ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

FACULTAD DE INGENIERIA SEMESTRE: II-2019. Taller No1 – 27-Sept.-2019

Departamento de Informática y Computación PROFESOR: Dr. Oscar Magna V.

Taller 1 - Problema 1
Gestión de Proyectos Informáticos

Docente
Dr. Oscar Magna
Problema a resolver

PROBLEMA Nº 1

Parte A:
Un proyecto de TI de 12 meses está en el mes 4 (33% del tiempo ha sido utilizado), pero ha cumplido
solo el 25% de sus actividades y ha gastado el 41% de sus recursos financieros de acuerdo al último
informe financiero. El proyecto está en el 33% del progreso planificado, con un presupuesto total para
el proyecto de $1.200.000 (consideración: el presupuesto se reparte equitativamente en los 12 meses).

Se pide:

1. ¿Cómo puede un gerente de proyecto saber si el proyecto avanza bien o no?

A través de los indicadores de desempeño, el gerente podrá conocer el estado del proyecto en relación
al tiempo (SPI) y costo (CPI) en diferentes puntos de control, ya sea semanales, mensuales o
semestrales, además usando el CSI (CPI x SPI) se puede saber la posibilidad de recuperación de un
proyecto.

2. Señale el costo de las actividades planificadas para el mes 4.

El costo determinado por el avance del proyecto al 4to mes corresponde s $396.000, debido al
siguiente cálculo:

1.200.000 x 0,33 = $ 396.000

Donde 0,33 corresponde al 33% del progreso planificado al cuarto mes.

3. Indique el valor del costo real de las actividades completadas para el mes 4.

El costo real al 4to mes corresponde a $492.000, dado el siguiente cálculo:

1.200.000 x 0,41 = $ 492.000

Donde 0,41 corresponde al 41% del recurso financiero utilizado al cuarto mes

4. Indique el costo de las actividades entregadas en el cuarto mes.

El costo de las actividades entregadas al 4to mes corresponde a $300.000, dado el siguiente cálculo:

1.200.000 x 0,25 = $ 300.000

Donde 0,25 corresponde al 25% de las actividades realizadas al cuarto mes.

5. ¿El proyecto está o no dentro del cronograma? (Calcule, fundamente y ratifíquelo mediante
un método alternativo).

Para determinar si el proyecto está bien en relación al tiempo será necesario usar el indicador de
desempeño SPI, el cual indica si el proyecto está bien respecto al cronograma, los valores a considerar
del SPI en el análisis son los siguientes:

SPI ≥ 1 : Dentro del cronograma.

SPI < 1 : Fuera del cronograma.

Para determinar el valor del SPI se tiene la siguiente fórmula, SPI = EV/PV, donde EV corresponde
al valor ganado y PV al valor planificado. En relación al proyecto se tiene lo siguiente:

EV = $300.000
PV = $396.000

SPI = 300.000/396.000 = 0,76

Con el EV y PV se puede determinar el valor de SPI, el cual sería $300.000/$396.000, lo cual

equivale a 0,76, y esto indicaría que el proyecto está atrasado con respecto al cronograma.

Con el fin de poder verificar los valores y análisis obtenidos, se calculará la variación del cronograma,
la cual es una medida de rendimiento del cronograma en un proyecto, este valor se consigue mediante
la siguiente fórmula, SV = EV - PV, teniendo como condición favorable si el resultado es positivo y
condición desfavorable si es negativo.

Dado esto se puede determinar el valor de la variación del cronograma, el cual sería SV = $300.000 -
$396.000, que equivale a -$96.000, siendo un valor negativo, lo cual indicaría una condición
desfavorable, además de esto se puede conocer el porcentaje de variación del cronograma (%SV), el
cual indica cuán atrasado está un proyecto, la fórmula es %SV = SV / PV. Reemplazando los valores
obtenidos en la fórmula se tiene lo siguiente %SV = -$96.000 / $396.000, obteniendo un valor de
-0,24, y esto indicaría que el proyecto está retrasado en un 24%.

6. ¿El proyecto está dentro del presupuesto? (Calcule, fundamente y ratifíquelo mediante un
método
alternativo)

Para determinar si el proyecto está bien en relación al presupuesto será necesario usar el indicador de
desempeño CPI, el cual indica si el proyecto está bien o no respecto al presupuesto, los valores a
considerar del CPI en el análisis son los siguientes:

CPI ≥ 1 : Dentro del presupuesto.

CPI < 1 : Fuera del presupuesto.
Para determinar el valor del CPI se tiene la siguiente fórmula, CPI = EV/AC, donde EV corresponde
al valor ganado y AC al costo real. En relación al proyecto se tiene lo siguiente:

EV = $300.000
AC = $492.000

CPI = 300.000/492.000 = 0,61

Con el EV y AC se puede determinar el valor de CPI, el cual sería $300.000/$492.000, lo cual

equivale a 0,61, y esto indicaría que el proyecto está fuera del presupuesto.

Con el fin de poder verificar los valores y análisis obtenidos, se calculará la variación del costo, la
cual es una medida de rendimiento en función de los costos con relación a un proyecto, este valor se
consigue mediante la siguiente fórmula, CV = EV - AC, teniendo como condición favorable si el
resultado es positivo y condición desfavorable si es negativo.

Dado esto se puede determinar el valor de la variación del costo, el cual sería CV= $300.000 -
$492.000, que equivale a -$192.000, siendo un valor negativo, lo cual indicaría una condición
desfavorable, además de esto se puede conocer el porcentaje de variación del costo (%CV), el cual
indica cuán dentro o fuera se está del presupuesto en relación al proyecto, la fórmula es %CV = CV /
EV. Reemplazando los valores obtenidos en la fórmula se tiene lo siguiente %CV = -$192.000 /
$300.000, obteniendo un valor de -0,64, y esto indicaría que el proyecto está fuera de presupuesto en
un 64%.

Parte B: (40 ptos.)

1) A la fecha de hoy, su proyecto de creación de empresa virtual tiene un presupuesto de
$1.000.000, se planea que esté completado al 50%. El Gerente del área tecnológica que tiene a su
cargo la gestión financiera del proyecto, observa que $400.000, o el 40% han sido gastados por el
proyecto a la fecha, y estima que puede recomendar a la plana directiva de la empresa, que el proyecto
está en buena situación financiera. Sin embargo, el Jefe de Proyecto que tiene a cargo el proyecto de
creación de empresa virtual, midiendo el porcentaje real, sabe que sólo han completado el 30% del
alcance del proyecto y, que, por lo tanto, el proyecto no sólo se encuentra retrasado, sino que ha
gastado $400.000 para realizar simplemente $300.000 en trabajos presupuestados.
Se pide:

¿Con qué visión el Gerente del área tecnológica realiza su análisis y qué debiera considerar
como base para determinar condición financiera del proyecto?

El Gerente del área tecnológica realiza el análisis sólo considerando el presupuesto total del proyecto,
es decir, lo planificado hasta la fecha en que se realizó el análisis y no lo que se lleva realmente, es por
esto que existe una mala interpretación de los % de avance y gastados por parte de él, reflejando una
respuesta incorrecta al momento de decidir si esta bien o no respecto al presupuesto del proyecto. Para
considerar como base es necesaria reunir todas las variables, ya sea, el esfuerzo planificado y el real,
los costos asociados a tareas planificadas y las reales en el momento de los análisis y además usar
indicadores de desempeño que reflejen de manera más clara valores que son más fáciles de interpretar
a la hora de decidir si se está bien o no con el proyecto, lo cual podría llevar a usar gráficos que
reflejen el avance real y planificado en costo y tiempo de forma más visual, es decir cómo ha
evolucionado con el pasar del tiempo.

2) Complete la siguiente tabla, que refleje el estado y los resultados al día 3 de la gestión de proyectos
realizados para su proyecto de empresa virtual.

Tabla 1. “Estado gestión de proyectos empresa virtual”

Actividad Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 Total a la fecha

Costos planificados / día $200 $200 $200 $200 $200 $1000

Valor planificado $200 $400 $600 $800 $1000

Gastos por día $200 $300 $200 0 0 $700

Indicador Relación Valor Significado

1 Costos reales a la fecha Gasto total hasta fecha, el resultado

AC 700
indica que se ha utilizado menos.

2 % completado Porcentaje de avance,cantidad de

EV/BAC 600/1000 = 60%
tareas realizadas (estado).

3 Valor Planificado proyecto Valor planeado en un momento dado

PV 600
(día 3).

4 Valor ganado BAC * avance(%) 1000 * 0,6 = 600 Trabajo realizado al 60% de avance.

5 Variación del costo Se a usado incorrectamente el

EV - AC 600 - 700 = -100
presupuesto.

6 Variación del cronograma Variación de tiempo, indica que se

EV - PV 600 - 600 = 0
está al día con el cronograma.

7 Índice de ejecución del costo Indica que el coste está por sobre de
EV/AC 600/700 = 0,86
lo planificado.

Índice de ejecución del

8 EV/PV 600/600 = 1 Se está al día con el cronograma.
cronograma

Fuente: Creación propia