Material de trabajo (Dirección de Proyectos)

Hoja de Práctica 18

1. Usted está usando el Informe de Desempeño (en base al Valor Ganado) para su actual proyecto en un
esfuerzo por enseñar a sus desarrollados de SW los beneficios de usar este método. Usted planea
mostrar los resultados del proyecto en el tablero de anuncios de la cafetería con la finalidad de que
todo el equipo sepa el avance del proyecto. El estado actual del proyecto es:

• Valor planificado (PV) = $ 2,200.

• Valor Ganado (EV) = $ 2, 000.
• Costo Real (AC) = $ 2,500.
• Presupuesto hasta la Conclusión (BAC) = $ 10,000.

De acuerdo al análisis de Variación del Cronograma (SV) y el estado del proyecto descrito líneas arriba, es:

a. $ 300 → El proyecto está adelantado con respecto al cronograma.

b. + $8,000 → El proyecto está en fecha.
c. + $ 200 → El proyecto está adelantado con respecto al cronograma.
d. - $ 200 → El proyecto está retrasado con respecto al cronograma.

Respuesta: D
Sustento: la variación del Cronograma (SV) se calcula como: SV = EV - PV. Entonces, el cálculo sería:
SV = $2,000 - $2,200 = -$200
Si se planificó un equivalente a $ 2,200 y solo se ha ejecutado el equivalente a $2,000, quiere decir que el
proyecto está atrasado con respecto al cronograma.

2. Usted está usando el Informe de Desempeño (en base al Valor Ganado) para su actual proyecto en
un esfuerzo por enseñar a sus desarrolladores de SW los beneficios de usar este método. Usted
planea mostrar los resultados del proyecto en el tablero de anuncios de la cafetería con la finalidad
de que todo el equipo sepa sepa el avance de proyecto. El estado actual del proyecto es:

• Valor Planificado (PV) = $2,200.

• Valor Ganado (EV) = $ 2,000.
• Costo Real (AC) = $ 2,500.
• Presupuesto hasta la Conclusión (BAC) = $ 10, 000

¿Cuál es el índice de Desempeño del Costo (CPI) para este proyecto, y que nos dice acerca del
desempeño del costado hasta la fecha?

a. 0.2 → Los costos reales son exactamente iguales a los planificados.

b. 0.8 → Los costos reales han excedido a los costos planificados.
c. 0.8 → Los costos reales son menos que los costos planificados.
d. 1.25 → Los costos reales han excedido a los planificados.

Respuesta: B
Sustento: El índice de desempeño del costo (CPI) se calcula como: EV/AC. Entonces, el cálculo sería:
CPI = $2,000/$ 2,500 = 0.80
Un CPI menor a 1 indica que el Costo Real del trabajo efectuado ha sido mayor al valor Ganado por
aquel y trabajo.

3. Usted está usando el informe de Desempeño (en base al valor Ganado) para su actual proyecto en
un esfuerzo por enseñar a sus desarrollados de SW los beneficios de usar este método. Usted
planea mostrar los resultados en el tablero de anuncios de la cafetería con la finalidad de que el
equipo sepa el avance del proyecto. El estado actual del proyecto es:

• Valor Planificado (PV) = $2,200.

• Valor Ganado (EV) = $ 2,000.
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• Costo Real (AC) = $ 2,500.

• Presupuesto hasta la Conclusión (BAC) = $ 10, 000.

La Variación del Costo (CV) es:

a. + $ 300.
b. - $ 300.
c. + $ 500.
d. - $ 500.

Respuesta: D
Sustento: La variación del Costo (CV) se calcula como: EV - AC. El cálculo sería:
CV = $ 2,000 - $ 2,500 = - $500

4. Usted está usando el informe de Desempeño (en base al valor Ganado) para su actual proyecto en
un esfuerzo por enseñar a sus desarrolladores de SW los beneficios de usar este método. Usted
planea mostrar los resultados del proyecto en el tablero de anuncios de la cafetería con la finalidad
de que todo el equipo sepa el avance del proyecto. El estado actual del proyecto es:

• Valor Planificado (PV) = $2,200.

• Valor Ganado (EV) = $ 2,000.
• Costo Real (AC) = $ 2,500.
• Presupuesto hasta la Conclusión (BAC) = $ 10, 000.

¿Cuál es la Estimación a la Conclusión (EAC) para este proyecto, y qué representa ello?

a. $ 12,500 → La estimación revisada para el costo total del proyecto (en base al desempeño hasta el
momento)
b. $ 10, 000 → La estimación revisada para el costo total del proyecto (en base al desempeño hasta el
momento)
c. $ 12,500 → El presupuesto original del proyecto.
d. $ 10, 000 → El presupuesto original del proyecto.

Respuesta: A

Sustento: La Estimación a la Conclusión (EAC) se calcula como: BAC/CPI. Entonces, el cálculo sería:
EAC = $ 10, 000 / 0.8 = $12,500.
La estimación a la Conclusión representa el Costo proyectado al final del proyecto si se sigue ejecutado l ritmo
al que se ha estado realizando hasta ese momento. Proyecta el costo total del proyecto.

5. Su primera tarea en su proyecto es preparar una estimación de costo, y usted decide usar la
Estimación Análoga. ¿Cuál de las siguientes NO es una de las características de ese tipo de
estimación?

a. Apoya a la Estimación Descendente.

b. Es una forma de Juicio de Expertos.
c. Tiene un nivel de precisión de ± 10% del Costo Real.
d. Implica usar el costo de un proyecto anterior y similar como la base para estimar el costo actual del
proyecto.

Respuesta: C
Sustento: La estimación Análoga es un método de estimación de costos que se basa en la experiencia y
conocimiento adquirido en proyectos pasados para predecir los acontecimientos futuros. Esta técnica
proporción a los planificadores algunas ideas sobre la magnitud de los costos del proyecto, pero generalmente
no dentro de un rango de ± 10%

6. Usted está gestionando un proyecto de 3 años con un Presupuesto de $ 3 millones. Si los

requerimientos del proyecto no cambian se espera fondos adicionales y estén disponibles al final
de cada año fiscal, con lo cual usted puede usar fondos para su proyecto. En este sentido, usted
decide establecer un Sistema de Control de Cambios para:
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a. Definir cuándo agregar fondos de contingencia al proyecto.

b. Definir los procedentes por los cuales de Línea Base del Costo puede ser cambiada.
c. Definir porqué ha ocurrido una variación del costo.
d. Determinar si se requiere un presupuesto actualizado.

Respuesta: B
Sustento: El sistema de Control de Cambios de los costos incluye la documentación, sistemas de seguimiento
y niveles de probación necesarios para autorizar un cambio.

7. Al momento de hacer la estimación de costos se debe considerar los costos directos, costos
indirectos, costos generales y costos administrativos. ¿Cuál de los siguientes NO es un ejemplo
de costos directos?

a. El salario del Director de Proyectos (Project Manager).

b. Los gastos del subcontratista.
c. Los materiales usados por el proyecto.
d. La electricidad

Respuesta: D
Sustento: los costos directos son incurridos para el beneficio exclusivo del proyecto, por ejemplo: Salario del
Director de Proyecto (Project manager), materiales usados por el proyecto, gastos del sub contratista, etc.
Los costos indirectos, también llamados gastos generales, son asignados al proyecto por la organización
ejecutante como un costo de hacer negocios (por ejemplo: guardias de seguridad, margen de beneficios,
electricidad, etc.).

8. Si la Variación del Costo (CV) es la misma que la variación del Cronograma (SV), y ambas
cantidades son, mayores que cero, entonces:

a. La Variación del Costo se debe a la Variación del cronograma.

b. La Variación es favorable al proyecto.
c. La Variación del Cronograma se puede corregir fácilmente.
d. La tasa de mano de obra ha aumentado desde que se inició el proyecto.

Respuesta: B
Sustento: Una variación positiva del cronograma indica que el proyecto esta adelantado con respecto al
cronograma. Una variación positiva del costo indica que el proyecto; por lo tanto el proyecto está debajo del
Presupuesto. Ambos puntos son favorables al proyecto, sin embrago, no se puede concluir que estén
relacionados.

9. Se le ha asignado la responsabilidad de preparar una estimación de costos para un proyecto

grande, para lo cual decide preparar una estimación Ascendente porque sus estimaciones deben
ser lo más precisas posibles. En este caso, su primer paso sería:

a. Encontrar una herramienta computarizada que le ayude en el proceso.

b. Usar el costo estimado de proyectos anteriores que le ayude a preparar la estimación.
c. Identificar y estimar el costo por cada actividad.
d. Consultar con Expertos en la Materia y usar sus sugerencias como base para realizar la estimación.

Respuesta: C
Sustento: La estimación Ascendente se calcula primero estimando el costo de las actividades del proyecto
en los niveles más bajos de la Estructura de Desglose del trabajo (EDT), y luego se agrega estas estimaciones
a los niveles inmediatos superiores de la EDT. El Director de Proyectos (Project Manager) debe incluir los
costos indirectos, gastos generales, gastos administrativos, beneficios, y cualquier reserva cuando calcula la
estimación de costos total del proyecto.

10. Considerar lo siguiente:

FASE ESTIMACIÓN
1.1 Gestión del Proyecto $ 15, 000
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2.0 Diseño $ 10, 000

3.0 Ingeniería $ 10, 000
4.0 Construcción $ 30, 000
5.0 Habilitación $ 8, 000
Operación y mantenimiento $ 40, 000
Disposición Final del Proyecto $ 12, 000

¿Cuáles son los costos totales de ciclo de vida del proyecto?

a. $ 58, 000.
b. $ 73, 000.
c. $ 98, 000.
d. $ 125,000.

Respuesta: B
Sustento: El costo total del ciclo de vida del proyecto incluye todos los costos asociados con el proyecto por
las operaciones ($ 15, 000 + $ 10, 000 + $ 30, 000 + $ 8, 000 = $ 73, 000). Los costos por las operaciones,
mantenimiento, y disposición final del producto no son parte del ciclo de vida del proyecto pero son
considerados como parte del costo de vida.

11. La gerencia está cansada de recibir muchas negativas que ocurren en sus proyectos. En un
esfuerzo por proporcionar a los Interesados (Stakeholders) unas métricas efectivas de desempeño,
usted planea usar el Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI), cuyo propósito es:

a. Determinar el desempeño del cronograma y del costo necesario para completar el trabajo restante
dentro de las metas financieras de la gerencia para el proyecto.
b. Determinar el desempeño del costo necesario para completar el trabajo restante dentro de las metas
financieras del proyecto.
c. Predecir los costos finales del proyecto.
d. Predecir los costos y tiempos finales del proyecto.

Respuesta: B
Sustento: Índice de Desempeño del trabajo por Completar (TCPI), toma el valor del trabajo restante y lo
divide con el valor de los fondos restantes para obtener el factor de desempeño del costo necesario para
completar todos los trabajos restantes de acuerdo a las metas financieras establecidas por la gerencia.
(𝐵𝐴𝐶−𝐸𝑉)
EL TCPI se calcula de la siguiente manera:
(𝐵𝐴𝐶−𝐴𝐶)

12. Al revisar los datos sobre el desempeño de costo de su proyecto, usted se percata de que serán
necesarias diferentes respuestas dependiendo del grado de variación de la Línea Base. Por
ejemplo, una variación de más del 10% podría no requerir acciones inmediatas, mientras que una
variación de más del 50% requerirá investigación. Se debe incluir una descripción de cómo se
planea gestionar la variación de costos en el:

a. Plan de Gestión de Costos.

b. Plan de Gestión de Cambios.
c. Plan de Medición de desempeño.
d. Plan de Gestión de la Variación.

Respuesta. A
Sustento: La Variación del Costo (CV) se calcula como: EV – AC. El Valor Ganado (EV) es las dos terceras
partes de lo planificado para el paquete de trabajo, es decir, $ 1,500 x (2/3). Con esto, el cálculo de la Variación
de Costo Sería: $ 1, 500 x (2/3) - $1, 350 = - $350.

13. Las operaciones en un paquete de trabajo se estimaron que iban a costar $1,500 e iban a terminar
hoy; sin embargo, hasta el día de hoy ya se ha gastado $1,350 y solo esta completado las dos
terceras partes. La Variación del Costo (CV) es:

a. +$150.
b. -$150.
c. -$350.
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d. -$500.

Respuestas: C
Sustento: La Variación del Costo (CV) se calcula como: EV – AC. El valor Ganado (EV) es las dos terceras
partes de lo planificado para el paquete de trabajo, es decir, $1,500 x (2/3). Con esto, el cálculo de la Variación
de Costo sería: $1,500 x (2/3) - $1,350 = -$350.

14. En su proyecto, usted necesita asignar costos al periodo de tiempo en el cual ocurrieron. Para
hacer esto, usted debería:

a. Identificar los componentes del proyecto con la finalidad de que los cotos puedan se asignados.
b. Usar el cronograma del proyecto como una entrada al Presupuesto de costo.
c. Preparar una estimación de costo detallada y precisa.
d. Preparar un Plan de Desempeño de Costo.

Respuesta: B
Sustento: La medición precisa del desempeño del proyecto depende de los cotos precisos y de la información
del cronograma. El cronograma del proyecto incluye la fecha de inicio y fecha de fin planificados para todas
las actividades vinculadas a los paquetes de trabajo y cuentas de Control. Esta información se usa para
agregar costos al periodo de tiempo en el cual fueron planeados para que incurran.

15. A partir del cuarto mes de un proyecto, los gastos planificados acumulados fueron $ 100,000 y los
gastos reales ascendieron a $120,000. ¿Cómo está yendo el proyecto?

a. Está delante del cronograma.

b. Está en problemas debido a un sobrecosto.
c. Termina dentro del Presupuesto original.
d. La información es insuficiente para hacer una evaluación.

Respuesta: D
Sustento: La información proporcionada nos dice que, a partir del cuarto mes, se ha gastado más dinero de
lo planificado. Sin embargo, se necesita saber cuánto trabajo ha sido completado para determinar cómo se
está llevando a cabo el proyecto. En términos de Valor Ganado, está faltando el Valor Ganado (EV), por tanto,
la información es insuficiente para hacer una evaluación.

16. Cada vez que usted se reúne con el Patrocinador (Sponsor) de su proyecto, el enfatiza la necesidad
de controlar los costos. A fin de abordar sus preocupaciones, usted debería proporcionar:

a. Mediciones de performance o desempeño

b. Línea Base de Costo actualizado.
c. Análisis de productividad de recursos.
d. Estadísticas del análisis de tendencias.

Respuesta: A
Sustento: Se debe documentar y comunicar el desempeño o performance, a través de mediciones de
performance o desempeño, tales como: Variación del Costo (CV), Variación del cronograma (SV). Índice de
Desempeño del Costo (CPI) e Índice de Desempeño del Cronograma (SPI) de los paquetes de trabajo
específicos de acuerdo al Plan de Gestión de las Comunicaciones del proyecto.

17. Usted recibió una desesperada llamada de su Vicepresidente, quien le dice que se va a reunir con
un posible cliente dentro de 15 minutos para discutir un proyecto grande y complejo. Por tal motivo
le pregunta a usted cuánto costaría el proyecto. Usted piensa rápidamente en proyectos anteriores
similares y le da un número. ¿Qué tipo de estimación proporciono?

a. Definitivo.
b. Presupuesto.
c. Por orden de magnitud.
d. Detallada.

Respuesta: C
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Sustento: Una Estimación por Orden de Magnitud (ROM), o también conocida como Estimación Aproximada,
tiene un rango de precisión de -50% a +50% y se hace sin tener datos detallados en la etapa de iniciación de
un proyecto.

18. Usted tiene una serie de costos que gestionar y hacer seguimiento, porque su proyecto es
técnicamente muy complejo, lo cual incluye; costos directos y costos indirectos. Usted se da
cuenta que gestionar los costos indirectos es particularmente difícil porque:

a. Se manejan en base a proyecto por proyecto.

b. Representa sólo costos de mano de obra directa.
c. Representa sólo los equipos y materiales necesarios para el proyecto.
d. Usualmente están más allá del control del Director de Proyectos (Project Manager).

Respuesta: D
Sustento: Los costos indirectos incluyen rubros como: renta, seguro, calefacción, etc. que se refieren al
proyecto como un todo y no puede ser atribuido a un elemento de trabajo en particular. La cantidad de costos
indirectos que se deben añadir al proyecto generalmente es decidida por la organización ejecutante y lejos
del control del Director de Proyectos (Project Manager).

19. Si se quiere calcular la Estimación hasta la Conclusión (ETC) en base a la expectativa de que las
variaciones similares a las señaladas hasta la fecha no ocurrirán. ¿Cuál de las siguientes formulas
se debería usar?

a. ETC = BAC – EV.

b. ETC = (BAC – EV) / CPI.
c. ETC = AC + BAC.
d. ETC = AC+ BAC – EV

Respuesta: A
Sustento: La ETC (Estimación hasta la Conclusión) representa el Presupuesto necesario para completar el
trabajo aun no efectuado. El valor Ganado (EV) logrado hasta el momento se debe a variaciones atípicas que
no ocurrirán de nuevo. Por lo tanto, el comportamiento del proyecto hasta el momento influirá en la
performance futura, la cual será como fue planificado. En ETC = BAC – EV, BAC representa el Presupuesto
del proyecto, mientras que EV representa el comportamiento del proyecto hasta este punto del proyecto. Por
lo tanto, la resta de ellos será el presupuesto que no tome en cuenta la performance actual.

20. La línea Base de Costo aprobada ha cambiado debido a un importante cambio en el alcance del
proyecto. El siguiente paso debería ser:

a. Estimar la magnitud del cambio en el alcance.

b. Emitir una actualización del presupuesto.
c. Documentar las Lecciones Aprendidas.
d. Ejecutar el cambio en el alcance aprobado.

Respuesta: B
Sustento: Las actualizaciones del Presupuesto reflejan los cambios a la Línea Base del Costo aprobada.
Estos cambios generalmente son hechos en respuesta a un cambio en el alcance aprobado.