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TCNICA DEL VALOR GANADO La tcnica del valor ganado es un mtodo para medir el rendimiento del proyecto contra

la lnea base del proyecto. Los resultados de un anlisis de valor ganado indican desviaciones potenciales de la lnea base de costo y cronograma del proyecto. El rendimiento del proyecto se basa en comparar lo planificado con los resultados reales. Con este mtodo, se podra estar fcilmente a tiempo, pero gastando ms de la cuenta de acuerdo al plan. Este mtodo es uno de los mejores, ya que integra costos, tiempos y el trabajo realizado (alcance), y se puede usar para pronosticar rendimientos futuros y fechas de conclusin del proyecto. El valor ganado da lugar a nuevos costos previstos, solicitudes de cambios y otros elementos que deben ser comunicados. Elementos importantes Acrnimo PV EV AC BAC Trmino Valor planificado (Planned Value) Valor ganado (Earned Value) Costo Real (Actual Cost) Presupuesto hasta la conclusin (Budget At Completion) Estimacin a la conclusin (Estimate At Completion) Estimacin hasta la conclusin (Estimate To Complete) Variacin a la conclusin (Variance At Completion) Interpretacin (al da de hoy) Cul es el valor estimado de los trabajos previstos por hacer? Cul es el valor estimado de los trabajos realmente realizado? Cul es el costo real incurrido para el trabajo realmente realizado? Cunto se presupuest para el esfuerzo total del proyecto? Cunto es lo que actualmente se espera que cueste el proyecto total? A partir de este punto, Cunto ms se espera que cueste para terminar el proyecto? Cunto por encima o por debajo del presupuesto se espera estar al final del proyecto?

EAC

ETC

VAC

Plan Original

Hoy PV

BAC

AC

ETC

EAC

La fecha de Hoy es la fecha de estado del proyecto en esta ilustracin.


Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Frmulas importantes Nombre


Variacin del Costo (CV Cost Variance) Variacin del Cronograma (SV Schedule Variance) ndice de Rendimiento del Costo (CPI Cost Performance Index)

Frmula EV AC EV PV

Interpretacin (al da de hoy)


NEGATIVO est por encima del presupuesto POSITIVO est por debajo del presupuesto NEGATIVO est detrs del cronograma POSITIVO est delante del cronograma

EV AC

Se est obteniendo un valor de $______ por cada $1 gastado. Indica si es que los fondos estn o no estn siendo usados eficientemente.

ndice de Rendimiento del Cronograma (SPI Schedule Performance Index) Estimacin a Conclusin (EAC - Estimate Completion) la At

EV PV

Solo estamos progresando a un ____% del nivel planificado originalmente.

A partir de ahora, Cunto esperamos que cueste el proyecto total? Las frmulas son: Costo Real ms una nueva estimacin para el trabajo restante. Se utiliza cuando la estimacin original fue errnea. Costo Real a la fecha ms presupuesto restante. Se utiliza cuando se cree que las variaciones actuales sern atpicas. El AC ms el valor restante del trabajo a realizar. Costo Real a la fecha ms presupuesto restante modificado por el rendimiento. Se utiliza cuando se cree que las variaciones actuales sern tpicas. Se utiliza en caso de que no ocurran variaciones del BAC o si se continuar al mismo ritmo de gasto. Costo Real a la fecha ms presupuesto restante modificado por el rendimiento combinado de desempeo de costos y de cronograma. Supone un desempeo de costos negativo a la fecha y la necesidad de que el proyecto se comprometa firmemente a respetar el cronograma. Existen variaciones de este mtodo aplicando proporciones tipo 80/20, 50/50 u otra de acuerdo con el juicio del Jefe de Proyecto.

Nota: Hay muchas maneras para calcular el EAC, en funcin de los supuestos formulados.

AC + ETC

AC + (BAC EV)

AC + (BAC EV) CPI BAC CPI

AC + (BAC EV) (CPI x SPI)

Estimacin hasta la conclusin (ETC) Variacin a la conclusin (VAC) ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI)

EAC - AC BAC - EAC (BAC EV) (BAC - AC)

Cunto ms costar el proyecto?. Cunto por encima o por debajo del presupuesto se estar al final del proyecto? Qu desempeo del costo debe lograrse para el trabajo restante, con el propsito de cumplir con la meta BAC?. Es la relacin entre el trabajo restante y los fondos restantes. Si el BAC ya no es viable, entonces se reemplaza por la nueva meta EAC aprobada, en fondos restantes.

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Se debe entender lo siguiente: Si se trata de una variacin, la frmula ser EV menos algo (EV ). ). Si se trata de un ndice, la frmula ser EV dividido por algo (EV / Si la frmula se relaciona al costo, se debe usar AC. Si la frmula se relaciona al cronograma, se debe usar el PV. Para interpretacin: negativo es malo, positivo es bueno. De esta manera, una variacin de costo de -200 significa que se est por encima del presupuesto. Para interpretacin: mayor que 1 es bueno, menor que 1 es malo.

Se comete frecuentemente el error de confundir EAC y ETC, tenga cuidado!.

Ejercicio de Valor Ganado: Usted tiene un proyecto para crear una cerca. La cerca debe tener 4 lados, cada lado va tomar 1 da en crearse y est presupuestado por $1,000 por lado. Se planific que los lados deben ser completados uno despus del otro. Hoy da es el final del da 3. Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuacin, completar la tabla con los clculos correspondientes, adems interpretar el significado de cada respuesta.
Actividad Lado 1 Lado 2 Lado 3 Lado 4 Da 1 S-----F S-----PF -----F PS---S---PF PS-----PF Da 2 Da 3 Da 4 Estado (Fin del Da 3) Completo, se gast $1,000 Completo, se gast $1,200 50% hecho, se gast $600 An no se inici

Leyenda: S = Inicio Real; F = Fin Real; PS = Inicio Planificado; PF = Fin Planificado Clculo PV EV AC BAC CV CPI SV SPI EAC ETC VAC TCPI Respuesta Interpretacin de la respuesta

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Respuesta:
Clculo PV EV AC BAC CV CPI SV SPI EAC ETC VAC 1,000 + 1,000 + 1,000 1,000 + 1,000 + 500 1,000 + 1,200 + 600 4 (1,000) 2,500 2,800 2,500 / 2,800 2,500 3,000 2,500 / 3,000 4,000 / 0.89 4,479 2,800 4,000 4,479 Respuesta 3,000 2,500 2,800 4,000 - 300 0.89 - 500 0.83 4,479 1,679 - 479 Interpretacin de la respuesta Se debi haber hecho el valor de $3,000 de trabajo Realmente se ha terminado el valor de $2,500 de trabajo. Realmente se ha gastado $2,800 El presupuesto del proyecto es $4,000 Se est sobre presupuestado sobre $300 Solo se est obteniendo 0.89 cntimos por cada dlar que se puso al proyecto. Se est retrasado de acuerdo al cronograma. Solo se est progresando al 83% del nivel planeado. Se estima que todo el proyecto costar $4,479 Se necesita gastar $1,679 para terminar el proyecto. Se espera exceder el presupuesto en $479 cuando el proyecto se complete. Debe obtenerse 1.25 dlares por cada dlar que se ponga al proyecto en el trabajo restante para alcanzar la meta de $4,000 programada desde el inicio.

TCPI

(4,000 2,500) (4,000 2,800)

1.25

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