesto.

3. Con base en los resultados del control, enuncie las medidas

preventivas o correctivas que recomendaría.
Las medidas preventivas o correctivas recomendadas son las siguientes:

 Al tratarse de un proyecto de construcción de una planta una de las medidas correctivas

para evitar una desviación a lo planificado al termino del proyecto (15 meses) es
aumentar el índice de rendimiento de los recursos restantes
 Aumentar la productividad de la mano de obra en todas las actividades del proyecto a
partir del mes 8 para evitar atrasos a lo planificado
 Como medida preventiva se recomienda al contratista solicitar un reajuste de costos al
presupuesto original a través de una orden de cambio la cual debe ser analizada y
 aprobada por la parte contratante para tratar de inyectar más recursos como personal al
proyecto con el fin de lograr mayor productividad y terminar justo a tiempo.
 Incentivar económicamente a los recursos humanos utilizados en el proyecto (mano de
obra) con el fin de aumentar la productividad en cada una de las actividades planificadas
a partir del mes 8
 A partir del mes 8 se recomienda al gerente del proyecto llevar un mejor control y
monitoreo de los recursos del proyecto a través del superintendente de obra y residentes
para hacer un mejor seguimiento de la implementación de los cambios que se produzcan.
Bibliografía
Funiber. (n.d.). Seguimiento y Control del Proyecto.